Welke kosten ondervinden muziekpromotors?

Als je een muziekpromotor bent, is het vinden van die magische balans tussen gig promotiekosten en inkomsten uit kaartverkoop de sleutel tot het maken van winst. Maar wat zijn precies uw kosten? Hier is een overzicht van alles wat je hebt om als promotor op te boksen als het gaat om de kosten van concertpromotie. Houd er rekening mee dat alle deals anders zijn en dat niet elke prijs geschikt is voor elke show. Met dat in gedachten, hier zijn de dingen die binnenkort je zakken kunnen leegmaken:

De locatie boeken

Het boeken van een locatie voor de show is natuurlijk uw eerste stap en het is waarschijnlijk ook een van uw grootste kosten. Houd rekening met het volgende: bij sommige locaties kun je gratis ruimte hebben en op andere locaties kun je een pauze inlassen als je je shows uitsluitend op hun eigen locatie boekt. Als je elke keer een afgeladen huis bezorgt, vergeet dan niet dat de locatie aan de bar wordt opgeruimd dankzij alle mensen die je binnenkomt, dus wees niet bang om te proberen een deal te sluiten als je hebt een bewezen staat van dienst.

Je kunt in sommige gevallen ook de reserveringskosten voor een locatie verlagen door je programma 'uit' te boeken, bijvoorbeeld op een maandag. Wees voorzichtig, echter, nachten zijn nachten zonder reden, dit is niet altijd een goede deal.

De band betalen

Je kunt dit op twee manieren aanpakken: de band een garantie bieden of een deur-split-deal aanbieden. Een garantie geeft je de kans om meer geld te verdienen, maar een deal waarbij de deur wordt gesplitst, betekent dat je de muzikanten nooit uit je zak zult moeten betalen. Mogelijk moet u ook een ondersteuningsband betalen.Als je de openingsband betaalt, geef je ze meestal een klein, vast bedrag. (Houd er echter rekening mee dat als je onder een deurgesplitste deal met de headliner opereert en je niet break-even bent op de show, je de openingsband niet kunt betalen en de headliners niet hoeft te betalen, je moet betaal beide bands in dit geval)

Advertentiekosten

Advertentiekosten kunnen sterk variëren. Ze kunnen alles omvatten, van het afdrukken van posters tot het verwijderen van advertenties in de pers. Probeer uw uitgaven voor adverteren te houden in overeenstemming met uw kans om geld te verdienen aan de show. Met andere woorden, het heeft weinig zin om honderden advertenties uit te geven aan tijdschriften voor een programma dat een publiek van 30 of minder kan aantrekken.

De Ruiter

De rijder is het favoriete onderdeel van de show en de minst gewaardeerde muziekpromotor. Nogmaals, de kosten hier kunnen erg variëren. U kunt gewoon een paar drankjes verstrekken, of misschien verstrekt u maaltijden, snacks en drankjes voor een aanzienlijke groep mensen. Wees duidelijk wanneer je de show boekt wat je voor de rijder zal betekenen. Je kunt de muzikanten om voorkeuren vragen, maar zorg ervoor dat iedereen vanaf het begin op dezelfde pagina staat met de rijder. Je kunt de rijder ook door een "buy-out" helpen. Dat betekent dat je in plaats van dingen te kopen voor de muzikanten om te eten en te drinken, je ze het geld geeft dat je aan de rijder zou hebben uitgegeven zodat ze hun eigen spullen konden krijgen.

Verhuur van materiaal

Als de muzikanten een bepaald instrument of stuk materiaal nodig hebben voor de show waarmee ze niet kunnen reizen, moet je het misschien huren. Meestal kun je de muzikanten terug vragen voor deze kosten (wat inhoudt dat je de kosten inhouden van hun betaling voor de show), maar nogmaals, je moet hier vanaf het begin duidelijk over zijn.

Huisvestingskosten

Afhankelijk van welk niveau je shows aanmoedigt, moet je misschien accommodatie bieden voor de muzikanten. In veel gevallen betalen promotors vooraf voor accommodatie en brengen ze de muzikanten terug. Dit is een ander ding dat moet worden verduidelijkt wanneer het concert is geboekt.

Afdrukken van tickets

Het is verre van noodzakelijk om tickets te printen voor kleine shows, maar misschien moeten muziekpromotors kaarten uitgeven voor grotere shows.

Geluids ingenieur

Deze gebeurt niet vaak, maar als de locatie geen interne geluidsingenieur heeft en de band niet over hun persoon beschikt, moet je misschien een geluidstechnicus betalen voor het werken aan de show.

Dit zijn de belangrijkste concertkosten waarmee een muziekpromotor te maken heeft. Nu kun je een budget voor je optreden bedenken en berekenen wat elk van deze kosten je zal kosten.