Werkgelegenheid Referentiebrief Schrijftips en een voorbeeld

Wanneer u een manager, assistent-manager of supervisor bent, zult u onvermijdelijk werknemers tegenkomen die klaar zijn om hun carrière voort te zetten. Waarschijnlijk wordt u gevraagd een verwijsbrief voor werknemers te schrijven wanneer een gewaardeerd lid (of voormalig lid) van uw team een ​​taakwijziging doorvoert. Als u denkt dat u een stralende aanbeveling kunt schrijven, moet u de gelegenheid aangrijpen om uw collega te steunen.

Soms wordt u gevraagd een aanbeveling te schrijven voor een medewerker waarvan u denkt dat die niet werkte naar hun mogelijkheden of die voldoet aan de vereisten van de functie. In dat geval is het beste antwoord nee zeggen. Wees vriendelijk, vertel hen dat je je niet gekwalificeerd voelt om te spreken met de vaardigheden die vereist zijn in de nieuwe functie, of dat je geen tijd hebt om de brief echt de aandacht en inspanning te geven die het verdient.

Wat op te nemen in een referentiebrief of e-mail

Een referentiebrief van een medewerker kan een belangrijke troef zijn voor een kandidaat tijdens het sollicitatieproces. U kunt aan de manager van het huren bewijzen dat de kandidaat succesvol was in zijn vorige functie onder uw management en dat u als supervisor bereid bent hen te steunen. In een aanbevelingsbrief moet u proberen specifieke voorbeelden van vaardigheden aan te bieden, evenals uw positieve getuigenis ter ondersteuning van de kwalificaties van de werknemer voor de nieuwe functie.

Wanneer een medewerker vraagt ​​of u een referentieletter voor hem of haar wilt geven, vraag hem dan om een ​​kopie van zijn cv en, indien mogelijk, kopieën van de vacatures waarop hij solliciteert. Deze documenten geven u aanvullende informatie die u kunt gebruiken om een ​​krachtige en effectieve referentiebrief te schrijven.

U hebt niet alleen meer informatie over de specifieke vaardigheden, training / opleiding en werkgeschiedenis van de werknemer, maar u kunt zich ook in uw brief concentreren op de specifieke vaardigheden en details die nauw aansluiten bij de kwalificaties waarnaar werkgevers op zoek zijn.

In een schriftelijke brief moet u uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de personeelsverantwoordelijke boven aan de pagina opnemen. Maak gebruik van een aan het bedrijf aangepaste aanhef en begin uw brief met een inleiding waarin uw relatie met de kandidaat wordt uitgelegd, hoe lang u ze kent en waarom u gekwalificeerd bent om ze te steunen.

De tweede en mogelijk derde alinea kan voorbeelden en anekdotes bieden over hoe de persoon een aanwinst voor uw bedrijf was en wat u denkt dat ze in hun nieuwe positie zullen brengen. Probeer een zo gedetailleerd mogelijke beschrijving te geven in de toegestane ruimte. Beëindig uw brief met een professionele afsluiting en uw geschreven en / of getypte handtekening.

Voorbeeld referentieletter

Dit is een voorbeeld van een verwijzingsbrief. Download de sjabloon met referentieletters (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld referentieletter (tekstversie)

Het volgende is een voorbeeld van een referentiebrief die door een manager voor een werknemer is geschreven.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 januari 20XX

Michael Regner

Manager

Acme Company

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Geachte heer Regner, Het is mij een genoegen John Aanvrager aan te bevelen. Ik ken hem al twee jaar in mijn hoedanigheid van assistent-manager bij Main St. Company. John werkte voor mij aan verschillende projecten als consultant en op basis van zijn werk zou ik hem beschouwen als een van de beste consultants die we ooit hebben gehad. John onderscheidde zichzelf door voortdurend uitzonderlijk goed onderbouwde en goed geschreven rapporten in te dienen voor onze klanten.

John is zeer intelligent en heeft uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden. Als zijn prestaties in ons bedrijf een goede indicatie zijn van hoe hij in de jouwe zou presteren, zou hij een zeer positieve aanwinst voor je programma zijn.

Als ik u verder kan helpen, of als u aanvullende informatie verstrekt, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen op het hierboven vermelde e-mailadres.

Hoogachtend, Handtekening (hard copy letter)

Joe Smith

Hoe een e-mailverwijzing verzenden

Een e-mail moet beginnen met een onderwerpregel met de tekst "Joe Smith-aanbeveling", zodat de werkgever onmiddellijk het doel van de e-mail begrijpt. U hoeft de datum niet op te nemen.

De hoofdtekst van de brief is hetzelfde, maar u moet uw contactgegevens opnemen na uw getypte handtekening.