Waarom HR nooit aan financiën zou moeten rapporteren

Naarmate bedrijven groeien en beginnen met het toevoegen van werknemers, is de eerste HR-type activiteit die nodig is natuurlijk recrutering. Maar daarnaast moeten werkgevers mensen betalen en hebben mensen voordelen nodig. Daarom is de persoon die het personeel betaalt vaak de eerste persoon die een rol speelt in de functie Human Resources. Dit kan een administratief medewerker of een lid van de financiële of boekhoudafdeling zijn.

Ongeacht de titel of taak van deze persoon, deze persoon rapporteert over het algemeen aan financiën en boekhouding. Gewoon omdat dit is hoe een klein bedrijf meestal groeit, maakt het niet het juiste pad voor uw bedrijf om te reizen. Waarschijnlijk niet.

Het uitbetalen van loonstrookjes is dramatisch anders dan het begrijpen van wat bij het berekenen van een geschikte uitbetalingstarief gaat. Weten hoe u de juiste aftrekposten moet doen, zodat belastingen en andere aftrekken correct worden uitgevoerd, is compleet anders dan weten hoe u kunt evalueren welk verzekeringsprogramma het beste is voor uw groeiend bedrijf.

Dus de vaardigheden van de financiële persoon die het personeel betaalt, zijn over het algemeen niet goed genoeg, zelfs niet voor de financiële aspecten van hun HR-functie. De kans dat deze persoon de andere facetten van de HR-rol in een organisatie kent en begrijpt, is nihil.

Controles en saldi tussen functies

Elke organisatie heeft checks and balances nodig. Wanneer HR rapporteert om te financieren, zijn de handen van de mensen die het meest geneigd zijn om te pleiten voor effectief personeelsbeleid en organisatieontwikkeling - uw HR-medewerkers - gebonden. Wanneer HR rapporteert om te financieren, wordt uw HR-persoon een stap verder verwijderd van de plaats waar organisatorische beslissingen worden genomen - aan de uitvoerende tafel.

Wanneer HR rapporteert om te financieren, zijn beleidsbeslissingen voornamelijk financieel gestuurd en vaak niet werknemersvriendelijk. Ze moeten mensen overwegen voor uw organisatie om te slagen.

De primaire rol van HR is om het bedrijf te ondersteunen door de beste medewerkers aan te trekken, te behouden en te ontwikkelen. Dit kost vaak geld en de harde return on investment is moeilijk uit te leggen om te financieren. Wanneer HR zegt: "We moeten dit executive ontwikkelingsprogramma uitvoeren, zodat we kunnen zorgen dat we een solide pijplijn voor talent hebben", zegt de financiële instelling waarschijnlijk: "Dat kost $ 10.000. Echt niet."

Het is absoluut van cruciaal belang dat HR de taal van financiën spreekt - HR-medewerkers moeten dingen in woorden formuleren die de financiële staf kan begrijpen. Maar wanneer de directe baas van HR financiering is, is er niemand anders om voor mensengerelateerde programma's te pleiten. Bedrijfsleiders moeten het belang van gelukkig personeel en de relatie tussen medewerkerstevredenheid en productiviteit en bijdrage begrijpen.

Natuurlijk is het ook cruciaal dat een rendement op die investering wordt aangetoond. Als uw bedrijf 10.000 euro uitgeeft aan een executive trainingsprogramma, maar uw bedrijfscultuur is giftig, dan is al dat geld verspild.

Dus hoewel het verleidelijk is om de schuld te geven aan financiën vanwege een gebrek aan programma en het werven van financiering, is het ook van cruciaal belang dat HR zijn werk doet en het goed doet. Worden goede medewerkers geprezen en slechte medewerkers berispt? Kunnen pestkoppen binnen het bedrijf ongebreideld rondlopen?

Zijn loonsverhogingen lukraak gedaan? Worden werknemers gevraagd om meerdere formulieren in te vullen? Zijn verplichte bijeenkomsten voor seksuele intimidatie ongelooflijk saai en contraproductief?

Als een van deze situaties het geval is, heeft de financiën gelijk als ze het oneens zijn met en twijfelen aan HR wanneer ze zeggen dat dit volgende programma de problemen van de organisatie zal oplossen. Wanneer HR echter zijn werk doet, heeft het een advocaat nodig die de waarde begrijpt van het uitgeven van geld om later meer geld te verdienen.

Als een gewaardeerde medewerker bijvoorbeeld een benodigde verhoging ontvangt, neemt hij minder snel zijn baan op, wat de organisatie een hogere omzet en trainingskosten bespaart.

Waar moet HR rapporteren?

In een ideale wereld moet het hoofd van de HR rechtstreeks rapporteren aan de CEO. Deze rapportagerelatie maakt HR onderdeel van dat senior leiderschapsteam dat het bedrijfsbeleid helpt begeleiden en leiden. Alle aspecten van werkgelegenheid moeten worden beschouwd als checks and balances.

Financiën dient een kritische rol in een bedrijf. Het is hun taak om de kosten laag te houden en het inkomen hoog, maar het hebben van de beste mensen, die goed worden behandeld en een concurrerend salaris krijgen, is de manier om dat te doen.

U moet alle hindernissen wegnemen die uw mensen in de weg staan, zodat het bedrijf kan slagen. Wanneer HR rapporteert om te financieren, in plaats van gelijk te zijn, is dat een uiterst moeilijke rapportagerelatie.

Houd uw checks and balances op hun plaats. HR mag nooit rapporteren voor financiering en boekhouding.