Een brief beginnen met professionele begroetingsvoorbeelden

Wat is de beste manier om een ​​brief te starten? Bij het schrijven van een brief voor professionele doeleinden is een passende begroeting van groot belang. Uw begroeting zet de toon voor uw brief of e-mailbericht en is een indicator voor uw schriftelijke communicatievaardigheden.

De beste manieren om een ​​brief te beginnen

Wanneer u beslist welke aanhef u moet gebruiken, moet u overwegen of u de persoon kent en hoe goed.

Als u iemand op professionele titel schrijft die u al jarenlang persoonlijk kent, is het passend om alleen hun voornaam te gebruiken.

Anders is het het beste om de heer, mevrouw of dr te gebruiken als een passende aanmaning. Als u twijfels heeft over welke aanhef u moet gebruiken, wees voorzichtig en gebruik de meer formele adresstijl.

Probeer niet in de verleiding te komen om uw professionele brief met informele aanwinsten zoals 'Hallo', 'Groeten', 'Hallo daar' of 'Goedemorgen' te beginnen als u de naam van uw contactpersoon niet weet.

Hoewel deze informele begroetingsstijlen prima zijn voor informele e-mails aan vrienden of zelfs voor meer formele e-mails die je naar groepen mensen stuurt, moet je in een professionele brief een persoonlijke aanhef gebruiken, een met een eerste en / of een achternaam ("Geachte heerDoe ") of een functie (" Dear Hiring Manager ").

Controleer altijd de spelling van de naam van de ontvanger van de brief. Anders maakt u vanaf het begin van uw brief een slechte indruk. Overweeg ook niet om de periode na "Mr." en "Ms." Volg uw aanhef met een dubbele punt (bijvoorbeeld: "Geachte mevrouw Doe:").

Voorbeelden van professionele briefgroeten

Deze begroetingen zijn allemaal geschikt voor professionele communicatie.

• Geachte voornaam Achternaam; bijv. beste John Doe
• Geachte heer / mevrouw. Achternaam; bijv. Geachte heer Doe of Geachte mevrouw Doe
• Geachte heer / mevrouw. Voornaam Achternaam; bijv. Geachte heer John Doe of Geachte mevrouw Jane Doe
• Beste inhuurmanager
• geachte meneer of mevrouw
• Voor wie het aangaat
• Geachte Human Resources Manager
• Beste bedrijfsnaam recruiter; bijv. Dear ABC Company Recruiter

Te vermijden groeten

De volgende begroeting is niet geschikt voor formele brieven of e-mailberichten.

• Goedendag
• Goedemorgen of Middag (je weet niet wanneer ze de brief of het e-mailbericht zullen ontvangen)
• Groeten
• Hoi
• Hallo daar
• Hallo
• Hallo daar

Probeer een contactpersoon te vinden

Gebruik zo mogelijk een contactnaam wanneer u schrijft. Dit maakt uw brief persoonlijker en creëert een directe relatie met de lezer. Als u geen contactnaam hebt, kunt u wat onderzoek doen om te proberen de juiste persoon te vinden om uw brief aan te richten.

Soms staat de naam op de bedrijfswebsite, of kunt u de juiste persoon op LinkedIn vinden. Misschien weet een van uw collega's of contacten wie de juiste persoon is. U kunt ook bellen naar het kantoor van de onbekende persoon die u schrijft en de receptioniste om hun naam vragen door uw reden voor bellen uit te leggen.

Bijvoorbeeld: "Ik solliciteer voor een baan bij uw bedrijf. Kunt u mij alstublieft de naam van uw rekruteringsmanager vertellen, zodat ik weet aan wie ik mijn begeleidende brief moet richten? '

Het kost niet veel extra tijd om een ​​poging te doen om een ​​naam te vinden, en het sentiment dat het overbrengt, is het waard.

Soms kun je, ondanks je beste inspanningen, gewoon geen naam vinden om je brief aan te richten. In dat geval hebt u een verscheidenheid aan keuzes, die allemaal professioneel en gepast zijn. Hoe meer informatie u heeft over waar u de brief naartoe stuurt, hoe beter (bijvoorbeeld naar de personeelsafdeling van het bedrijf of naar de manager van de afdeling die verband houdt met uw aanvraag). Op deze manier kunt u een meer gerichte keuze maken bij het selecteren van uw begroeting.

Als je een naam hebt maar niet zeker bent van het geslacht van de persoon naar wie je schrijft, is het acceptabel om de eervolle vermelding weg te laten en alleen de voor- en achternaam te gebruiken. Bijvoorbeeld: Geachte Robin Miller.

Tips voor het schrijven en verzenden van een brief

Na je begroeting zou je je eerste alinea beginnen, wat meestal een inleiding is die de lezer laat weten wie je bent en waarover je schrijft. Als u een wederzijdse kennis hebt die u naar de lezer heeft verwezen, moet u deze op dit moment vermelden.

De hoofdtekst van uw brief bestaat normaal gesproken uit een alinea of ​​twee tekst. Hier kunt u het thema van uw brief toelichten en ondersteunende informatie over het onderwerp geven. Je zult het beknopt willen houden, en relevant voor de persoon en het onderwerp. Wees grondig maar herhaal jezelf niet of ga door met onbelangrijke details.

Vervolgens moet je je brief samenvatten. Uw samenvatting moet een bedankje aan de persoon voor zijn of haar tijd en overweging bevatten. Als u van plan bent om later op te volgen, kunt u ook aangeven wanneer en hoe u contact met hem of haar zult opnemen.

Beëindig uw professionele brief met een afsluiting, zoals "Met vriendelijke groet" of "Met vriendelijke groet." Als u van plan bent de brief per post te verzenden, moet uw handtekening gevolgd worden door uw getypte naam. Als u een e-mail verzendt, moet uw getypte naam worden gevolgd door uw contactgegevens, die u handmatig kunt invoeren of automatisch laten doen. U kunt als volgt een automatische e-mailhandtekening instellen.