Medewerkers helpen bij het overbrengen van de training naar de baan

Door middel van trainingstransfers kunnen medewerkers de vaardigheden toepassen die ze hebben opgedaan tijdens hun training op het werk. Trainingoverdracht is het uitvoeren van bepaalde activiteiten vóór, tijdens en na een trainingssessie die werknemers in staat stellen effectiever en sneller de vaardigheden toe te passen die ze tijdens hun training hebben geleerd.

Trainingoverdracht is het doel wanneer werknemers betrokken zijn bij interne of externe trainingsactiviteiten, sessies, seminars of on-the-job trainingen.

Het doel van training is om de vaardigheden, kennis en het denk- en leervermogen van werknemers te verbeteren. Maar, nog belangrijker, is de mogelijkheid om de nieuwe informatie, vaardigheden of kennis toe te passen in de baan van de werknemer.

Training gaat nog een stap verder, idealiter leert de medewerker de nieuwe informatie, past de informatie toe op de baan en deelt vervolgens de nieuwe informatie door de kennis (training) over te dragen aan andere werknemers.

Wilt u dat de trainingen die u levert aan werknemers een echte impact hebben op de vaardigheden die op de werkplek worden uitgeoefend wanneer de werknemers weer aan het werk gaan? Deze casestudy illustreert de kracht van aandacht te schenken aan de overdracht van werknemerstrainingen vóór, tijdens en na de trainings- en ontwikkelingssessies of -activiteiten.

Training Transfer Case Study

Om het concept van overdracht van trainingen te begrijpen, is het volgende een praktijkvoorbeeld van een trainingsmanager die de benodigde acties uitvoert vóór, tijdens en na het bieden van training aan ontvangers.

Vóór de training

In een midwestelijke universiteit creëerde de directeur Human Resource Development (HRD) een nieuwe reeks medewerkers voor de opleiding van leidinggevend personeel. Ze startte het behoeftenbeoordelingsproces met focusgroepen die zowel potentiële deelnemers als supervisors omvatten om de belangrijkste vaardigheden en ideeën te identificeren die uit de training nodig waren.

Ze heeft externe experts geraadpleegd om trainingsinhoud voor medewerkers te bepalen. Ze observeerde trainingsprogramma's voor medewerkers en ontmoette HRD-directeuren van collega-universiteiten om notities te vergelijken voordat ze de training voor werknemers ontwikkelden.

Ze vormde een universiteitsbrede adviescommissie om het ontwerp en de levering van de werknemers te evalueren en bij te staan.

Vervolgens ontwikkelde ze, met interne en externe trainings- en ontwikkelingsleveranciers, objectief gebaseerde trainingssessies voor medewerkers. Managers van stagiairs moeten een eerste vergadering bijwonen die de inhoud van de training van de werknemer introduceert.

Deze bijeenkomsten leren de deelnemers ook de rol van de manager bij het ondersteunen van de trainingsinspanningen. Geleidelijk aan namen ook steeds meer managers deel aan de volledige training.

Tijdens de training

De HRD-directeur heeft proefsessies gegeven met de eerste paar trainingsgroepen voor werknemers. Sessies werden opnieuw ontworpen op basis van feedback.Trainers presenteerden relevante voorbeelden en activiteiten tijdens de sessies.

De deelnemers vulden evaluaties van meerdere pagina's in die feedback gaven over inhoud, leren en de effectiviteit van de sessies. Deze moesten binnen een week na de training worden gedaan en waren niet vereist aan het einde van de sessie, dus de deelnemers hadden na de training tijd voor doordachte beoordeling en reflectie.

Na het trainen

Het herontwerp van de training is een continu proces op basis van feedback.

Een paar maanden na de sessies ontmoet de HRD-directeur medewerkers die hebben deelgenomen aan de training. Haar doel is om hun tevredenheid over de training te beoordelen en na te gaan of ze de training in de loop van de tijd naar hun werkplek hebben kunnen overdragen. Ze ontmoet ook hun supervisors om te beoordelen of de werknemers de vaardigheden op de werkplek toepassen.

Ze werkt eraan om echte testen en 360-graden feedback te geven om het onderdeel trainingoverdracht van het trainingsprogramma voor werknemers te versterken.

Is het medewerkerstrainingsprogramma een succes? Zeker weten. Ze besteedde de tijd aan het implementeren van de stappen die worden aanbevolen in de onderstaande reeks artikelen over overdracht van trainingen.

De universiteit haalt geweldige resultaten uit de middelen die zijn geïnvesteerd in de opleiding van medewerkers. U kunt deze resultaten ook ervaren door aandacht te besteden aan de overdracht van de opleiding van werknemers naar uw werkplek.

Waarom zou u tenslotte niet de activiteiten en follow-up willen toevoegen die ervoor zorgen dat werkgevers en werknemers de positieve impact van de tijd die medewerkers in de training doorbrengen, zullen oogsten? Je investeert hoe dan ook in de trainingstijd.

Activiteiten die de overdracht van trainingen ondersteunen

Deze informatie suggereert activiteiten en ideeën die de succesvolle overdracht van training naar de baan van de werknemer mogelijk maken. De overdracht van training gebeurt het gemakkelijkst wanneer de training intern wordt ontwikkeld en afgeleverd.