Hoe te stoppen met vertragen en efficiënter werken

Uitstel stelt dingen uit voor een andere keer - dingen opschorten die je nu niet echt wilt doen - zelfs als je tijd hebt.

Wanneer je uitstelt, werk je niet efficiënt omdat je in wezen leent tegen je tijd in de toekomst. De dingen die je vandaag uitstelt, moeten later nog worden gedaan, maar je zult merken dat je te maken krijgt met taken die je uitstelt voor een regenachtige dag wanneer een werkcrisis opduikt wanneer je ziek bent of een vrije dag wilt nemen.

Als u veel uitstelt, beheert u uw tijd niet verstandig en verzekert u uzelf van ten minste twee dingen: u draagt ​​bij aan uw werklast met elke taak die u uitstelt en maakt het uzelf moeilijker om in de toekomst te worden gedaan.

Dingen uitzetten tot later

Iedereen zet het een of ander uit tot een toekomstig tijdstip. We doen dit om verschillende persoonlijke redenen en soms moeten we echt dingen uitstellen omdat iets belangrijkers in het heden onze aandacht nodig heeft, of omdat wachten eigenlijk tot een beter resultaat zou kunnen leiden. Maar als u een gebruikelijke procrastinator bent - vooral over specifieke taken, moet u zich afvragen waarom.

Als je het routinematig uitstelt tot later, zul je waarschijnlijk ontdekken dat er een emotionele oorzaak aan vastzit in plaats van alleen maar lui te zijn over het werk.

U voorkomt met name iemand

Als je een hekel hebt aan een gesprek met een bepaalde cliënt, omdat ze wegchatten en te veel tijd aan het opnemen waren, kun je een telefoontje uitstellen om een ​​gesprek van 30 minuten te voorkomen, daar heb je geen tijd voor. Het duurt maar vijf minuten. In plaats van gewoon niet terug te bellen, belt u na uren en laat een bericht achter of mail uw reactie. Dit lost het probleem misschien niet op - op een gegeven moment moet je nog steeds met de klant praten, maar het geeft je wel meer tijd door het terugbellen in hun rechtszaal terug te zetten als ze meer informatie van je nodig hebben.

Het is niet mijn werk

Velen van ons zetten dingen uit omdat we het niet prettig vinden om ze in de eerste plaats te moeten doen - vooral als we het gevoel hebben dat het de verantwoordelijkheid van iemand anders is.

Door een taak uit te stellen, wordt het niet gedaan en wordt uw frustratie alleen maar groter. Als het niet jouw taak is om iets te doen, geef het dan aan de persoon wiens taak het is! Dit klinkt misschien eenvoudig, maar we worden vaak controlefiguren als het overwerkt. In plaats van het document te verzenden naar tekstverwerking, typen we het zelf. In plaats van de verkoop te vragen om een ​​probleem of een assistent op te lossen om informatie te vinden, gaan we op zoek naar een mini-onderzoeksproject. Om te voorkomen dat we dingen doen die we zouden moeten doen, laten we ons soms op een zijspoor brengen met de problemen van andere mensen.

Als we onze eigen problemen niet kunnen oplossen, werken vrouwen natuurlijk aan het oplossen van die van anderen.

Je baan haten

Als je echt een hekel hebt aan je baan, werk dan aan het vinden van een andere baan. Als je dingen uitstelt omdat je een hekel hebt aan je baan, kun je eindigen met een proeftijd, gedegradeerd worden of zelfs laten gaan.

Te druk

Als je het echt te druk hebt om iets gedaan te krijgen, dan stel je niet uit, er is iets anders aan de hand. Je hebt misschien hulp nodig bij het bereiken van je werkdoelen of betere organisatorische vaardigheden - je zult misschien zelfs moeten leren om 'nee' te zeggen tegen nieuwe opdrachten totdat je bent ingehaald.

Als je te veel hebt aangenomen in één keer, zeg het dan tegen je baas, vraag iemand om hulp of ga zitten en kijk welke taken je kunt delegeren.

Meer artikelen in deze serie

• Hoe sneller en efficiënter te werken
• Houd een plan op zijn plaats voordat u uw werkdag begint
• Stel kleine doelen en check die af die u volbrengt