6 stappen die u moet doen om een ​​succesvol team te maken

Vaak is het team er al wanneer je wordt ingehuurd of gepromoveerd tot een leidende rol. Je moet je ideeën en plannen aanpassen aan de kennis, vaardigheden en capaciteiten van het bestaande team.

Maar soms moet je je eigen team maken. Dit kan bij speciale projecten gebeuren wanneer u mensen van verschillende afdelingen trekt of wanneer u een nieuwe afdeling aan het maken bent.

Als u zich in de situatie bevindt waarin u een geheel nieuw team kunt maken (of de mogelijkheid hebt om een ​​nieuw team aan een bestaande groep toe te voegen), kunt u het beste team als volgt samenstellen.

Stappen in het samenstellen van een werkteam

1. Identificeer duidelijk de taak die voorhanden is.

Als uw taak vaag is, zult u het moeilijk hebben om te weten welke vaardigheden u moet vinden. Je bent waarschijnlijk in de verleiding om meteen naar binnen te springen en mensen aan te nemen met de algemene vaardigheden die bij je algehele afdeling passen. (Ik heb marketingmensen nodig! Ik heb creatieve mensen nodig!) Maar om een ​​oud gezegde te parafraseren, in allerijl aan te nemen, tot inkeer te nemen. Als je met de verkeerde mensen begint, krijg je er spijt van.

2. Identificeer de vaardigheden die nodig zijn om het project te voltooien

Als u een intern team wilt opbouwen, hebt u voor- en nadelen. De voordelen hiervan zijn dat u de mensen kent van wie u kiest. Je kent hun sterke en zwakke punten. U weet wie goed is in technische activiteiten. Je weet wie creatief is. Je weet wie het zeuren is. U weet wie ijsklontjes in een sneeuwstorm kan verkopen.

De nadelen zijn dat je het team moet samenvoegen van je bestaande personeelsleden, dus je kunt de zwakke punten van de potentiële teamleden die al bestaan ​​niet oplossen. Je hebt te maken met de politiek om iemand uit de staf van een andere groep te trekken. Je kunt niet negeren dat je relaties kunt beschadigen als je te veel van de beste mensen van andere afdelingen steelt.

Bovendien weet je misschien dat John de best mogelijke persoon is, maar John heeft geen interesse om lid te zijn van je team of de manager van John laat hem niet deelnemen. Misschien vind je het samenstellen van een intern team super frustrerend.

Als je van buiten moet inhuren, moet je lang nadenken over budgetten. Soms ben je in de verleiding om al je geld in de superster te gooien, maar dan moet je mensen op instapniveau inhuren voor alle andere posities. Ze mogen je superster niet in evenwicht brengen.

Soms denkt u misschien dat het beste pad is om goedkope hulp in te huren en zoveel mogelijk mensen voor de kleinst mogelijke salarissen te krijgen. Dit werkt ook niet. Terwijl u binnen uw budget moet werken, wilt u misschien een superster inhuren, of misschien heeft u een heleboel werkbijen nodig. Overweeg deze zorgvuldige overweging. wanneer u uw teamleden selecteert

4. Huur in de juiste volgorde.

Huur eerst de administratief medewerker niet. Je denkt misschien: "Oké, ik haal dit uit de weg." Maar het is de taak van de admin om de rest van het team te helpen en te ondersteunen. Als u deze persoon als eerste in dienst neemt, moet u extra mensen vinden met wie ze kan werken in plaats van andersom.

Begin met je oudste persoon en werk naar beneden. U wilt dat uw oudste persoon u helpt met het extra personeel - intern of extern.

5. Wees eerlijk in uw rekrutering.

Prik niet alleen de deugden van het werken aan dit team. Je moet de uitdagingen eerlijk zeggen. "We zullen een nieuw softwaresysteem implementeren. Je zult hard werken en zet in lange uren. We ervaren pushback van senior managers en ik zal vechten voor het team, maar het zal moeilijk zijn."

Op deze manier help je medewerkers om te weten wat ze kunnen verwachten. Lieg niet en zeg dat de taak van het team een ​​bed van rozen is, tenzij je echt denkt dat het zal zijn.

6. Vergeet niet om het team te beheren.

Zodra je je team bij elkaar hebt, moet je het beheren. Geweldige teams rennen zelden goed zonder een geweldige leider. Dat is jouw taak. Zorg ervoor dat je werkt om het team samenhangend en hard werkend te maken. Vraag niet meer van hen dan je van jezelf vraagt. Als je dit allemaal doet, heb je een geweldig team en een succesvol project.

Meer over Teambuilding

• Hoe krachtig krachtige werkteams te bouwen
• 12 tips voor teambuilding
• Hoe een teamworkcultuur op te bouwen
• De 5 teams die elke organisatie nodig heeft

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas is een freelance schrijver die 10 jaar in corporate human resources heeft doorgebracht, waar ze huurde, ontslagen, de nummers beheerde en dubbel controleerde bij de advocaten.