Wat is een vertrouwelijkheidsovereenkomst?

Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is een schriftelijk juridisch contract tussen een werkgever en een werknemer. De vertrouwelijkheidsovereenkomst bevat bindende voorwaarden die de werknemer verbieden vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie vrij te geven.

Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is van kracht voor de duur van het dienstverband van een werknemer en voor een periode na beëindiging van het dienstverband. De gebruikelijke duur van een vertrouwelijkheidsovereenkomst is tussen één en drie jaar en omvat activiteiten waartoe de voormalige werknemer beperkt is.

Wanneer wordt anders een vertrouwelijkheidsovereenkomst gebruikt?

Een vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt ook gebruikt in andere omstandigheden, waaronder:

• Management- en senior-level sollicitatiegesprekken waarbij vertrouwelijke informatie van bedrijven wordt besproken en de kandidaten een overeenkomst ondertekenen vóór het interview.
• Consultatie of contractuele contract- en toewijzingsbesprekingen en producten voortkomend uit contractuele werkzaamheden vereisen een ondertekende overeenkomst vóór opdrachten.
• Leveranciersbesprekingen die betrekking hebben op producten, onderdelen en ander het delen van eigen informatie.
• Situaties met betrekking tot voorraad- of bedrijfsaankopen, due diligence of elke interactie waarbij vertrouwelijke informatie wordt gedeeld.

Werkgevers profiteren van vertrouwelijkheidsovereenkomsten omdat ze deze partijen ervan weerhouden om eigen kennis, handelsgeheimen, klant- of productinformatie, strategische plannen en andere informatie te delen die vertrouwelijk en eigendom van het bedrijf is met concurrenten.

Inhoud

Vertrouwelijkheidsovereenkomsten bepalen dat de ondertekenaar geen vertrouwelijke informatie van het bedrijf mag onthullen of op enige manier kan gebruiken die wordt verstrekt door zijn werkgever, klant, leveranciers en enige andere partij die kan profiteren van gedeelde vertrouwelijke informatie.

Vertrouwelijkheidovereenkomsten bevatten vaak de tijd gedurende welke een werknemer die zijn baan verlaat, mogelijk niet voor een concurrent bedrijf werkt. Het doel is dat de voormalige werknemer niet in staat is om te profiteren of een nieuwe werkgever te profiteren van verkregen informatie die is verkregen van een concurrent, de voormalige werkgever.

Sommige vertrouwelijkheidsovereenkomsten verbieden een werknemer om in dezelfde bedrijfstak te werken bij het verlaten van een baan voor een periode van tijd, vaak twee jaar. Anderen breiden dit verbod uit naar leveranciers en verkopers uit de industrie.

Vertrouwelijkheidsovereenkomsten eisen vaak dat het bedrijf eigenaar is van alles wat wordt ontwikkeld, geschreven, geproduceerd of uitgevonden tijdens of als gevolg van een baan, contracten, services of interviews, als dit op enigerlei wijze verband houdt met de reikwijdte van de activiteiten van het bedrijf. Het is waar, zelfs als het werk in de vrije tijd van de werknemer buiten de werkplek is ontwikkeld.

Een vertrouwelijkheidsovereenkomst moet een clausule bieden die een werkgever toestaat om de ondertekenaar te tekenen of toestemming te geven om bedrijfseigen informatie te gebruiken. De werkgever kan dit toestaan ​​als hij een direct voordeel en geen mogelijk verlies ziet in het toestaan ​​van de voormalige werknemer om de informatie met een andere organisatie te delen.

aanbevelingen

Werkgevers zullen er goed aan doen hun vertrouwelijkheidsovereenkomst uit te laten voeren door een arbeidsrechtadvocaat, aangezien recente rechtszaken nietige overeenkomsten zijn. Het komt voor wanneer de rechtbank vindt dat de overeenkomst zo ruim was dat de leerstellingen ervan voorkomen dat een persoon een baan krijgt en een inkomen verdient in haar vakgebied. Een advocaat zou weten of uw clausules en vereisten overdreven restrictief zijn.

Ten slotte is het veel gemakkelijker om een ​​vertrouwelijkheidsovereenkomst te implementeren wanneer u voor het eerst een werknemer inhuurt. omdat de werknemer weet voordat hij de baan aanvaardt dat het een vereiste is voor werk. In dit geval valt de vertrouwelijkheidsovereenkomst onder de arbeidsvoorwaarden en -voorwaarden wanneer de kandidaat-werknemer uw werkaanbieding aanvaardt.

Het implementeren van een overeenkomst na enkele jaren in te huren, jaren later, voelt voor de werknemers alsof de werkgever de arbeidsvoorwaarden en -voorwaarden heeft gewijzigd. Sommigen zullen weigeren te tekenen en u kunt werknemers verliezen die u wilde behouden.

Case study over implementatie

In één geval in een bedrijf dat kleine mobiele telefoons verbouwt, besloot een werkgever die mobiele telefoons opknapte een geheimhoudingsovereenkomst in te voeren twintig jaar na de opening en bemensing van het bedrijf. De vraag was eigenlijk: onderteken de geheimhoudingsovereenkomst of vertrek.

Het moreel van de fabrieksmedewerker was dodelijk gewond en zou enkele jaren in beslag nemen om te verbeteren. Verschillende kantoormedewerkers, waaronder een belangrijke bedrijfsleider in hun verkooporganisatie, hadden jarenlang telefonische verkoopactiviteiten uit hun garages uitgevoerd.

Het bedrijf ontdekte dat deze medewerkers legitiem telefoons konden kopen via de verkooporganisatie en ze vervolgens opnieuw konden verkopen met een grote prijsverhoging vanuit hun huizen. Toen hen werd gevraagd de nieuwe overeenkomst te ondertekenen, die dit soort concurrentiegedrag verbood, besloten ze dat ze meer geld verdienden in hun wederverkoopactiviteiten.

Ze hebben vervolgens ontslag genomen in plaats van de overeenkomst te hebben ondertekend, waardoor hun mogelijkheid om telefoongesprekken met hun garages te maken, zou zijn geëlimineerd. De werkgever verloor een aantal zeer goed doordachte en benodigde werknemers over de ondertekening van een geheimhoudingsovereenkomst, jaren na de aanwerving.

En hij kon geen uitzonderingen maken vanwege de noodzaak om alle werknemers op een gelijkwaardige en eerlijke manier te behandelen. De verplichting om jaren na de huur een geheimhoudingsovereenkomst te ondertekenen, werkte voor niemand goed uit. Luister naar de les.

Ook bekend als niet-openbaarmaking, NDA, geheimhoudingsverklaring

Disclaimer:Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.