Wat is een semi-gestructureerd interview?

Wanneer u op zoek bent naar een baan, moet u zich ervan bewust zijn dat u vele verschillende soorten interviews kunt tegenkomen terwijl u door het wervingsproces van verschillende bedrijven gaat. Een veel voorkomend type interviewtechniek is een semi-gestructureerd interview.

Een semi-gestructureerd interview is een bijeenkomst waarin de interviewer niet strikt een geformaliseerde lijst met vragen volgt. Ze zullen meer open vragen stellen, zodat er een discussie mogelijk is met de geïnterviewde in plaats van een eenvoudig vraag- en antwoordformaat.

De interviewer kan een lijst met vragen opstellen, maar hij hoeft ze niet allemaal te vragen, of ze in een bepaalde volgorde aan te raken, door ze in plaats daarvan te gebruiken om het gesprek te leiden. In sommige gevallen bereidt de interviewer alleen een lijst voor van algemene onderwerpen die moeten worden behandeld, een interviewgids genoemd.

Semi-gestructureerde interviewtechniek

De werkgever analyseert meestal de vereisten voor de functie en bouwt een profiel op van de ideale kandidaat. Ze zullen dan vragen en gespreksaanvragers ontwikkelen om informatie te verzamelen van de geïnterviewde over hun kwalificaties. Afhankelijk van hoe de kandidaat antwoordt, kan de interviewer vervolgvragen stellen om een ​​dieper begrip te krijgen.

Een werkgever die een senior public relations-medewerker inhuurt, kan bijvoorbeeld de volgende kenmerken identificeren die van vitaal belang zijn voor succes in die rol binnen hun organisatie:

• Bewezen staat van dienst van mediaplaatsingen
• Een uitgebreide set mediacontacten bij belangrijke verkooppunten
• Succes bij het landen van nieuwe klanten
• Hoogwaardige vaardigheden met het schrijven van persberichten
• Vaardigheid in het ontwikkelen van inhoud voor online media
• Bewijs van het orkestreren van succesvolle evenementen
• Strategische planningsvaardigheden en sterke toezichtsvaardigheden

Als kandidaat zou je bereid moeten zijn om deze thema's uit te breiden, met anekdotes uit je ervaringen die deze kwalificaties benadrukken.

Open-ended sollicitatievragen

Een gangbare praktijk in semi-gestructureerde interviews is om te leiden met open vragen en vervolgens spontaan vervolgvragen te stellen om meer specifiek bewijsmateriaal over de activa van de kandidaat te verzamelen.

Een interviewer kan leiden met een algemene vraag als: "Wat waren de sleutels tot uw succes als PR-vertegenwoordiger voor Jones and Company?" en stel vervolgens meer specifieke vragen op basis van de reactie van de kandidaat om de sterke punten van de belangrijkste wervingscriteria te beoordelen.

Dus, als je op de vraag hierboven hebt gereageerd en hebt aangegeven nieuwe klanten als sleutel tot je succes te willen bereiken, zou de interviewer zich kunnen afvragen: "Kun je de aanpak beschrijven die je hebt gebruikt om de belangrijkste klant te landen die je net noemde?" om u de gelegenheid te geven enkele van de vaardigheden die u gebruikt om klanten te betrekken, te delen.

Door haar vragen af ​​te stemmen op de specifieke geïnterviewde, faciliteert de interviewer een vloeiend gesprek.

Geïnterviewde en geïnterviewde communicatie

Het semi-gestructureerde interviewformaat stimuleert tweerichtingscommunicatie; zowel de interviewer als de kandidaat kunnen vragen stellen, wat een uitgebreide bespreking van pertinente onderwerpen mogelijk maakt. Vanwege de gemoedelijke toon kan de kandidaat zich meer op zijn gemak voelen bij het uitbreiden van technieken en ervaringen die de eigenschappen benadrukken die hen geschikt maken voor de functie.

Semi-gestructureerd interviewen is het meest effectief wanneer het wordt uitgevoerd door een goed opgeleide en ervaren interviewer. Interviewers met minder ervaring kunnen moeite hebben om alle benodigde informatie te verzamelen om te beoordelen of een kandidaat voldoet aan de volledige kwalificaties voor de taak zonder een reeks vragenlijsten.

Beginners met een semi-gestructureerde interviewstijl moeten een goed geplande interviewgids voorbereiden om ervoor te zorgen dat alle functievereisten worden aangepakt.

Voorbereiding op een semi-gestructureerd interview

Hoewel je misschien niet zeker weet wat de structuur van je sollicitatiegesprek zal zijn, als je goed voorbereid bent, zou je goed uitgerust moeten zijn om eventuele vragen van de interviewer voor je af te handelen. Je sollicitatiegesprek is je kans om jezelf te verkopen voor de baan, dus zorg dat je een goede indruk maakt.

• Bekijk de vereiste en aanbevolen vaardigheden in de vacature en denk aan voorbeelden van wanneer je deze vaardigheden met succes hebt gebruikt.
• Onderzoek het bedrijf; weten wat ze doen, hoe ze het doen en elke innovatie die hen onderscheidt van hun concurrenten, is uitstekend materiaal om tijdens het interview in het gesprek te betrekken.
• Bekijk veelvoorkomende interviewvragen die u mogelijk worden gesteld en denk na over eventuele vervolgvragen die uw antwoorden kunnen veroorzaken.
• Heb vragen voor de interviewer die betrekking hebben op het bedrijf en de positie, en die de deur openen om te bespreken hoe je daar een aanwinst zou zijn.

• Oefen met een vriend of mentor - ze kunnen vragen stellen die je misschien niet verwacht, waardoor je de kans krijgt om na te denken en je vertrouwd te maken met de interviewer
• Kleed je passend voor de positie.
• Follow-up na het interview met een bedankmail om uw interesse in de functie opnieuw te bevestigen en om informatie die tijdens uw gesprek naar voren kwam te verduidelijken of toe te voegen.