Hoe een referentiebrief voor een vriend te schrijven

Af en toe zal iemand die je kent, je vragen om een ​​persoonlijke (of karakteristieke) referentie voor hem of haar in te dienen. Een karakterreferentie is een referentie van iemand die u persoonlijk kent, in plaats van een voormalige werkgever. Mogelijk wordt u gevraagd een persoonlijke referentie te schrijven voor een buur, kennis, adviseur of iemand met wie u zich vrijwillig aanmeldt.

Mensen gebruiken vaak karakterreferenties als aanvulling op of als alternatief voor referentiebrieven voor werk. Mensen kunnen dit gebruiken als hun werkrecord niet perfect is of als het hun eerste taak is. Hieronder vindt u tips voor het schrijven van een referentie voor een vriend, evenals een voorbeeld van een referentiebrief voor een vriend.

Referentiebrief voor een vriend Voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een referentiebrief voor een vriend. Download de sjabloon met referentieletters (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Referentiebrief voor een vriend (tekstversie)

Xena Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Alexandra Clement

Ontwerpen door Alex

123 Zaken Rd.

Business City, 54321

Geachte mevrouw Clement, Ik schrijf u over Suzanne Element. Ik ken Suzanne persoonlijk al meer dan tien jaar en heb haar altijd gekend als een georganiseerd en verantwoordelijk persoon. Ik geloof dat haar vaardigheden en ervaring haar een uitstekende kandidaat maken voor officemanager in uw organisatie.

Toen ik Suzanne ontmoette, had ze net een bestuurspositie verlaten in een druk modehuis, waar ze verantwoordelijk was voor de boekhouding, het beantwoorden van telefoons en het maken van afspraken. Ze was zo trots op haar werk daar en ontwikkelde zelfs strategieën om haar boekhouding overzichtelijker en efficiënter te maken.

In de tijd dat ik haar ken, is Suzanne actief in onze gemeenschap, werkzaam in de Library Board en de Historical Society. Ze heeft in beide organisaties vele verantwoordelijke rollen vervuld; haar bijdragen omvatten onder meer het optreden als secretaris van de Library Board en het leiden van de Annual Fund Drive van de Historical Society. Ze behaalde meerdere successen in beide functies. Als hoofd van de Fund Drive van de Historical Society bijvoorbeeld, hielp ze 28% meer geld bijeen te krijgen dan het jaar daarvoor. Veel van dit had te maken met haar succes in het ophalen en organiseren van tientallen vrijwilligers. Haar passie, gecombineerd met haar organisatie, maakt haar een aanwinst voor elke organisatie.

Als u nog vragen heeft, neem dan gerust telefonisch of per e-mail contact met me op.

Vriendelijke groeten,

Xena Smythe

Advies voor het schrijven van een referentiebrief voor een vriend

• Focus op de specifieke taak:Vraag je vriend om informatie over de baan waarvoor hij solliciteert. Op deze manier kunt u zich concentreren op de vereisten van de positie. Probeer de taal uit de vacaturelijst op te nemen, als uw vriend de vermelding met u deelt. Zelfs als u een meer algemene aanbeveling schrijft, kunt u uw vriend nog steeds vragen over het soort taken waarvoor hij zich aanmeldt.
• Informatie verzamelen:Vraag de persoon voor wie u de brief schrijft een kopie van zijn cv of CV zodat u kunt praten met de ervaring van de persoon.

• Leg uit hoe je de persoon kent:Leg in de inleiding kort uit hoe je de persoon kent en hoe lang je hem of haar hebt gekend. Je hoeft geen details te geven over hoe je elkaar hebt ontmoet; je kunt eenvoudigweg zeggen dat je de persoon al jarenlang persoonlijk kent.
• Neem specifieke voorbeelden op:Geef in de brief specifieke voorbeelden van manieren waarop de persoon verschillende kwaliteiten heeft aangetoond.
• Blijf positief:Geef aan dat u denkt dat deze persoon een sterke kandidaat is voor de functie. Benadruk dit vooral aan het begin en einde van de brief. Je wilt tenslotte deze kandidaat helpen opvallen.

• Deel uw contactgegevens:Geef de werkgever de mogelijkheid om contact met u op te nemen als deze nog vragen heeft. Vermeld uw e-mailadres, telefoonnummer of beide aan het einde van de brief.
• Volg de richtlijnen voor indiening:Vraag de vriend voor wie je schrijft hoe je de brief moet indienen. Zorg ervoor dat u voldoet aan alle vereisten, met name over waar u deze naartoe moet sturen en wanneer, evenals het formaat (bijvoorbeeld PDF, fysieke brief, enz.).
• Denk goed na over ja zeggen:Zorg ervoor dat je alleen toestemt om de brief te schrijven als je een positieve aanbeveling kunt schrijven. Als u denkt dat u de persoon niet kunt vertellen dat u het niet prettig vindt om de aanbeveling te schrijven. U kunt als volgt een aanbevelingsverzoek weigeren.

Voorbeelden van referentiebrieven gebruiken

Het is een goed idee om brief met aanbevelingssteekproeven te lezen voordat u uw brief schrijft. Naast het helpen met uw lay-out, kunnen voorbeelden u helpen te zien welk soort inhoud u in uw document moet opnemen.

U kunt ook kijken naar aanbevelingsbriefsjablonen om een ​​idee te krijgen van hoe u uw aanbeveling kunt indelen en wat u moet opnemen (zoals inleidingen en hoofdartikelen).

Er zijn ook handige richtlijnen voor het formatteren van aanbevelingsbrieven zoals lengte, opmaak, lettertype en hoe u uw letters moet ordenen.

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed vertrekpunt zijn voor uw brief, moet u altijd flexibel zijn. U moet een voorbeeld van een brief aanpassen aan de ervaring van uw vriend en de baan waarop hij of zij solliciteert.