Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Sollicitatiebrieven vormen een belangrijk onderdeel van het sollicitatieproces. Je moet bijna altijd een sollicitatiebrief met een sollicitatie sturen, tenzij de manager van het rekruteringsbureau je dat specifiek vraagt.

Eén ding is echter minder duidelijk hoe lang uw sollicitatiebrief moet zijn. Als het veel te kort is, denken werkgevers misschien dat je niet veel om het werk geeft. Als het te lang duurt, nemen werkgevers misschien niet de tijd om uw brief te lezen en zullen ze u niet beschouwen als een interview.

Lees hieronder voor meer advies over hoe lang uw sollicitatiebrief moet zijn, evenals aanvullend advies over het schrijven van een krachtige begeleidende brief.

Waarom een ​​sollicitatiebrief toevoegen?

Moet u een begeleidende brief bij uw cv voegen? Sommige werkgevers hebben sollicitatiebrieven nodig en u kunt dit achterhalen door de vacature te lezen.

Uit Job Seeker Nation Study van Jobvite blijkt dat 26% van de recruiters zei dat begeleidende brieven niet belangrijk zijn in hun rekruteringsbeslissingen, terwijl een enquête van Robert Half zegt dat 90% van de leidinggevenden sollicitatiebrieven beschouwen als een belangrijk hulpmiddel voor het evalueren van kandidaten. Een CareerBuilder-enquête zit in het midden, waarbij 40% van de human resources managers antwoordt dat een sollicitatiebrief een aanvrager helpt opgemerkt te worden.

De vereisten voor sollicitatiebrieven variëren van werkgever, bedrijfstak en de banen die de organisatie vervult.

Zelfs als een sollicitatiebrief niet vereist is, kan dit uw kansen op een baan vergroten als u een begeleidende brief opneemt wanneer u solliciteert.

Laat daarom alleen een begeleidende brief achter wanneer de werkgever u uitdrukkelijk vraagt ​​om er geen te sturen.

Hoe lang moet je sollicitatiebrief zijn?

Moet u uw aanbiedingsbrief kort houden of moet het een volledige pagina of langer zijn? Uw sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan één pagina. Als u een e-mailbrief verzendt, kan deze nog korter zijn.

In feite, hoe lang je sollicitatiebrief moet zijn, korter is beter. De uitzondering zou zijn wanneer een werkgever een brief opvraagt ​​met een specifieke lengte of een bepaald aantal woorden.

In het algemeen meldde een onderzoek van het Saddleback College dat 70% van de werkgevers een sollicitatiebrief van minder dan een volledige pagina wenste en ongeveer 25% zei hoe korter hoe beter.

Hier zijn de voorkeuren voor de lengte van de begeleidende brief van de werkgevers die op de enquête hebben gereageerd:

• Volledige pagina - 12,6%
• 1/2 pagina - 43,7%
• Geen voorkeur -5%
• Hoe korter, hoe beter -1%

In uw brief dient u beknopt uw ​​meest relevante kwalificaties voor de functie te benadrukken en wat u de werkgever te bieden heeft.

Cover Letter Format

Net zo belangrijk als de lengte van je sollicitatiebrief is het formaat. U zult een lettertype willen kiezen dat eenvoudig en leesbaar is (zoals: Arial, Calibri, Verdana of Times New Roman) in een leesbare lettergrootte (meestal 12 punten).

Je brief moet bevatten:

• Kop (papieren versie)
• Begroeting
• Introductie paragraaf
• Je kwalificaties (één tot drie alinea's of een lijst met opsommingstekens)
• Sluitend
• Handtekening (vermeld uw contactgegevens in uw handtekening bij het verzenden van een e-mailbrief)

Uw marges moeten rondom 1 inch zijn, met de tekst links uitgelijnd.

U wilt ook ruimte laten tussen alinea's, evenals tussen uw aanhef en de tekst (en tussen uw tekst en de handtekening), zodat uw brief gemakkelijk te lezen is.

Een goede vuistregel is dat je altijd een goede hoeveelheid witte ruimte op het papier wilt. Dit voorkomt dat uw brief er te rommelig en moeilijk leesbaar uitziet.

Aantal woorden

Er is geen specifiek aantal woorden waar u op moet letten bij het schrijven van een begeleidende brief (tenzij de werkgever u een specifiek aantal woorden geeft). In plaats van te focussen op het aantal woorden, focus je op het maken van je sollicitatiebrief een pagina of minder, met een leesbaar lettertype en lettergrootte en voldoende witte ruimte tussen alinea's en in de marges.

Het is uw doel om uw meest relevante kwalificaties voor de taak te benadrukken, in plaats van alles te herhalen dat in uw cv staat.

Als u echter het bovengenoemde 12-punts lettertype gebruikt, zou een volledige paginabred, exclusief de titel of handtekening, ongeveer 250 tot 300 woorden zijn.

Misschien wilt u een uitgeprinte versie van uw sollicitatiebrief aan een vriend of familielid geven en vragen of de brief te omslachtig of te moeilijk is om te lezen.

Email Cover Letter Length

Bij het verzenden van een begeleidende brief per e-mail is het nog belangrijker om beknopt te zijn. De eerste alinea is waar lezers aandacht aan besteden bij het lezen van een e-mail. De rest van het bericht is meestal magere. Twee paragrafen - een die als introductie dient en een die je kwalificatie voor de baan verklaart - en dan is een afsluiting voldoende.

Gebruik een beknopte onderwerpregel

U kunt ook uw sollicitatiebrief laten opvallen met een duidelijke, beknopte onderwerpregel per e-mail. Meestal wilt u de titel opnemen van de functie waarvoor u solliciteert en uw naam. Bijvoorbeeld: Editorial Assistant-John Smith (probeer het minder dan 30 tekens te houden).

Dit is ongeveer net zoveel als mensen kunnen zien op hun mobiele apparaten, wat vaak is hoe mensen hun e-mail checken.