Email Cover Letter Sample en tips

Het schrijven van een gedrukte begeleidende brief wordt tegenwoordig minder de norm. Het is omdat mensen meer dan ooit sollicitatiemateriaal sturen via banenwebsites of via e-mail. Het omvat het indienen van cv's en begeleidende brieven online.

Wanneer u wordt gevraagd om uw taakmateriaal (zoals uw cv en andere gerelateerde documenten) in te dienen als e-mailbijlage, fungeert de e-mail zelf als uw begeleidende brief.

Hier zijn enkele tips voor het schrijven en verzenden van een goede begeleidende e-mail voor e-mail.

Gebruik een professioneel e-mailadres

Voordat u begint met het opstellen van uw brief, moet u eerst zorgen dat uw e-mailadres professioneel is.

Samen met de onderwerpregel is uw e-mailadres het eerste dat de werkgever ziet - het is uw eerste indruk.

Als u een informeel adres gebruikt dat u jaren geleden hebt gemaakt, zoals [email protected] of [email protected], is het misschien een goed idee om een ​​nieuw account te openen dat specifiek is bedoeld voor communicatie tussen u en inlenende bedrijven. Ontvang een nieuw professioneel adres met uw voor- en achternaam, indien mogelijk.

Vermeld uw naam en de taak in het onderwerp

Vermeld in de onderwerpregel van de e-mail duidelijk de functie waarvoor u solliciteert en vermeld ook uw naam. Op deze manier weet de personeelsverantwoordelijke in een oogopslag dat u schrijft om naar een baan te solliciteren. Met een duidelijke onderwerpregel is de kans groter dat de werkgever de e-mail leest. Zorg er ook voor dat je je onderwerpregel proefleest voordat je de e-mail verzendt - een typfout in de onderwerpregel is geen goede eerste indruk en kan ertoe leiden dat je e-mail wordt verwijderd!

Begin met een begroeting

Wijs indien mogelijk een bepaalde persoon in uw brief. Het uitzoeken van de ontvanger kan net zo eenvoudig zijn als het lezen van de naam op het e-mailadres waar u uw cv naartoe stuurt. Als dat niet vanzelfsprekend is, controleer dan de vacature om te kijken of er een naam wordt genoemd. U kunt ook de bedrijfswebsite bekijken (kijk of er een directory of een lijst met personeelsleden is) of bel het bedrijf en vraag de administratief assistent om hulp. Als niets van dit werkt, kunt u een begroeting gebruiken zoals 'Beste inhuurmanager'.

Wat op te nemen

Een sollicitatiebrief bevat vrijwel dezelfde inhoud als een begeleidende brief met een papieren versie, met enkele optionele toevoegingen. Begin uw brief door uw interesse in de vacature kenbaar te maken en vermeld de functienaam op naam. Volg dit met een deel van je eerdere ervaring die de lezer zal laten zien dat je gekwalificeerd bent voor de functie.

Richt je op specifieke voorbeelden om uit te leggen dat je bepaalde kwaliteiten of vaardigheden hebt. Zorg ervoor dat alle informatie die u opneemt direct verband houdt met de taak waarvoor u solliciteert.

Wees niet bang om een ​​beetje op te scheppen over je prestaties; dit is het moment om jezelf aan hen te "verkopen".

Een voordeel van het verzenden van uw sollicitatiebrief per e-mail is de mogelijkheid om URL's toe te voegen binnen de hoofdtekst van uw bericht. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een technologiegedreven functie als een webontwerper, freelance schrijver of softwareontwikkelaar, kunt u koppelingen invoegen naar werk dat u in het verleden hebt gedaan. Niets laat zien wat een goede pasvorm je zult zijn voor de baan, zoals voorbeelden uit de praktijk van wat je kunt doen.

Sluiten met een bedankje en een handtekening

Sluit ten slotte uw begeleidende brief voor e-mail met een bedankje en druk uw bereidheid uit om de manager in dienst te nemen voor een persoonlijk gesprek. U kunt ook toevoegen dat uw cv bij de e-mail is gevoegd (als dit het geval is).

Voeg vervolgens een afsluiting toe (zoals 'Beste' of 'Op vriendelijke wijze') en uw volledige naam. Voeg onder uw naam een ​​e-mailhandtekening toe. Het is iets dat u kunt instellen op uw e-mailaccount. Het verschijnt onderaan elke e-mail die u verzendt en bevat belangrijke contactgegevens, zoals uw e-mailadres en telefoonnummer. Het kan ook uw volledige adres, werkgelegenheidsinformatie of een link naar uw LinkedIn-profiel bevatten.

Voeg uw cv toe (tenzij anders is vermeld)

Voeg uw cv toe aan uw e-mailbericht in het door de werkgever gevraagde formaat. Als een specifieke indeling niet vereist is, verzendt u deze als PDF- of Word-document. Natuurlijk doe je dit niet als de werkgever je specifiek opgeeft om je cv op een andere manier in te dienen (bijvoorbeeld via een website of via e-mail).

Voorbeeld e-mail Sollicitatiebrief met CV bijgevoegd (tekstversie)

Onderwerpen: Communicatie Directeur Positie - Uw naam

Beste inhuurmanager, Ik heb je vacature voor een communicatiedirecteur met belangstelling gelezen. Ik heb er vertrouwen in dat mijn tien jaar ervaring in communicatie in zowel de private als de publieke sector mij een ideale fit voor de functie maakt.

In mijn functie als Communications Director voor XYZ Company schreef ik artikelen voor de website van het bedrijf, beheerde inzendingen van gastauteurs, en schreef en stuurde een wekelijkse e-mailnieuwsbrief naar abonnees. Ik ontving consistente lof van de regisseur voor mijn aandacht voor detail en heldere, duidelijke schrijfstijl.

Terwijl Assistant Communications Director voor Assemblyperson Susan Smith, heb ik onderzoek gedaan, wetgeving opgesteld en gewijzigd, persberichten geschreven en was ik verantwoordelijk voor kantoorcommunicatie en correspondentie.

Ik heb ook uitgebreide ervaring met freelance schrijven over arbeidsaangelegenheden, die volgens mij een ideale match zouden zijn voor deze functie. Artikelen zijn beschikbaar voor uw beoordeling op:

URL

URL

URL

Extra schrijfvoorbeelden en mijn cv zijn bijgevoegd. Laat het me weten als ik u meer informatie over mijn achtergrond en kwalificaties kan geven.

Ik kijk er naar uit van u te horen. Bedankt voor uw begrip.

Oprecht, Uw naam

Adres

Plaats, provincie postcode

E-mail

Telefoon

URL