5 belangrijke stappen om uw baan te verrijken

Job Enrichment treedt op wanneer een taak opnieuw wordt ontworpen om het uitdagender en / of minder repetitief te maken. In plaats van een werknemer naar een andere baan te verplaatsen, verandert de taak zelf.

Uit een recent onderzoek bleek dat 53 procent van de werknemers zegt dat de nummer 1 reden waarom ze van hun bedrijf houden interessant en uitdagend is. Als u wilt dat uw werknemers van u houden, kan het interessant zijn om hun werk een eerste stap op die weg te maken. Als u van uw werk wilt houden, kunt u zelf wijzigingen aanbrengen (met managementondersteuning).

Uw baan verrijkender maken

Natuurlijk is niet al het werk interessant. We noemen het 'werk' omdat het niet speelt. Het idee dat een baas werk in een circus moet veranderen, is lachwekkend. Maar je kunt nog steeds een baan verrijken zonder de belangrijke taken te laten vallen. Hier zijn 5 manieren om uw eigen baan meer verrijkend te maken, wat u zal motiveren om beter te presteren. Als je wacht tot je baas je werk verrijkt, wacht je mogelijk lang.

• Identificeer kerntaken. Als uw uren plotseling van 40 naar 20 werden gesneden, wat zijn dan de dingen die u eerst zou doen? Als u om 8 uur 's morgens wordt verteld dat de regionale vicepresident' s middags verschijnt om na te gaan hoe de zaken verlopen, aan welke taken begint u te werken?

  Dergelijke gedachteoefeningen kunnen je helpen de taken te identificeren die echt belangrijk zijn. Soms zijn dingen die een groot deel van onze tijd in beslag nemen niet de dingen die het belangrijkst zijn.

  Overleg ook met je baas. Vraag wat zij ziet zijn de belangrijkste taken. Besteed speciale aandacht aan de antwoorden, want het is van cruciaal belang dat u niet per ongeluk iets verwijdert dat uw baas als belangrijk beschouwt.

• Weg met nutteloze taken. Hoe vaak ga je naar je werk en doe je iets dat een enorme verspilling van tijd lijkt? Maak je ooit rapporten die niemand ooit gebruikt? Papieren documenten kopiëren in een archiefkast, wanneer dezelfde informatie elektronisch beschikbaar is? Deze taken zijn niet de sleutel tot het werk, maar ze nemen veel tijd in beslag. Neem even de tijd om te gaan zitten en te kijken wat geen waarde toevoegt.

  Zodra u taken hebt geïdentificeerd die geen waarde toevoegen, moet u met de andere belanghebbenden spreken. U bent misschien 99 procent zeker van het feit dat niemand naar het rapport kijkt dat u maakt, maar als u het niet meer verzendt, wordt iemand boos.

  Zoek uit wat er zal gebeuren als je stopt met het uitvoeren van de taken die je hebt geïdentificeerd als onbelangrijk. Overweeg de gevolgen voordat u een wijziging voorstelt. Zorg ervoor dat u uw baas raadpleegt voordat u met elke taak stopt.

• Denk aan automatiseren. Misschien is dat rapport dat je doet echt heel belangrijk en veel mensen vertrouwen erop, maar het is saai als iedereen eropuit trekt. Als dat het geval is, stel jezelf dan de vraag: "Kan ik dit automatiseren?" Rapporten die zijn samengevoegd in Excel kunnen vaak worden geautomatiseerd in Microsoft Access.

  Bovendien, als u uw taken opnieuw rangschikt, zult u merken dat dingen sneller en gemakkelijker functioneren met een paar aanpassingen. Als u bijvoorbeeld veel tijd moet besteden aan het verwerken van papier, kunt u een een aanraking regel. Dat wil zeggen, elk stuk papier wordt slechts één keer behandeld. Je ontvangt het, doet wat gedaan moet worden en archiveert het in één klap. Het elimineert praktisch de gevreesde indieningsdagen.

• Zoek uit wat waarde kan toevoegen aan het bedrijf. Terwijl je je baan wilt verrijken om je leven te verbeteren, zal je baas veel gelukkiger zijn als je het bedrijf voorop stelt. Identificeer gebieden binnen uw afdeling of bedrijf die wat meer ondersteuning of aanvullende kennis zouden kunnen gebruiken. Als je wat tijd hebt vrijgemaakt door taken te automatiseren en te elimineren, kun je voorstellen om iets anders te doen.

  Spring niet gewoon in en begin met het uitvoeren van de nieuwe taken (tenzij je baas helemaal geen handen heeft), maar breng ze naar je manager. Wijs erop dat het je is gelukt om wat tijd vrij te maken en aangezien het bedrijf echt een extra persoon kan gebruiken die getraind is om X of Y te doen, wil je daar graag aan werken. Slimme eindbazen zullen de gelegenheid aangrijpen om iets te doen dat het bedrijf helpt groeien.

• Voeg zelf verrijking toe. Soms is je baas niet bereid om je baan aan te passen. Als dat het geval is, zoek uit waar je wilt zijn in een jaar of twee jaar, en begin daar naartoe te werken.

  Sommige van uw voorbereidingen kunnen officiële, aan het werk gerelateerde activiteiten zijn. Vragen om deel te nemen aan een specifieke vergadering kan bijvoorbeeld niet als "out of bounds" worden beschouwd, maar zal je openstellen voor nieuwe kansen en ideeën.

  Als dat niet werkt, probeer dan zelf een les te nemen of een nieuwe taak te leren. Het lijkt misschien vreemd om je baan te verrijken door iets buiten het werk te doen, maar als je nieuwe vaardigheden en kennis opdoet, is je baas misschien bereid om je interne veranderingen te laten maken.

Je kunt zowat elke baan verrijken. Als je hard wilt leren en werken, zal je baas je harde werk zien en je hopelijk belonen met interessantere en boeiende taken.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas is een freelance schrijver die 10 jaar in corporate human resources heeft doorgebracht, waar ze huurde, ontslagen, de nummers beheerde en dubbel controleerde bij de advocaten.