Voorbeelden van potentiële belangenconflicten op de werkplek

Er ontstaat een belangenconflict op de werkplek wanneer een medewerker tegenstrijdige belangen of loyaliteiten heeft die ofwel mogelijk zijn of kunnen zijn, op gespannen voet staan ​​met elkaar.

Een voorbeeld is een manager die werd gepromoveerd vanuit een collega-baan waar hij met zijn vrouw werkte. De promotie maakte hem de baas van zijn vrouw, zodat het bedrijf haar, na overleg met het echtpaar en HR, overdroeg aan een andere afdeling.

Een belangenconflict zorgt ervoor dat een werknemer een strijd ervaart tussen uiteenlopende belangen, standpunten of loyaliteiten. Belangenconflicten zijn over het algemeen verboden in bedrijfscodes en / of werknemershandboeken.

Belangenconflicten kunnen ertoe leiden dat een werknemer handelt vanuit belangen die afwijken van die van zijn of haar werkgever of collega's. Op het werk willen werknemers gedrag of keuzes vermijden die mogelijk een belangenconflict kunnen signaleren. Ze zijn slecht nieuws voor de reputatie, integriteit en betrouwbaarheid van de medewerker in de ogen van het management.

Belangenconflicten zijn moeilijk te beschrijven in een definitie, dus de volgende aanvullende voorbeelden zullen het scala aan gedragingen en acties die kunnen vallen binnen de definitie van belangenconflicten verlichten. Ze zijn net zo divers als de werkomgeving waarin ze voorkomen en betrekken de interactie van mensen, acties van medewerkers en persoonlijke voordelen die voorrang hebben boven dat wat in het belang van de werkgever is.

Deze voorbeelden dienen als leidraad voor gedragingen die u als integer persoon op uw werk wilt voorkomen.

Voorbeelden van potentiële belangenconflicten op de werkplek

Dit zijn voorbeelden van situaties waarin een werknemer een belangenconflict kan ervaren. Ze belichten de ware aard van wat een belangenconflict echt betekent.

• Een familielid of goede vriend rapporteert aan een supervisor die invloed heeft op zijn verantwoordelijkheden, salaris en promoties.
• Een mannelijke manager dateert een vrouwelijke werknemer die aan hem rapporteert of omgekeerd.
• Een advocaat vertegenwoordigt een cliënt in een burgerlijk geschil, terwijl hij honoraria van procederende partijen accepteert die het tegengestelde standpunt hebben.
• Een inkoopagent huurt zijn zwager in om verkoopservices aan te bieden aan de lunchruimtes van het bedrijf.
• Een werknemer start een bedrijf dat vergelijkbare diensten levert aan soortgelijke klanten als die van haar fulltime werkgever. Dit is met name een belangenconflict wanneer een werkgever haar een niet-concurrentiebeding heeft laten ondertekenen.

• Een medewerker die lid is van een selectieteam voor bedrijfswerknemers, maakt niet bekend dat hij verwant is aan een sollicitant die het bedrijfsteam overweegt voor een functie.
• Een manager biedt in het weekend betaald advies aan een klant of leverancier van het bedrijf.
• Een medewerker werkt 's avonds in deeltijd voor een bedrijf dat een product maakt dat concurreert met de producten van zijn voltijdse werkgever.
• Een lid van de raad van bestuur van de vennootschap aanvaardt vergoedingen en geeft advies aan een bedrijf dat in directe concurrentie is met het bedrijf in wiens raad van bestuur hij zit.

• Een HR-directeur besluit een formele beschuldiging van seksuele intimidatie te onderzoeken, met behulp van interne middelen die zij controleert, tegenover een collega-bedrijfsleider met wie zij al jarenlang professioneel bekend is en waarmee zij professioneel heeft samengewerkt. Dit zou geen belangenconflict opleveren als zij een extern advocatenkantoor inhuurt om het onderzoek uit te voeren en disciplinaire maatregelen aan te bevelen.
• Een inkoopagent accepteert reizen en geschenken van een leverancier en selecteert vervolgens de producten van de leverancier die door het bedrijf worden gekocht.

• Een medewerker accepteert cadeaus en gratis producten van een training- en ontwikkelingsbedrijf en beveelt vervolgens de aankoop van deze producten aan zonder deze te vergelijken met vergelijkbare producten van andere leveranciers.
• Een CFO onderhandelt een overeenkomst in het belang van zijn werkgever voor een aandelenoptieplan waarvan hij direct profiteert.
• Er wordt een trainer betaald om trainingslessen aan te bieden die klanten leren hoe ze de softwareproducten van het bedrijf moeten gebruiken. Hij zet een website op die zijn zelfde training over de producten aanbiedt als een onderneming met winstoogmerk in zijn vrije tijd. Waarom zou hij klanten die een opleiding nodig hebben, ooit nog eens doorverwijzen naar de lessen van zijn bedrijf?

• De manager van een marketingafdeling dateerde van een collega die ook een manager is in dezelfde afdeling. Ze verdwijnen in de loop van de tijd, maar wanneer hij wordt gepromoveerd tot directeur van de marketingafdeling, merkte ze dat ze aan hem rapporteerde. Het bedrijf werd gedwongen om de rapportageketen van de door haar beheerde afdeling te veranderen, ook al waren de manager en de directeur niet langer aan het daten. Het bestaan ​​van de vorige relatie creëerde een mogelijk belangenconflict, vooral in de ogen van collega's.
• Een medewerker zet een persoonlijke website op waarop hij de softwareproducten van zijn werkgever verkoopt.