Wat is een karakterreferentie en wie moet je vragen?

Wat is een verwijzing naar een personage, wanneer heb je die nodig en aan wie zou je moeten vragen om je een referentie te geven? Een karakterreferentie, ook wel een persoonlijke referentie genoemd, is een aanbeveling van iemand die u kent buiten het werk. In plaats van te spreken over uw werkervaring en vaardigheden (zoals een werkgever dat kan), getuigen persoonlijke referenties van uw karakter en vaardigheden. Dit type aanbeveling toont je persoonlijkheid en mensenvaardigheden.

Wanneer tekenreferenties zijn vereist

Een karakterreferentie is vaak vereist als onderdeel van het sollicitatieproces, met name voor banen die een hoge mate van ethiek en betrouwbaarheid vereisen. U kunt ook worden gevraagd om verwijzingen naar tekens toe te voegen als onderdeel van een schooltoepassing, een aanvraag voor certificering of lidmaatschap binnen een professionele organisatie.

Als u geen goede staat van dienst heeft, kunt u een verwijzing naar uw referentielijst toevoegen. Dit kan u helpen uw kansen te vergroten om een ​​goede indruk te maken op de personeelsverantwoordelijke.

In tegenstelling tot een referentiebrief, spreekt een persoonlijke referentiebrief meer tot uw karakter dan uw vaardigheden op de werkplek.

Wat zit er in de brief

Een lettertekenherkenning bevat meestal de volgende informatie:

• De reden om te schrijven. Zoals bij de meeste brieven begint een persoonlijke referentie meestal met een zin die uitlegt waarom de brief wordt geschreven. Bijvoorbeeld: "Ik schrijf om een ​​persoonlijke referentie te bieden voor Jen Smith, die ik sterk aanbeveel voor elke taak waarvoor een sterk, consensusbevorderend leiderschap vereist is."
• Hoe de persoon jou kent, inclusief de tijdsduur.Bijvoorbeeld: "Jen is mijn buurman en de voorzitter van onze blokassociatie, ik ken haar sinds ik in 20XX het gebied betrok."

• Informatie over je persoonlijkheid en capaciteiten, met voorbeelden. Details die overeenkomen met de vereiste vaardigheden voor een functie zijn ideaal. Dit gedeelte kan als volgt luiden: "Jen's tact en gevoel voor humor hielpen potentiële conflicten op te lossen tijdens bijeenkomsten in de buurt en om onze gemeenschap te versterken." De brief moet specifieke voorbeelden bevatten van momenten waarop u bepaalde vaardigheden en eigenschappen overbrengt.
• Contactgegevens. Aan het einde van de brief moet een e-mail of telefoonnummer worden opgegeven, voor het geval de brieflezer vervolgvragen heeft.

Wie moet een karakterreferentie vragen?

Karakterverwijzingen kunnen worden gegeven door buren, zakelijke kennissen, familie vrienden, leraren en klanten. Als u zich vrijwillig meldt, kunnen een leider of andere leden van de organisatie als persoonlijke referenties worden gebruikt.

Als u iemand vraagt ​​om uw persoonlijke referentie te zijn, moet u hem achtergrondinformatie geven over de positie, zodat uw referentie de brief naar de baan kan aanpassen.

Als u lid bent van een club of een andere groep, kunt u de leider van die organisatie vragen.

Hieronder volgen enkele tips voor het aanvragen van een referentie:

• Kies een referentie die up-to-date is. Iemand met wie je recent contact hebt gehad, zal een zinvollere brief geven dan een kennis die je al een decennium niet hebt gezien.
• Kies mensen die je goed kennen en een goed beeld van je hebben. Dit zal helpen ervoor te zorgen dat de brieven positief en gepersonaliseerd zijn en met een gerust hart gelezen worden.
• Wees praktisch bij het maken van uw referentieverzoek. Vermijd vrienden te vragen die de neiging hebben om traag te reageren op e-mails of telefoontjes.
• Selecteer een diverse groep. Als u wordt gevraagd om meer dan één referentie te geven, probeer dan een diverse groep te selecteren. U kunt bijvoorbeeld een vriend die u al jaren kent, opnemen en die met uw kernpersoonlijkheid en sterke punten spreken. U kunt ook een collega kiezen die kan spreken over uw on-the-job gedrag en meer werkgerelateerde vaardigheden.

Iemand vragen om een ​​tekenreferentie

Nadat je hebt besloten naar wie je een karakterreferentie wilt vragen, moet je nadenken hoe je zal het ze vragen. Lees hieronder voor tips over het aanvragen van een karakterreferentie:

• Overweeg de methode.De beste manier om een ​​karakterreferentie aan te vragen, is per e-mail, omdat het de persoon de tijd geeft om zijn antwoord te overwegen. Echter, je kunt ook een karakterreferentie aanvragen via de telefoon of zelfs persoonlijk. Dit is logisch, vooral als u bijzonder dicht bij de persoon bent.
• Formuleer de vraag zorgvuldig.In plaats van te zeggen: "Kun je een karakterreferentie voor me schrijven?", Vraag je de persoon: "Heb je het gevoel dat je me een sterke karakterreferentie kunt schrijven?" Dit geeft de persoon de mogelijkheid om "nee" te zeggen als ze zich niet op hun gemak voelen het schrijven van de referentie om welke reden dan ook. U wilt alleen sterke aanbevelingen, dus dit voorkomt dat u onwetende referenties ontvangt.

• Informatie verschaffen.Geef de persoon alle informatie die hij nodig heeft om je een referentiebrief te schrijven. Vertel hen naar welke functie u solliciteert, hoe u de brief moet indienen en de deadline voor indiening. U kunt zelfs de vacatures vermelden. Stuur ze ook alle materiaal dat hen kan helpen de brief te schrijven, zoals je cv.

Vergeet niet om achteraf een bedankbriefje te sturen naar iedereen die je een karakterreferentie schrijft. Noteer in je notitie of e-mail hoeveel je het apprecieert dat ze de tijd nemen om je de referentie te schrijven.