Hoe een sollicitatiegesprek af te wijzen met een lettervoorbeeld

Wat is de beste manier om een ​​sollicitatiegesprek af te wijzen? Soms na het solliciteren, kan het zijn dat de functie niet langer een goede match lijkt. Als u wordt gecontacteerd over het regelen van een sollicitatiegesprek voor een baan waar u niet langer in geïnteresseerd bent, moet u het sollicitatiegesprek beleefd weigeren. Vaak is de eenvoudigste manier om dit te doen via een brief of e-mail.

Er zijn veel redenen waarom je na het indienen van je sollicitatie en CV hebt besloten dat je niet langer deze specifieke baan wilt.

Je hebt misschien meer onderzoek gedaan naar de positie of het bedrijf en ontdekt dat je ideeën niet compatibel zijn. Je hebt mogelijk al geanticipeerd op een verhuizing en daarna een verandering in de plannen. De positie waarvoor u solliciteerde, was mogelijk minder dan waarvoor u bent gekwalificeerd en in de tijd sinds u voor het eerst hebt gesolliciteerd, heeft u een meer geschikte baan aangeboden gekregen of heeft u mogelijk al een vacature ontvangen en de functie geaccepteerd.

Het is niet nodig om een ​​reden te geven om het interview af te wijzen. Het is het beste om uw brief eenvoudig en beknopt te houden, omdat u mogelijk in de toekomst weer een aanvraag wilt indienen bij het bedrijf.

Hier is een voorbeeld van een brief verzonden via e-mail om een ​​sollicitatiegesprek af te wijzen:

Voorbeeldbrief Afwijzing van een uitnodiging voor een gesprek

Onderwerpen: Interviewuitnodiging - Uw naam

Beste naam:

Hartelijk dank voor het overwegen van de positie van functie en voor het uitnodigen van mij om een ​​bedrijfsnaam te interviewen. Ik wil echter mijn aanvraag voor deze functie intrekken.

Ik waardeer oprecht dat u de tijd heeft genomen om mijn aanvraag te beoordelen.

Nogmaals, bedankt voor uw overweging.

Vriendelijke groeten, Uw naam

E-mailadres

Telefoon

Tips voor het verzenden van een brief met een afwijzing van een sollicitatiegesprek

• Wees zeker: Nadat je het sollicitatiegesprek hebt afgewezen, kun je niet meer teruggaan. U kunt mogelijk later een functie aanvragen, of zelfs dezelfde functie, als de omstandigheden veranderen - dat is tenslotte een van de belangrijkste redenen om een ​​formele, beleefde brief te sturen waarin de uitnodiging wordt afgewezen. Je kunt geen ja zeggen tegen deze gelegenheid voor een interview nadat je nee hebt gezegd. Probeer dit te doen, en je zult het risico lopen af ​​te komen als onbetrouwbaar, schilferachtig, besluiteloos of erger.
• Antwoord snel: Hoewel u zeker moet zijn van uw beslissing om niet verder te gaan met het interview, moet u ook reageren op de uitnodiging van een werkgever om zo snel mogelijk te vergaderen. Dit geldt vooral als u al goede plannen hebt voor een formeel interview. Ga als volgt te werk om het interview te annuleren als u al een vergadering hebt gepland. Wees respectvol voor de tijd en prioriteiten van de manager. Als u niet verder wilt gaan met het interviewproces, is het belangrijk om zo snel mogelijk opzij te gaan, zodat een geïnteresseerde kandidaat uw plaats kan innemen.

• Wees hoffelijk: Vergeet niet dat je de deur open wilt houden voor toekomstige kansen (of zorg er op zijn minst voor dat je hem niet dichtslaat). De meeste industrieën zijn kleine werelden, en wervingsmanagers werken samen met ander personeel van human resources bij andere bedrijven om gekwalificeerde sollicitanten te vinden en te helpen plaatsen. Wees onbeschoft in uw communicatie met de personeelsverantwoordelijke, en u zou kunnen eindigen met andere banen die meer in lijn zijn met uw doelen. Je zou zeker elke kans verkleinen die je mogelijk in de toekomst voor een baan bij hun organisatie zou moeten hebben overwogen.

• Wees vaag: Het doel van de brief is om de rekruteringsmanager te laten weten dat uw plannen zijn gewijzigd, zodat hij of zij verder kan met een andere kandidaat. U hoeft hen geen specifieke redenen te geven waarom u niet langer geïnteresseerd bent.

Hoewel je misschien het gevoel hebt dat je je moet verontschuldigen of je beslissing om niet te interviewen moet rechtvaardigen, zal dit je onvermijdelijk in een kwaad daglicht stellen, omdat elke uitleg die je aanbiedt hoogstwaarschijnlijk zal worden gezien als een reden voor het afwijzen van de interesse van de werkgever in jou. Het is het beste om ze te laten weten dat je intenties zijn veranderd zonder uit te leggen waarom. De meeste interviewers zullen het daarbij laten en dankbaar zijn dat je hen op de hoogte hebt gehouden en hen de tijd hebt gegeven om een ​​interview met een andere kandidaat te regelen.