Hoe te stoppen met uitstellen

Wanneer uw baas een project aan u toewijst, heeft u de intentie om het zo snel mogelijk te doen. Plotseling is de deadline schrikbarend nabij, en je beseft dat je niet zoveel vooruitgang hebt geboekt als je had gehoopt, of helemaal geen vooruitgang wat dat betreft. Je bleef zoeken naar andere dingen om te doen (zoals alle 20 potloden in je bureau slijpen). Klinkt dit een beetje te bekend? Als dit de persoon beschrijft wiens naam wordt weergegeven in de regel 'Betalen bij de bestelling' op uw salaris, moet u zo snel mogelijk stoppen met uitstellen.

Deze slechte gewoonte kan je carrière vernietigen en dat salaris waarop je vertrouwt, zal verdwijnen.

Waarom stellen mensen uit?

Mensen stellen om verschillende redenen uitstel. Laten we een paar van hen eens bekijken.

• Het project lijkt te moeilijk: Je kunt het starten van een project uitstellen omdat je je er overweldigd door voelt en niet weet waar je moet beginnen.
• Het project is niet interessant: Een baan kan saai zijn, dus zoek je naar andere dingen om je te vermaken.
• U kunt er niet achter komen hoe u taken prioriteit kunt geven: Je zou kunnen uitstellen omdat je niet kunt achterhalen welke taken voorrang hebben op anderen.
• Je denkt dat je niet genoeg tijd hebt om een ​​taak te voltooien: Misschien begin je ergens aan te werken omdat je niet genoeg tijd hebt om het af te maken. Dit gebeurt soms aan het einde van een werkdag als je minder dan een uur over hebt voordat je weggaat. Je denkt: "Waarom zou je dit nu beginnen? Ik zal gewoon wachten tot morgen."

Uitstel kan u ervan weerhouden om projecten op tijd af te ronden en ook van het neigen naar een aantal van de reguliere aspecten van uw werk. Gemiste deadlines plus taken die ongedaan zijn gemaakt staan ​​gelijk aan een zeer ontevreden baas. Als je probeert te achterhalen waarom je steeds ontslagen wordt, kan dit zeer waarschijnlijk de reden zijn. Zelfs als u uw baan niet verliest, zult u zeker geen carrièregroei zien. Het goede is, in tegenstelling tot andere slechte gewoonten, het is niet zo moeilijk om hier een einde aan te maken. Hier zijn 5 eenvoudige tips om te stoppen met uitstellen:

Breek grote projecten in kleinere onderdelen

Wanneer je baas je een uitdagend project geeft, scheid het dan in hanteerbare brokken. U kunt dit doen om grote projecten minder overweldigend te maken. Nadat je het werk hebt opgedeeld, geef je die kleinere stukken deadlines die je gemakkelijk kunt bereiken voordat het voltooide project is voltooid.

Beloon jezelf

Wanneer je geconfronteerd wordt met iets saai te moeten doen, kan het vooruitzicht om aan het einde een kleine beloning te ontvangen je iets geven om naar uit te kijken. Dit doen werkt goed voor projecten die u in een paar uur kunt voltooien of voor projecten die u kunt opsplitsen in kleinere delen die snel kunnen worden voltooid, zoals hierboven besproken. Als u een koffie kent en een koekepauze wacht op u wanneer de taak is voltooid, wordt u geïnspireerd om aan de slag te gaan.

Schrijf een Takenlijst

Stel een lijst samen van alles wat je moet doen. Neem taken op die u regelmatig moet uitvoeren en grotere projecten die uw baas u heeft toegewezen. Vermeld de items in de volgorde van de deadline. Geef een vervaldatum op taken die er eigenlijk geen hebben. Met deze tip kunt u een project met een deadline die ver weg is, niet starten voordat u een project aanpakt dat binnenkort moet worden uitgevoerd.

Als u geen tijd hebt om één taak af te maken, kiest u een andere opdracht

Als je merkt dat je het starten van een taak uitzet omdat je denkt dat je niet genoeg tijd hebt om het af te maken, zoek er dan een die je kunt voltooien in de tijd die je nog hebt. Als je bijvoorbeeld een half uur over hebt in je dag, heb je misschien niet genoeg tijd om die e-mail te beantwoorden die in je inbox wacht, maar je hebt wel tijd om die bestanden die op je bureau zitten weg te doen. Voordat je het weet, krijg je al die snelle, vervelende taken gedaan.

Zoek een "Procrastinating Buddy"

Partner zijn met een collega die ook problemen heeft met dingen uitstellen. Laat elkaar uw takenlijsten zien en houd elkaar dan verantwoordelijk voor het invullen van items op uw respectieve lijsten. De inzet is zeker lager wanneer je een collega moet antwoorden in plaats van je baas, maar het kan je de push geven die je nodig hebt.