Het nieuwe Department of Labor Guidelines on Internships

Filmfanaten herinneren met veel plezier aan de blockbuster-hit "The Interns" met Vince Vaughn en Owen Wilson in de hoofdrol. Maar niet alle stages vinden plaats op het hoofdkantoor van Google en niet alle stages zijn up-to-date. Dat is de reden waarom de overheid betrokken raakt bij richtlijnen van het Amerikaanse ministerie van Arbeid over stages. Geen enkele staat is veilig voor het indienen van rechtszaken met betrekking tot de wettigheid van stageprogramma's en hoe stagiairs worden behandeld. Als u een werkgever bent en probeert te garanderen dat u een veilig stageprogramma volgt dat de onderstaande richtlijnen volgt, volgen hier een paar aanbevelingen.

Zorg ervoor dat de ervaring onder toezicht staat

Je zult dit hieronder lezen, maar een stage moet een begeleide leerervaring zijn. Stagiairs mogen niet alleen op kantoor achtergelaten worden en moeten altijd een aanspreekpunt hebben tijdens hun werk. Ze moeten ook weten (en begrijpen) hoe ze contact moeten opnemen met hun directe supervisor en begrijpen hoe (en wanneer) zij feedback zullen ontvangen.

Stel tijden in voor evaluatie

Alle werkgevers moeten drie evaluaties plannen met hun stagiairs. Eén moet worden gehouden na twee weken, een andere halverwege, en de laatste aan het einde van de stage. Onthoud dat feedback cruciaal is om de stagiair te leren, zodat ze van deze ervaring kunnen leren.

Schakel de werkbelasting in

Onthoud dat stagiaires zijn als sponzen. Het zijn geen werknemers (met gespecialiseerde vaardigheden) en ze zouden moeten leren over verschillende delen van uw bedrijf. Rotatieprogramma's zijn een geweldige manier om een ​​leerervaring te creëren

Federale richtlijnen om te volgen

De nieuwe federale richtlijnen over stages kunnen van invloed zijn op het aantal aangeboden stageplaatsen. Op basis van de Fair Labor Standards Act (FLSA), die is ingesteld om ervoor te zorgen dat alle werknemers op zijn minst een redelijk minimumloon ontvangen, kraakt de federale regering op onbetaalde stages om werkgevers te ontmoedigen om gratis stagiaires te laten werken.

Volgens het ministerie van arbeid moeten de volgende zes wettelijke criteria worden toegepast bij het bepalen of een stage moet worden betaald.

1. De stage (ook al omvat deze de feitelijke werking van het bedrijf van de werkgever) moet vergelijkbaar zijn met die in een onderwijsomgeving.

2. De stage-ervaring is ten behoeve van de stagiair, niet van de werkgever.

3. De stagiair mag gewone werknemers niet verplaatsen, maar moet onder nauw toezicht van het bestaande personeel werken.

4. De werkgever die de training verzorgt, mag geen direct voordeel halen uit de activiteiten van de stagiair en (bij gelegenheid) kan de werking ervan feitelijk worden belemmerd.

5. De stagiair heeft niet noodzakelijkerwijs recht op een baan aan het einde van de stage.

6. De werkgever en de stagiair begrijpen dat de stagiair geen recht heeft op loon voor de tijd doorgebracht in de stage.

Om een ​​stage academisch waardig te maken, wordt verwacht dat studenten die stage lopen in combinatie met hun college-cursussen praktijkervaring opdoen. De ervaring moet hen helpen de kennis en vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om toegang te krijgen tot hun vakgebied. De nieuwe federale richtlijnen kunnen van invloed zijn op de kwaliteit van stages, omdat volgens een van de criteria de werkgever geen direct voordeel haalt uit de activiteiten van de stagiair.

Wat de nieuwe richtlijnen betekenen voor studenten

Het onderscheid dat de Nieuwe Richtlijnen willen afdwingen, is dat stages voor educatieve training zijn in plaats van dat stagiairs het werk van reguliere werknemers doen. Veel werkgevers besteden veel tijd aan het trainen en begeleiden van hun stagiairs en hebben niet veel profijt van het feit dat ze een stage hebben voltooid. Helaas zijn er andere organisaties die van stagiairs verwachten dat ze instappen en het werk van een vaste werknemer doen. Een ongelukkig (en vermijdbaar) resultaat van strikte naleving van de nieuwe richtlijnen en het interpreteren van de kwestie van de legaliteit van onbetaalde stages kan het voor studenten moeilijker maken om in de toekomst een stageplek te vinden.