Een reisplan-reisschema

Dus je plant een concerttour voor je band. Je realiseert je het misschien niet, maar of je nu een tourmanager hebt of het alleen doet, een concerttourroute is je leven-op-de-weg BFF.

De reisroute moet alle informatie bevatten die je nodig hebt over je shows, accommodaties en meer - allemaal op één handige plek. Maar wat als u niet zeker weet hoe u er een moet samenstellen? Deze sjabloon kan helpen.

Eerst een paar kanttekeningen: je kunt je reisroute schrijven zoals je wilt. Dit is gewoon een gids voor het soort informatie dat u moet opnemen. Ook, hoe groter de tour, in termen van budget, lengte en personeel, hoe complexer het tourschema wordt. Dit voorbeeld is het meest relevant voor kleinere, indie / DIY-tours.

Sjabloon voor uw concertrondleiding

Oke dan. Hier is uw sjabloon voor de reisroute:

• Datum en stad: Plaats bovenaan de pagina de datum en de stad waar u die dag naartoe gaat.
• Locatie naam, adres en telefoonnummer: Dit spreekt voor zich, maar dit is de logische plaats om deze informatie te bewaren.
• Contactpersoon voor promotor / locatie: Wie promoot de show? Vermeld de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres voor latere referentie.
• Contactgegevens voor andere acts: Als je kunt, neem dan contacten op voor alle andere handelingen op de factuur.
• Persverplichtingen: Wordt er van u verwacht dat u beschikbaar bent voor eventuele interviews / radiosessies? Zijn er telefoon / online interviews gepland? Neem de tijd, locatie en contacten op en eventuele andere informatie die van toepassing is.

• Toon details: Maak een lijst van de Load-in, soundcheck, deuren, podium- en eindtijden. Vermeld ook welke positie je op de rekening wilt spelen en de naam van de andere acts.
• Fee voor de show: Wat is de overeengekomen vergoeding voor de show? Wie heeft de afspraak gemaakt? Is er een contract? Neem al die informatie op.
• Accommodatie info: Waar zal je verblijven? Vermeld de naam, het adres, het telefoonnummer, de website en het reserveringsnummer (ervan uitgaande dat u geen couch-crash uitvoert). Vermeld ook de routebeschrijving van de locatie, de kamerprijs, het aantal kamers en / of informatie of de kamer door de promotor is geleverd.

• Extra informatie: Voer hier speciale details in die specifiek zijn voor deze show. Deel je een drumstel met de openers? Geeft de promotor een maaltijd? Zijn er locatiekosten voor het verkopen van merch? Hoeveel plekken voor gastenlijsten heb je? Alle belangrijke mensen verwachten op de show te zijn? Wie plaatst clips of foto's op sociale media? Zorg ervoor dat al deze relevante kleine details hier terechtkomen.
• Hoe gaat het verder ?: Waar ga je morgen heen? Hoe lang duurt het om daar te komen en hoe laat moet iedereen in het busje zijn? Vergeet niet om rekening te houden met eventuele persverplichtingen die je nodig hebt om vroeg naar de stad te komen.

Nu ben je klaar om te rocken

Het is een goed idee voor iedereen op de tour om een ​​exemplaar van de tourroute te hebben en voor een hoofdpagina met mobiele telefoons voor iedereen op de tour, plus informatie over elke dag die iedereen zou moeten verwachten.

Je moet ook de hele tour in kaart brengen, met complete routebeschrijving. U kunt beslissen of iedereen een exemplaar van alle aanwijzingen (of links naar online kaarten) nodig heeft, of dat het goed is dat alleen de bestuurder die informatie heeft. Ongeacht, zou u waarschijnlijk reizende tijden op de reisroute van iedereen moeten omvatten.