Formal Directions Letter Sample

Wanneer u ontslag neemt, is het een goed idee om een ​​formele ontslagbrief te sturen en uw manager persoonlijk te informeren. Een brief geeft officieel aan dat u uw baan verlaat, inclusief uw laatste datum van indiensttreding. Het dient ook als bewijs in uw Human Resources-dossier dat u hebt voldaan aan de kennisgevingseis van uw werkgever (veel bedrijven eisen op hun huurcontracten dat werknemers minstens twee weken formeel kennis geven van hun voornemen om hun functie neer te leggen).

Wat op te nemen in uw ontslagbrief

U hoeft de reden voor uw ontslag niet op te nemen. Het is het beste om uw brief eenvoudig en to the point te houden. U hoeft alleen het feit van uw ontslag, uw laatste werkdag en uw beste wensen op te nemen voor een soepele overgang.

Als het mogelijk is, is het echter ook een goed idee om de goede ervaringen en loopbaanontwikkeling te vermelden die u had tijdens uw dienstverband en om uw werkgever te bedanken voor deze kansen. Een dergelijke uiting van dankbaarheid kan ertoe bijdragen dat uw werkgever bereid zal zijn om in de toekomst als professionele referentie voor u te dienen, mocht dit nodig zijn.

Afhankelijk van de omstandigheden van uw vertrek, kan uw brief een vervolg zijn op een gesprek met uw leidinggevende, waarin u uw intenties hebt besproken.

Bekijk deze tips voor wat u moet opnemen en hoe u een ontslagbrief schrijft om aan de slag te gaan.

Andere dingen om in gedachten te houden

Er zijn enkele cruciale ontslag-do's en -on'ts, dus zorg ervoor dat je goed nadenkt over je acties voordat je contact opneemt met je manager.

Do:

• Houd het positief. Je ontslag is je laatste indruk als je een baan opzegt, en het is altijd een goed idee om een ​​positieve noot achter te laten - om je meerderen en collega's tot spijt te brengen dat je weggaat.
• Geef een formele brief. Een geschreven brief, zowel per e-mail als per post, is belangrijk omdat deze uw HR-bestand sluit. Het verzekert ook dat alle geschikte supervisors en management over de informatie beschikken die ze nodig hebben. Vergeet niet hoffelijk en bescheiden te zijn, ongeacht de redenen waarom je de baan verlaat.

• Aanbieding om te helpen met de overgang. Het is een goede etiquette om je te helpen tijdens de personeelswijziging. Dat kan betekenen dat u moet helpen bij het interviewen en trainen van uw vervanger, of alleen het documenteren van uw projecten en de processen die betrokken zijn bij het invullen ervan.

Niet doen:

• Opscheppen over je nieuwe baan. Je gaat weg - het heeft geen zin om het in te wrijven. Bovendien bestaat de kans dat je nieuwe baan niet lukt. Als dat gebeurt, zou je willen dat je met je oude collega's op goede voet bent gebleven, hetzij ter referentie, hetzij om terug te keren naar je oude baan.
• Vertel de hele waarheid tijdens je exit-interview. Misschien ga je weg omdat je je baas haat, of niet past in de bedrijfscultuur, of geen verband houdt met de grotere doelen van het bedrijf. Het is nu niet het moment om volledig openhartig te zijn over die feiten.

Exit-interviews lijken misschien een goed moment om uw problemen met het bedrijf te delen, maar dat zijn ze echt niet.

• Houd het positief en benader de vergadering als een kans om de netwerkrelatie te versterken, geen kans om te ventileren.
• Sluit zonder kennisgeving. De meeste industrieën zijn zeer kleine werelden; vertrek zonder voldoende kennisgeving of op slechte voorwaarden, en het zal waarschijnlijk terugkomen om je op de lange termijn te bijten.

Formal Directions Letter Sample

Hier zijn formele voorbeelden van ontslagbrieven die u als leidraad kunt gebruiken wanneer u schrijft over uw voornemen om uw dienstverband te beëindigen. Bekijk ook meer voorbeelden van ontslagbrieven die bij elke omstandigheid passen.

Formal Departure Letter Sample (tekstversie)

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Ik wil u meedelen dat ik mijn functie als Marketing Supervisor voor de Smith Company opzegge, met ingang van 1 oktober 20XX.

Bedankt voor de steun en de kansen die je mij de afgelopen twee jaar hebt geboden. Ik heb echt genoten van mijn ambtstermijn bij voeg bedrijfsnaam in en ben meer dan dankbaar voor de aanmoediging die u mij hebt gegeven bij het nastreven van mijn professionele en persoonlijke groeidoelstellingen.

Als ik tijdens deze transitie van enige assistentie kan zijn om het naadloos doorgeven van mijn verantwoordelijkheden aan mijn opvolger te vergemakkelijken, laat het me dan weten. Ik zou graag helpen, maar ik kan.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

E-mail ontslagbericht

Als u uw ontslagbrief e-mailt, moet uw onderwerpregel duidelijk maken wat de inhoud van de e-mail is. "Ontslag - Jane Doe" of "Jane Doe Ontslag" als onderwerp zal ervoor zorgen dat uw manager het belang van het bericht zal herkennen. Het hoofdgedeelte van de brief moet hetzelfde zijn als elk formeel ontslag.

E-mail ontslagbericht (tekstversie)

Onderwerpen: Voornaam Achternaam Ontslag

Geachte heer / mevrouw. Leidinggevende, Accepteer deze brief als een formele kennisgeving van mijn ontslag bij Capitol Company. Mijn laatste werkdag is 25 januari 20XX.

Ik waardeer echt de ervaring en de groeimogelijkheden die ik heb opgedaan tijdens mijn samenwerking; mijn opvolger, zoals ik, zal het geluk hebben deel uit te maken van uw dynamische en ondersteunende teamactiviteiten.

Als ik op de een of andere manier kan helpen om de overgang te vergemakkelijken, laat het me dan weten. Ik wens u en voeg bedrijfsnaam nog steeds succes toe.

Oprecht, Voornaam Achternaam

[email protected]

555-222-3344