Sla uw CV online op met Google Docs

Google Drive is een goede (en gratis) keuze om uw cv en sollicitatiebrief online op te slaan. Google Drive is een organisatiesysteem waarin u documenten kunt maken, uploaden, bewerken en opslaan. U kunt bestanden van uw bureaublad uploaden, nieuwe documenten maken met Google Docs (de tekstverwerkings-app van Google) en bestanden bewerken en bekijken vanaf uw computer of smartphone. U kunt uw documenten ook met anderen delen.

Google Drive is uitermate handig voor werkzoekenden. Hiermee kunt u uw jobmaterialen online opslaan en die informatie ordenen in mappen. De cv- en briefsjablonen zijn erg handig voor het maken van materialen voor zoeken naar werk. Werkzoekenden kunnen hun documenten ook online delen met loopbaanadviseurs of met vrienden en familie die helpen bij het zoeken naar werk.

Lees hieronder voor tips over het gebruik van Google Drive. U vindt informatie over het uploaden van documenten, het maken van nieuwe documenten, het gebruik van CV-sjablonen en meer.

Een cv uploaden naar Google Drive

Als u uw cv (of een ander document) wilt uploaden, moet u zich registreren en een Google-account maken als u er nog geen hebt. Zodra u zich heeft geregistreerd, heeft u altijd toegang tot uw Google Drive wanneer u online bent.

Als u een cv wilt uploaden dat al in Google Drive is geschreven, kunt u een van de volgende twee opties kiezen. Ten eerste kunt u eenvoudig een document van uw computer naar een Google Drive slepen en verslepen. De andere optie is hieronder:

• Klik in Google Drive op 'Mijn schijf'
• Klik op "Bestanden uploaden"
• Upload het document dat u wilt toevoegen aan Google Drive

Als u het document wilt bewerken, klikt u op 'Openen met' aan de bovenkant van de pagina. Klik op Google Documenten, waarmee het document wordt geopend in Google Documenten. Hier kunt u eventuele wijzigingen aanbrengen in het document dat u wilt, inclusief de naam van het document wijzigen. Deze wijzigingen worden automatisch opgeslagen in Google Drive.

Een nieuw Google-document maken

Als u uw cv vanuit het niets wilt schrijven of een ander taakmateriaal wilt schrijven in Google Drive, klikt u op 'Nieuw' in de linkerbovenhoek van Google Drive. Klik vervolgens op 'Google Documenten', waarmee u naar het bewerkingsprogramma gaat. Daar kunt u uw jobmaterialen schrijven, bewerken, formatteren, opslaan en delen.

Als u niet gewend bent aan Google Documenten, hoeft u zich geen zorgen te maken. Het lijkt veel op Microsoft Word. Net als Microsoft Word kunt u spelen met het lettertype en de tekengrootte, bulletpoints en andere speciale tekens toevoegen en al het andere doen dat u misschien wilt doen in uw cv.

Gebruik een sjabloon Resume of Cover Letter

Via Google Drive heeft u ook toegang tot de vele documentsjablonen van Google Doc. Er zijn meerdere gratis sjablonen, waaronder veel CV sjablonen en meerdere zakelijke briefsjablonen die u kunt gebruiken voor een sollicitatiebrief of een andere professionele sollicitatiebrief. Hier ziet u hoe u de sjablonen kunt openen en gebruiken:

• Klik in Google Drive op 'Nieuw' in de linkerbovenhoek
• Klik op de pijl rechts van 'Google Documenten'
• Klik op 'Van een sjabloon'
• Bekijk de lijst met verschillende sjablonen en selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken

Hiermee wordt een nieuw Google-document geopend met daarin de sjabloon ingesloten. Een sjabloon is een goed startpunt voor een cv of brief. Zorg ervoor dat u uw document personaliseert met uw loopbaaninformatie.

Zo selecteert u een CV-sjabloon, personaliseert u deze en slaat u deze op.

Een cv bewerken

Zoals hierboven vermeld, kunt u door op een document in Google Drive te klikken het lezen en niet bewerken. Hier ziet u hoe u uw document kunt bewerken:

• Zoek het document op in uw Google Drive en klik erop
• Klik op 'Openen met' aan de bovenkant van de pagina
• Selecteer "Google Docs" - Hiermee kunt u het bestand bewerken
• Het slaat alle wijzigingen in je Google Drive automatisch op

Bestanden organiseren

U kunt uw bestanden voor het zoeken naar werk in specifieke mappen plaatsen om uw zoektocht naar werk beter te organiseren. Klik op 'Nieuw' in de linkerbovenhoek van Google Drive. Klik vervolgens op 'Nieuwe map'. U kunt de map een naam geven en klikken en Google-documenten en ander materiaal naar de map slepen.

Bestanden delen

Zodra u een document op Google Drive heeft, kunt u ervoor kiezen om het te delen met specifieke personen of het zelfs publiekelijk online te publiceren. Hier is hoe het te doen:

• Zoek het document op in uw Google Drive en klik erop
• Klik op 'Openen met' aan de bovenkant van de pagina
• Selecteer 'Google Docs'. Hiermee kunt u het bestand bewerken
• Klik op 'Delen' in de rechterbovenhoek van het document
• U kunt dan de e-mails van specifieke mensen invoeren als u deze wilt delen met een of twee werkgevers, familieleden, vrienden, enz.
• U kunt ook klikken op 'Deelbare link verkrijgen', waarmee u een URL kunt delen met wie u maar wilt
• Klik op 'Geavanceerd' als u het volledig openbaar wilt maken. Zodra u klikt op "Geavanceerd, onder" Wie heeft toegang, "klikt u op" Wijzigen ". U kunt er vervolgens voor kiezen om het document openbaar te maken, het te delen met specifieke personen (of mensen die de URL hebben), of het privé voor u te maken.

Als je je cv en sollicitatiebrief online deelt, kunnen rekruteringsmanagers en recruiters deze vinden.

Houd er rekening mee dat wanneer je je CV openbaar maakt, iedereen het kan vinden - en dat kan zowel de verkeerde mensen als de juiste mensen betekenen, inclusief je baas als je momenteel in dienst bent.

Je CV bevat ook persoonlijke informatie zoals je telefoonnummer dat je misschien liever privé houdt. Dus, voordat u uw cv openbaar maakt, wees er absoluut zeker van dat u uw cv en alle persoonlijke informatie erop beschikbaar wilt hebben voor iedereen en iedereen op internet.

Open bestanden offline

Het enige nadeel van online documentsystemen zoals Google Drive is dat je toegang tot internet nodig hebt om ze te gebruiken. Dit is echter niet het geval met Google Drive. Download Google Drive naar uw computer (of welk apparaat u ook wilt gebruiken om toegang te krijgen tot uw documenten).

Nadat u Google Drive heeft gedownload, staan ​​al uw documenten op Google Drive voor u klaar om te openen en te bewerken op uw apparaat. Documenten op uw computer worden gedownload naar Google Drive. U kunt vervolgens documenten op uw computer bewerken en deze worden de volgende keer dat u online bent, opgeslagen in Google Drive.