Kan een werkgever mij vragen om mijn eigen computer te gebruiken?

Er zijn voordelen om het computerbeleid van uw eigen apparaat (BYOD) op het werk te brengen. BYOD-beleid stelt u bijvoorbeeld in staat uw pc te gebruiken, waarmee u mogelijk bekend bent dan met een nieuwe werkcomputer. Veel mensen vinden het prettig om zowel werk als persoonlijke activiteiten op dezelfde computer te doen.

Aan de andere kant kan BYOD-beleid tot problemen leiden. U wilt bijvoorbeeld uw laptop niet heen en weer slepen naar kantoor, of u kunt uw persoonlijke gegevens liever gescheiden houden van uw professionele werk. Je hebt misschien ook geen computer, wat leidt tot vragen over het al dan niet moeten betalen van een computer.

Lees hieronder voor meer informatie over BYOD-beleid, inclusief wat werkgevers (mogen) vragen.

De pluspunten van het brengen van uw computer om te werken

Werkgevers kunnen u vragen om uw laptop of pc op het werk te gebruiken. Met dit beleid kunnen bedrijven tijd, geld en bronnen besparen, omdat ze geen werkplekcomputers hoeven aan te bieden of te ondersteunen.

Medewerkers vinden dit beleid ook nuttig. Ze houden vaak van het gemak van het gebruik van hun persoonlijke laptops. Veel werknemers werken op zijn minst een deel van de tijd van huis en geven er de voorkeur aan hun computers naar het werk te dragen om taken die thuis zijn gestart voort te zetten. Ze gebruiken ook vaak de technologie die ze al kennen.

Bovendien wil bijna iedereen op het werk verbonden blijven, en het hebben van je eigen computer (en andere apparaten) maakt het makkelijker om dat te doen.

De nadelen van Breng uw computer aan het werk

Er zijn enkele potentiële nadelen aan een BYOD-beleid, voor zowel werknemers als werkgevers. Sommige werknemers willen bijvoorbeeld niet elke dag hun computer of laptop naar huis sturen.

Anderen willen misschien hun werk en persoonlijke leven gescheiden houden. Het gebruik van dezelfde computer voor beide taken maakt dat moeilijk. Evenzo kunnen werknemers zich zorgen maken over privacy. Als de werkgever toegang wil hebben tot de informatie op zijn persoonlijke computer, kunnen ze zich zorgen maken dat de werkgever toegang heeft tot zijn financiële, gezondheids- of andere persoonlijke gegevens.

Werkgevers hebben ook potentiële zorgen over het BYOD-beleid. Wanneer werknemers bijvoorbeeld een pc gebruiken, is er een verhoogd veiligheidsrisico. Als een medewerker zijn of haar laptop verliest of een laptop niet beschermt, kan het bedrijf belangrijke informatie kwijtraken of openbaar maken.

BYOD-beleid voor werkgevers

Een werkgever kan van u verlangen dat u uw eigen computer op het werk gebruikt en u geen compensatie biedt, hoewel het om verschillende redenen moeilijk is om een ​​organisatie met dit soort strikt beleid te vinden.

Als u bijvoorbeeld bent gedekt door een vakbond of persoonlijke arbeidsovereenkomst, kunt u worden beschermd tegen dit soort vereisten of een gegarandeerde vergoeding krijgen als u persoonlijke apparatuur gebruikt tijdens het werk.

Sommige staten hebben ook wetten over wat werkgevers kunnen en kunnen vragen van werknemers om te betalen voor. Zo eist Californië dat werkgevers veel van de bedrijfskosten van hun werknemers dekken, inclusief een redelijke vergoeding voor persoonlijke apparaten die op het werk worden gebruikt.

Het BYOD-beleid van de meeste werkgevers probeert een aantal van deze potentiële problemen op te lossen. De meeste werkgevers suggereren bijvoorbeeld dat werknemers hun pc gebruiken, maar bieden ook alternatieven. Ze kunnen bijvoorbeeld laptops en andere apparaten leveren als een medewerker zijn of haar eigen apparaat niet mee wil nemen. Het aanbieden van een werk-geleverde laptop is een normaal werkvoordeel.

Sommige bedrijven kunnen een technologiefonds of een toelage verstrekken die u kunt gebruiken om een ​​computer of andere apparaten aan te schaffen voor gebruik op het werk. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een vergoeding van $ 1000 per jaar bieden voor aankopen van persoonlijke apparatuur voor werknemers. Het is een andere veel voorkomende baanvoordeel.

Sommige bedrijven hebben een beleid dat stelt dat als u het bedrijf binnen een bepaalde tijd verlaat nadat het is terugbetaald (bijvoorbeeld 90 dagen), het bedrag dat u hebt terugbetaald, van uw laatste salaris wordt afgetrokken. Als u niet zeker bent van de regels voor het gebruik van externe technologie of dat u een vergoeding krijgt voor het aanschaffen van apparatuur, neemt u contact op met uw manager of de afdeling Personeelszaken.

Andere persoonlijke apparaten op het werk gebruiken

BYOD-beleid omvat doorgaans niet alleen laptops en pc's, maar ook tablets en smartphones. Veel van de hierboven toegelichte beleidsregels werken hetzelfde voor deze andere apparaten.

U wordt bijvoorbeeld vaak gecompenseerd als u wordt gevraagd om een ​​persoonlijk apparaat te gebruiken. Als u bijvoorbeeld wordt gevraagd om uw persoonlijke smartphone te gebruiken voor werk, kan de werkgever aanbieden om een ​​redelijk percentage van uw telefoonrekening te betalen.