Leer responsstrategieën voor negatieve risico's

Risicobeheer in een project draait om het kunnen identificeren van wat er mis kan gaan. Dit zijn de negatieve risico's, ook wel bekend als bedreigingen voor uw project. Het is belangrijk om ze te identificeren en op te nemen in uw risicoregister, zodat u weet wat er mogelijk in de buurt komt om uw kansen op succesvolle voltooiing van uw project te verstoren.

Maar het identificeren ervan is slechts het begin. Zodra je dat hebt gedaan, moet je ook uitzoeken wat je eraan kunt doen. Je hebt wel opties. Er zijn vier strategieën om te reageren op negatieve risico's: Vermijden, Overdragen, Mitigeren en Accepteren. Laten we daar nu naar kijken.

vermijden

Wanneer u een risico vermijdt, stopt u het volledig. Bezorgd dat een bepaalde functie van uw software niet goed zal werken op de internationale markt? Zet het uit. Dat is een voorbeeld van het volledig vermijden van een risico: u hebt een plan opgesteld om ervoor te zorgen dat het nooit zou kunnen gebeuren. Je kunt dit niet met alle risico's doen, maar het is een handige manier om problemen op te lossen voordat het gebeurt waar je kunt.

Overdracht

Het overbrengen van een risico betekent het verplaatsen van de verantwoordelijkheid ervoor naar iemand anders. Het beste voorbeeld hiervan is een verzekeringspolis. Wanneer u een verzekeringspolis koopt, verschuift u een deel van de impact van het risico op de verzekeringsfirma en zij zijn aansprakelijk als het risico wel is gebeurd.

U kunt ook 'overdracht van risico'-clausules in uw contracten met leveranciers schrijven. Zorg echter wel voor juridisch advies voordat u dit doet, zodat u zeker weet dat u het juiste risico overdraagt ​​en dat u het gewenste resultaat krijgt. Lees meer over geschikte contracten.

verzachten

Mitigatie is waarschijnlijk de meest voorkomende risicoresponsstrategie. Het is waar je acties bedenkt om het risico minder een probleem te maken als het gebeurt.

Als u bijvoorbeeld een projectrisico rond de testfase te lang duurt, kunt u meer testers aan uw resourcepool toevoegen. Het risico kan nog steeds voorkomen, maar je hebt tenminste iets gedaan om de mogelijke uitval te verminderen.

Aanvaarden

Uw laatste optie voor het omgaan met een negatief risico is het eenvoudigweg accepteren. Soms gebeuren er problemen en heb je deze geanalyseerd en besloten dat je er niets aan gaat doen. Zich kunnen aanpassen (als het gebeurt) is een van de beste vaardigheden voor projectmanagers.

Accepteren dat een risico kan gebeuren, is niet hetzelfde als geen beslissing nemen of je hoofd in het zand steken. Je bent actief en met de steun van je projectsponsor en senior management besluit om niets te doen. Het is het meest risicovolle, in veel opzichten, maar u kunt dat berekende risico nemen op basis van wat het u kost in termen van tijd en moeite om een ​​ander soort risicoreactiestrategie op te zetten.

Het kan veel te duur zijn om een ​​andere vorm van risicobeheerstrategie te implementeren, gezien de impact die dit risico zou hebben. Als de kans dat een risico zich voordoet klein is, of de impact die het zal hebben als het gebeurt, is erg klein, dan is niets doen een perfect acceptabele oplossing.

Deze vier opties bestrijken een breed spectrum van risicoreacties, dus u moet hier een aanpak kunnen vinden die past bij het risiconiveau dat u als projectteam wilt nemen. Het belangrijkste is om uw actieplan samen te stellen en de stappen die u identificeert te doorlopen. Dan, als het risico zich voordoet, hebt u uw Plan B al geregeld en kunt u probleemloos door het probleem navigeren.