Cover Letter Layout voorbeeld en opmaak tips

Bij het schrijven van een begeleidende brief (zoals u zou moeten doen telkens wanneer u een cv indient als onderdeel van een sollicitatie), is de lay-out van uw brief erg belangrijk. Layout verwijst naar de manier waarop de woorden zijn ingesteld op de pagina, inclusief koppen, spatiëring en lettertype. U wilt een lay-out gebruiken die uw brief zowel gemakkelijk te lezen als professioneel maakt.

Lees hieronder voor advies over het opstellen van uw brief en een sjabloon voor een begeleidende brief.

Cover Letter Layout Tips

Wanneer u een sollicitatiebrief opmaakt, wilt u de opmaak van een typische zakelijke brief volgen. Een zakelijke brief begint met uw contactgegevens en vervolgens de contactgegevens van de werkgever.

Het is belangrijk om de lay-out van de omslagbrieven die u verzendt op de juiste manier in te korten, met ruimte tussen de kop, de begroeting, elke alinea, het sluiten en uw handtekening. Enkele spatie uw letter en laat een spatie tussen elke alinea. Vergeet ook niet om uw volledige brief links te laten.

Gebruik bij het selecteren van een lettertype een eenvoudig lettertype zoals Arial, Verdana, Courier New of Times New Roman. Uw lettergrootte mag niet kleiner zijn dan 10 pt. maar niet groter dan 12 pt. Bij het kiezen van uw lettergrootte, 12 pt. is waarschijnlijk het beste - je wilt een rekruteringsmanager niet irriteren door hem of haar te laten turen om je lettertype te lezen.

Een sollicitatiebriefsjabloon gebruiken

De onderstaande begeleidende briefsjabloon toont de lay-out voor een typische sollicitatiebrief. Gebruik de sjabloon om uw eigen sollicitatiebrief te structureren. U krijgt advies over het plaatsen van uw brief, welk lettertype te gebruiken en hoe u uw pagina kunt rechtvaardigen.

De sjabloon beschrijft ook in het kort welke inhoud in elke alinea moet gaan. Gebruik deze informatie om u te helpen met het schrijven van uw eigen brief, afgestemd op uw eigen loopbaangeschiedenis, professionele kwalificaties, harde en zachte vaardigheden en uw kennis over de baan en werkgever waarop u solliciteert.

U kunt ook voorbeelden van sollicitatiebrieven bekijken voor advies over het opstellen van uw sollicitatiebrief.

Houd er rekening mee dat u flexibel bent wanneer u een indeling of een voorbeeldbrief gebruikt. U kunt alinea's toevoegen of verwijderen om aan de behoeften van de specifieke taakomschrijving te voldoen. Houd er ook rekening mee dat het uw beste strategie is om een ​​aangepaste begeleidende brief te schrijven voor elke taak waarop u solliciteert. Inhuurmanagers kunnen zien wanneer ze een generieke begeleidende brief hebben gekregen; ze zijn eerder geïnteresseerd in kandidaten die de tijd hebben genomen om unieke brieven te schrijven die specifiek betrekking hebben op de vacatures die ze aanbieden.

Sollicitatiebriefsjabloon met lay-out

Contactgegevens

Het eerste deel van uw begeleidende brief moet informatie bevatten over hoe de werkgever contact met u kan opnemen. Als je contactgegevens hebt voor de werkgever, neem dat dan op. Anders geeft u gewoon uw informatie op. Dit gedeelte moet single-spaced en links-gemotiveerd zijn, met een spatie tussen uw contactgegevens en de contactgegevens van uw werkgever.

JouwContactgegevens

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw e-mailadres

(ruimte)

Datum

(ruimte)

Contactinformatie voor werkgevers

Naam

Titel

Bedrijf

Adres

Plaats, provincie postcode

(ruimte)

Begroeting

(ruimte)

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

(ruimte)

Eerste paragraaf:

Elk van je hoofdparagrafen moet een enkele regelafstand hebben, met een spatie tussen elke alinea. De eerste alinea van uw begeleidende brief moet informatie bevatten over de functie waarvoor u solliciteert, inclusief de functie. U moet aangeven hoe u over het werk hebt gehoord en (kort) uitleggen waarom u denkt dat u een ideale kandidaat bent voor de functie.

(spatie tussen alinea's)

Middelste alinea ('s):

Het volgende deel van uw begeleidende brief moet beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft. Noem waarom u gekwalificeerd bent voor de baan en hoe uw vaardigheden en ervaring overeenkomen met de functie waarvoor u solliciteert. Geef specifieke voorbeelden om uw vaardigheden en ervaring te bewijzen; deze voorbeelden "poppen" op de pagina als u ze opgeeft in opsommingstekens.

(spatie tussen alinea's)

Laatste alinea:

Sluit uw begeleidende brief af met het bedanken van de werkgever voor het overwegen van u voor de functie. Neem informatie op over hoe u met hen zult opvolgen over de status van uw aanvraag.

(ruimte)

Sluitend:

(ruimte)

Hoogachtend, (dubbele spatie)

Handtekening:

Handgeschreven handtekening (voor een gemailde brief)

(dubbele spatie)

Getypt handtekening

Voorbeeld sollicitatiebrief

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Naam

Functietitel

Bedrijf

Straat

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, Ik was verheugd de vertegenwoordiger van de klantenservice te vinden op de pagina Careers van de Belview Electronics-website. Ik denk dat ik goed bij je bedrijf past, want ik heb al je vereiste kwalificaties en uitgebreide ervaring in klantenservice en de elektronica-industrie.

Ik heb een bachelorgraad in computerwetenschappen en spreek vloeiend Engels en Spaans. Daarnaast werkte ik als klantvertegenwoordiger voor een lokaal sanitairbedrijf terwijl ik op de universiteit zat. Ik heb uitstekende telefoonvaardigheden en de mogelijkheid om te multitasken. Bovendien ben ik goed georganiseerd en bekwaam in de meeste tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma's. Mijn planning is erg flexibel en ik zou graag 's avonds of in het weekend werken als dat nodig was.

Heel erg bedankt voor uw overweging. Ik heb mijn cv opgenomen, zodat je mijn kwalificaties voor de functie verder kunt bekijken. Mijn mobiele telefoon is 555-555-5555 en mijn e-mail is [email protected]. Ik kijk er naar uit om van je te horen, zodat we een interview kunnen regelen.

Oprecht, Handgeschreven handtekening (voor een papieren brief)

Getypt handtekening

Tips voor het verzenden van een e-mailbericht

Wanneer u uw brief via e-mail verzendt, vermeldt u uw naam en de functie in de onderwerpregel van uw bericht:

Onderwerpen: Voornaam Achternaam - Positie van manager

Vermeld uw contactgegevens in uw handtekening, in plaats van in de kern van de brief:

Oprecht, Voornaam Achternaam

Jouw email

Jouw telefoon nummer

Uw LinkedIn-profiel-URL (optioneel)