Vragen en antwoorden over sollicitatiegesprekken

Wanneer u een sollicitatiegesprek voert voor een boekhoudpositie, zullen de interviewvragen variëren, afhankelijk van de functie. Sommige van de meer gebruikelijke vragen en antwoorden op boekhoudvragen worden hier echter gepresenteerd voor uw beoordeling.

Accountants vervullen een belangrijke rol in vrijwel elk bedrijf, elke organisatie of een overheidsinstelling die met geld omgaat. Bedrijven die niet groot genoeg zijn om intern boekhoudkundig personeel in te huren, huren vaak accountants in als externe contractanten. Accountants werken ook voor financiële adviesbureaus, voor banken of als belastingadviseurs.

Vragen over sollicitatiegesprekken

Vragen over het sollicitatiegesprek zijn over het algemeen een mix van vragen over boekhoudkundige kwesties en uw eigen boekhoudkundige vaardigheden, plus gedragsvragen met betrekking tot soft skills, karakter en werkgewoonten.

Probeer nooit een vals front te presenteren tijdens een sollicitatiegesprek, want onder andere kan uw interviewer opmerken en besluiten dat uw gebrek aan openhartigheid een rode vlag is voor diepere problemen.

U kunt echter uw kansen om goed te solliciteren vergroten en ingehuurd worden door het oefenen van een aantal typische vragen.

1:32

Hoe beantwoord ik 4 veelgestelde vragen over Accounting-interview

Typische vragen voor Accounting-interview die u kunt tegenkomen

Geef jezelf een voorsprong op de concurrentie met deze vragen die je waarschijnlijk gesteld worden, en hun inzichtelijke antwoorden:

1. Wat is volgens u de grootste uitdaging voor het accountantsberoep van vandaag?

Er is geen juist antwoord op deze vraag, maar je moet in staat zijn om kennis van en inzet voor je beroep aan te tonen door een goed doordacht en intelligent antwoord te hebben. De interviewer wil zien dat je bekend bent met de branche en zijn uitdagingen en dat je genoeg om je werk geeft om een ​​mening te hebben.

Voorbeeldantwoord: "Recente wijzigingen in de belastingwetgeving zijn een grote uitdaging voor de industrie, omdat we alle nieuwe regels en richtlijnen moeten doorlopen en dienovereenkomstig moeten aanpassen." Natuurlijk is het beantwoorden van nieuwe belastingwetten vertrouwd voor de boekhoudsector. in het veld is technologie. Direct beschikbare online boekhouddiensten kunnen de rol van een doorgewinterde professional minder essentieel lijken, wat betekent dat we als accountants klanten iets moeten bieden wat een computer niet kan."

2. Met welke boekhoudtoepassingen bent u bekend?

Er zijn talloze boekhoudsoftwarepakketten die je niet allemaal kent. Dat gezegd hebbende, als je alleen weet hoe je een softwarepakket moet gebruiken, kan dat er slecht uitzien, zelfs als de applicatie zelf goed wordt gewaardeerd. Weet genoeg over de tools van je beroep om een ​​mening te hebben over wat goed is, en welke niet zo goed zijn en wees klaar om je antwoord te verdedigen. Weten over recente ontwikkelingen in relevante software, zelfs degene die u niet regelmatig gebruikt.

Voorbeeldantwoord: "Ik ben het meest vertrouwd met de boekhoudsoftware van ABC Company Name, omdat dit is wat ik dag in dag uit gebruikte in mijn laatste positie. Ik heb ook X- en Y-boekhoudtoepassingen in andere rollen gebruikt. -worker heeft het aanbevolen, ik ben onlangs begonnen met een online cursus over het gebruik van de Z-applicatie voor bedrijven."

3. Beschrijf de voor- en nadelen van verschillende boekhoudpakketten die u in uw meest recente boekhoudkundige banen hebt gebruikt.

Wees voorbereid op het delen van specifieke voorbeelden van de voor- en nadelen van de boekhoudsoftware die u hebt gebruikt.

4. Beschrijf elk boekhoudproces dat u hebt ontwikkeld of hebt geprobeerd te verbeteren.

Als je nog te vroeg bent in je carrière, heb je misschien nog geen processen ontwikkeld, maar moet je klaar zijn om aan te tonen dat je kunt innoveren. Denk aan iets dat je de afgelopen jaren hebt helpen veranderen of ontwikkelen.

Voorbeeldantwoord: "In mijn rol bij het ABC-bedrijf ontdekte ik dat het proces voor het afhandelen van reisvergoedingen van bedrijven voor het verkoopteam zo moeilijk en tijdrovend was dat de onkostenrapporten van iedereen te laat kwamen. Ik heb een team samengesteld om het proces te evalueren en waar mogelijk te stroomlijnen. We hebben een applicatie kunnen gebruiken die we hebben gedownload op alle telefoons die door het bedrijf zijn geleverd en sinds we zijn overgestapt op dit nieuwe proces, zijn rapporten tijdzamer."

5. Beschrijf een tijdstip waarop u hebt geholpen om de kosten van een vorige boekhoudtaak te verlagen.

Alle accountants moeten kosten kunnen besparen. Dat is een belangrijk onderdeel van de reden waarom werkgevers hen inhuren. Geef een moment aan waarop u de kosten onverwachts hebt verlaagd door uw persoonlijke innovatie of ijver. Zorg dat de financiële details van uw succes beschikbaar zijn voor het geval uw interviewer u vraagt ​​om uit te werken.

Voorbeeldantwoord: "Vaak hebben gedupliceerde services en ongebruikte licenties voor softwareprogramma's waarvoor een licentievergoeding in rekening wordt gebracht (ongeacht of de licenties in gebruik zijn of niet) een aanzienlijk deel van het budget opeten. Ik leidde een audit van onze software, tijd doorbrengen met elke afdeling om te begrijpen welke programma's en services in gebruik waren We ontdekten dat verschillende afdelingen programma's hadden gekocht die in wezen dezelfde taak uitvoerden en dat we meer licenties betaalden dan we gewend waren. Ik deed een analyse om te ontdekken dat het stroomlijnen van onze programma's kon resulteren in een besparing van 15% op dit deel van de begroting, en mijn bevindingen gepresenteerd aan de raad van bestuur."

6. Beschrijf een tijdstip waarop u numerieke gegevens of een grafiek moest gebruiken om een ​​manager te overtuigen.

Bespreek hoe gegevens of een grafiek of grafiek u hebben geholpen bij het maken van uw zaak en hoe de uitkomst in het voordeel van de organisatie werkte.

7. Beschrijf een moment waarop je uitzonderlijk hard moest werken om een ​​goede service aan een klant of klant te bieden. Wat heb je gedaan en wat was de uitkomst?

Deel informatie over wat u hebt gedaan om service te verlenen en hoe u het hebt bereikt. Maak duidelijk dat je bereid bent om een ​​extra stap te zetten om de klus te klaren.

Voorbeeldantwoord: "Eén verhaal komt hier echt voor de geest - in mijn rol als accountant voor ABC Company, dat kleine bedrijven diende, hadden we een nieuwe klant die pas was overgestapt van een fulltime baan naar een eigen klein bedrijf. Zijn zaken gingen goed, maar het was duidelijk dat boekhouden niet zijn passie was en hij vond alle processen overweldigend. Het zou gemakkelijk zijn geweest om hem een ​​pakket te verkopen dat hij niet alleen kon gebruiken, en hem te vergrendelen in een jaarabonnement. In plaats daarvan gaf ik vier trainingssessies over de software zodat hij zijn verkopen en uitgaven onafhankelijk kon volgen.

Sindsdien heeft hij ons aanbevolen aan andere kleine bedrijven, die zich allemaal hebben aangemeld bij onze diensten vanwege zijn lof."

8. Beschrijf een moment waarop u een bijzonder veeleisende deadline te wachten stond om een ​​financieel overzicht of een rapport voor te bereiden. Hoe reageerde je? Wat was het resultaat?

Als u geen professioneel voorbeeld hebt om te delen, zou een relevante ervaring van de universiteit kunnen werken. Ongeacht het voorbeeld dat je kiest, overdrijf of overdrijf niet voor effect. Uw interviewer zal het opmerken en misschien besluiten dat u minder dan eerlijk bent.

Voorbeeldantwoord: "De moeilijkste deadline die ik me kan herinneren, was de voorbereiding van het eindejaarsrapport bij ABC Industries, omdat er zoveel voorbereidend werk is en er veel afhankelijkheden zijn van andere teamleden die gegevens van hun afdelingen leveren. hoe belangrijk het is om de bevindingen in dit rapport te creëren en te presenteren Mijn collega's waren echt goed in het nakomen van de deadlines die ik heb vastgesteld voor het inleveren van informatie (en ik bouwde een paar extra dagen van bewegingsruimte in, voor het geval dat ook)."

9. Hoe verzekert u zich ervan dat u de details niet vergeet en zorgt voor nauwkeurigheid bij het voorbereiden van maandelijkse journaalboekingen, het registreren van transacties, enz.?

Bijna iedereen vergeet soms kleine details - behalve accountants, die het zich niet kunnen veroorloven. Wat doe je om ervoor te zorgen dat je belangrijke cijfers niet vergeet of onbedoeld verandert? Als je toevallig een savant bent die geen speciale methode nodig heeft, leg dit dan uit zodat je interviewer weet dat je niet alleen probeert om er goed uit te zien.

Voorbeeldantwoord: "Naast mijn computermonitor heb ik een notitie met de tekst" Controleren - en vervolgens controleren. "Het is een herinnering voor mij om alle kleinste details bij te houden en om altijd te bevestigen dat mijn werk juist is. Ik doe een paar dingen om ervoor te zorgen Ik vergeet de details niet: ten eerste, ik automatiseer taken zo veel mogelijk. Ook gebruik ik kalenderherinneringen en een goede ouderwetse lijst om ervoor te zorgen dat ik mezelf eraan herinner taken te doen zodat er niets verloren gaat in mijn inbox."

10. Beschrijf een tijdstip waarop u een ingewikkelde boekhoudkundige kwestie moest uitleggen aan iemand zonder een boekhoudkundige achtergrond. Hoe heb je je publiek geholpen de situatie te begrijpen?

Uw vermogen om te communiceren met niet-accountants kan erg belangrijk zijn, vooral als u een adviserende functie heeft met direct contact met klanten of met teamleden van andere afdelingen. Geef tijdens het reageren de nadruk op je communicatievaardigheden en storytellingtalent, evenals je vermogen om als onderdeel van een team te werken.

Zorg ervoor dat je nog meer voorbereid bent

Ook al probeer je een baan als accountant te krijgen, je sollicitatiegesprek bevat waarschijnlijk een aantal typische sollicitatiegesprekvragen. Bekijk die vragen en bekijk de voorbeeldantwoorden. Beoefen vervolgens het beantwoorden van vragen over het interview zodat je klaar bent.

Wees klaar met vragen om de werkgever te vragen

Vergeet ten slotte niet om voorbereid te zijn met een lijst met vragen om uw interviewer te vragen - het laat zien dat u echt geïnteresseerd bent in het bedrijf en de nieuwe baan. Zorg ervoor dat je een lijst met interviewvragen opstelt om de werkgever te vragen, en houd rekening met de vragen die je een interviewer tijdens een sollicitatiegesprek niet zou moeten stellen.