Gratis referentiebrief sjabloon voor werkgelegenheid

Een referentiebrief wordt gebruikt om iemand te steunen en geeft een overzicht van zijn vaardigheden, vaardigheid, kennis en karakter. Een referentiebrief is vaak vereist tijdens een baan of academische toepassing.

De onderstaande sjabloon toont het formaat van een typische referentiebrief. Dit formaat is geschikt voor een werkreferentie, maar ook voor een aanbeveling voor een afgestudeerde school. Reviewtips worden ook gegeven, voor wat te nemen in elk deel van een referentiebrief.

Referentiebriefsjabloon

Begroeting

Als u een persoonlijke referentiebrief schrijft waarin u de naam van de ontvanger kent, neemt u een aanhef op (Geachte heer Marina, Geachte mevrouw Templeton, etc.). Als je een algemene brief schrijft, zeg dan "Aan wie het kan schelen" of neem eenvoudigweg geen aanhef op.

Paragraaf 1

In de eerste alinea van de standaardbriefsjabloon wordt uitgelegd wat uw relatie is met de persoon die u aanbeveelt, inclusief de manier waarop u ze kent en waarom u gekwalificeerd bent om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven om hen aan te bevelen voor tewerkstelling of schoolinschrijving. Doorgaans geeft dit deel van de brief aan hoe lang u de persoon kent, of geeft u de jaren op die u samenwerkte, de persoon onderwees, in dezelfde klas zat, enzovoort.

Lid 2

De tweede alinea van de standaardbriefsjabloon bevat specifieke informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn, wat zij kunnen bijdragen en waarom u een referentieletter verstrekt.

Je kunt en moet hier zinvolle anekdotes of details toevoegen. Dit soort korte voorbeelden creëert een gedenkwaardige context die de persoon die u aanbeveelt helpt om zich te onderscheiden van zijn concurrenten.

Gebruik zo nodig meer dan één alinea om meer informatie te geven over de persoon over wie u schrijft en waarom en hoe deze zijn gekwalificeerd.

Lid 3

Bij het schrijven van een specifieke brief waarin een kandidaat wordt verwezen voor een bepaalde vacature, moet de aanbevelingsbrief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de persoon overeenkomen met de functie waarvoor hij solliciteert. Vergeet niet dat u in feite de vaardigheden van deze persoon 'marketing' - en hoe nauwkeuriger hun vaardigheden overeenkomen met de functieomschrijving, hoe waarschijnlijker het is dat ze worden gecontacteerd voor een interview.

Vraag om een ​​kopie van de vacature en een kopie van het CV van de persoon zodat je je referentieletter hierop kunt richten. Als u dit materiaal eenmaal heeft beoordeeld, vraagt ​​u zich dan af: "Waarom denk ik dat XXX geschikt is voor deze functie?" Noteer een lijst met voorbeelden van hoe deze persoon de vaardigheden heeft getoond die zijn beschreven in de taakomschrijving, en gebruik deze om deze paragraaf te versterken en het 'pop' te maken.

Samenvatting

Dit gedeelte van de standaardbriefsjabloon bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Vermeld dat u "de persoon of u" ten zeerste aanbeveelt "aanbeveelt zonder voorbehoud" of iets dergelijks.

Conclusie

De concluderende alinea van de standaardbriefsjabloon bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. U kunt een telefoonnummer toevoegen aan de alinea of ​​het telefoonnummer en e-mailadres in het adresgedeelte van uw brief vermelden ("Neem voor meer informatie contact met mij op via het telefoonnummer of e-mailadres hierboven vermeld"). Voeg een beleefd close toe en vervolgens uw naam en titel.

Oprecht, Naam van de schrijver

Titel

Wat moet u opnemen in een referentiebrief?

Als u een referentiebrief voor iemand moet schrijven, vraagt ​​u zich misschien af ​​welke details u moet opnemen en wat u moet weglaten. Een referentieletter zou context moeten bieden over wie u bent en wat uw connectie is met de persoon die u aanbeveelt.

Het is ook belangrijk om informatie op te nemen over waarom de persoon gekwalificeerd is en details over zijn of haar specifieke vaardigheden. Verstrek ook uw contactgegevens als het bedrijf of de school eventuele vervolgvragen heeft.

Wees eerlijk in je referentiebrief, omdat deze zowel op jou als op de kandidaat reflecteert - je moet niet een gloeiende referentie schrijven van iemand die je niet goed kent of die niet gelooft dat hij een goede werknemer zou zijn. Dat gezegd hebbende, vermijd negatief te zijn of fouten of zwakte te melden.

Als je sterke twijfels hebt over de kandidatuur van een persoon, wees dan eerlijk en laat hen weten dat je het niet prettig vindt om een ​​referentie voor hen te schrijven.

Voorbeeld referentieletter

Dit is een referentieletter. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld referentiebrief (tekstversie)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 september 2018

Mevr. Suzanne Templeton

Inhuurmanager

XYZ Software Inc.

174 Third Street

West Renton, WA 98056

Geachte mevrouw Templeton:

Ingrid Adams, een kandidaat voor de positie van Software Engineer I, die momenteel wordt doorzocht door XYZ Software Inc., heeft me gevraagd om een ​​aanbevelingsbrief namens haar te schrijven, en het is met veel enthousiasme dat ik dat doe.

De afgelopen drie maanden heeft mevrouw Adams een stage onder mijn supervisie uitgevoerd op de afdeling Software Engineering van ABC Software Solutions. Als honoursstudent aan de San Francisco State University heeft ze bewezen een van de meest getalenteerde en innovatieve jonge softwareontwerpers te zijn die ik ooit heb begeleid.

Ingrid was een onmisbaar onderdeel van ons team tijdens een prestatie-kritische periode toen we, op het randje van de weg, een kritische lanceringstermijn hadden voor de 3.5-versie van onze QuickDesign-software. Niet alleen zijn haar codeervaardigheden vlekkeloos, maar ze beschikt ook over de visie en de analytische vaardigheden die nodig zijn om snel programmeringsopties te beoordelen, probleemgebieden te voorspellen en potentiële problemen in formatieve fasen op te lossen. Ze was een sleutelfactor in onze succesvolle voorbereiding op onze on-time release van deze software.

Ingrid's beheersing van objectgeoriënteerd programmeren, Java, C #, C ++ en SQL is uitstekend. Zij is een uitstekende communicator, zowel in het Engels als in het Duits, met de mogelijkheid om complexe technische informatie begrijpelijk te maken voor het publiek.

Gezien haar technische expertise, aandacht voor detail en een voorbeeldige werkethiek, twijfel ik er niet aan dat u Ingrid Adams als een onmisbare bijdrager voor het softwareontwikkelingsteam bij XYZ Software Inc. zult zien en ik beveel haar ten zeerste aan voor de positie van software Ingenieur I. Neem contact met mij op via het e-mailadres of telefoonnummer dat hier wordt vermeld als er andere informatie is die ik ter ondersteuning van haar kandidatuur kan verstrekken.

Oprecht, Edward Espiritu, Software Engineer

ABC Software Solutions

Meer referentiebriefsamples

Het is handig om steekproeven van referentiemateriaal te bekijken om te zien hoe andere referentieschrijvers hun aanbevelingen hebben verwerkt in de standaardbriefsjabloon; bezoek de bovenstaande link om een ​​paar voorbeelden te bekijken.