11 dingen waarvan je manager je al wisten

Wanneer je het personeelsbestand betreedt, zul je merken dat er veel dingen zijn die je moet leren - en helaas worden de meeste van hen niet expliciet onderwezen. Dus de meesten van jullie moeten het vlechten en een tijdje ronddolen en een paar fouten maken.

Terwijl bedrijven sommige van deze problemen gemakkelijk kunnen oplossen met goede onboarding-programma's, de meesten niet - omdat ze zijn vergeten hoe het is om als nieuwe medewerker het personeelsbestand te betreden. Hier zijn elf dingen die uw HR-personeel en manager wensen dat u al wist.

1. Op tijd verschijnen is een deel van de baan

Mensen denken soms dat een professionele vrijgestelde baan betekent dat je je eigen planning volledig kunt beheersen. Hoewel er bedrijven zijn die een grote mate van flexibiliteit rond planningen mogelijk maken, verwachten de meeste bedrijven dat u op een specifiek tijdstip op kantoor komt. Op tijd verschijnen, klaar om te werken.

2. U hebt alle verzekeringen nodig

Ziektekostenverzekering? Tenzij u het van een andere bron hebt, zoals een echtgenoot, zult u waarschijnlijk geen betere deal vinden dan die van uw werkgever. Kortlopende arbeidsongeschiktheidsverzekering? Je zult willen dat er iets gebeurt, van auto-ongelukken tot nieuwe baby's. En langdurige invaliditeit?

Niets is erger voor een HR-persoon dan het moeten beëindigen van een werknemer na een invaliderend ongeval wanneer die persoon geen langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering heeft. De arbeidsongeschiktheidsverzekeringen zijn kostenbesparend en zijn letterlijk levensreddenden mocht u ze nodig hebben.

3. Uw manager is niet uw vriend

Sommige managers behandelen je misschien als hun vriend, maar dat zijn ze niet. Ze hebben een huur- / vuurautoriteit over je, en ze moeten je vertellen wat je moet doen en je corrigeren als ze ongelijk hebben. Wanneer u teveel persoonlijke informatie met uw baas gaat delen, kan dit uw professionele relatie schaden. Als je gedrag buiten het werk niet iets is dat je op je cv wilt, praat er dan niet over op het werk of vriend je baas op sociale media.

4. Neem serieuse suggesties voor kleding van je baas serieus

"Mijn baas zegt dat mijn garderobe moet worden geüpgraded, maar ik vind mijn stijl echt leuk." Die uitspraak kan ertoe leiden dat je carrière niet vordert zoals je denkt dat het zou moeten. Je bent misschien gekleed volgens de dresscode van het bedrijf, maar als je baas je opzij trekt en zegt dat je sommige dingen moet veranderen, moet je die dingen veranderen als je wilt slagen.

Vaak zeggen bazen dit soort dingen tegen mensen die ze zien die veel potentieel hebben, maar die die professionele glans missen. (Nu, natuurlijk, als je baas zegt: "je zou echt kortere rokken moeten dragen", ga dan rechtstreeks naar HR om seksuele intimidatie te melden.)

5. Slecht gedrag wordt serieus afgekeurd

Als je je idee van de werkende wereld hebt ontwikkeld door televisie te kijken, denk je dat het goed is om zaken te doen met iedereen waarmee je in contact komt, grove grappen te maken en praktische grappen over iedereen te maken. Maar dat is allemaal niet waar. Houd uw datingleven en uw werkleven gescheiden.

Red je vuile moppen voor je vrienden buiten het werk. En praktische grappen? Een beetje humor is leuk, maar doe niets dat een collega mogelijk kan verwonden of in verlegenheid brengen. Elk van deze acties kan je in heet water landen.

6. Iedereen heeft grunt werk-maar vooral instap mensen

Iedereen droomt ervan de wereld te veranderen, maar iemand moet de saaie follow-up met klanten doen, informatiepakketten verzamelen voor de aankomende handelsbeurs en de kantoorkeuken schoonmaken. Die persoon zou jij kunnen zijn.

Als u nog niet bekend bent met de beroepsbevolking, zullen waarschijnlijk de meest onaangename taken op uw schouders vallen. Dit is geen discriminatie en het is niet oneerlijk. Het maakt deel uit van het werk. Demonstreer uw vermogen om de saaie taken uit te voeren en uw baas zal u belonen met hoger werk.

7. Zet je telefoon neer

Je kunt een nerveuze zenuwtrekking hebben wanneer je iPhone meer dan 3 centimeter van je hand verwijderd is, maar je zult moeten leren ermee om te gaan. Ja, u kunt zakelijke e-mails beantwoorden, maar hoogstwaarschijnlijk niet. Wanneer je in een vergadering bent, moet je je aandacht richten op de vergadering, niet op welke boodschap dan ook binnenkomt.

Spellen? Sociale media websites? Teksten van vrienden? Hoewel iedereen af ​​en toe een pauze nodig heeft, moet je ervoor zorgen dat je pauzes minimaal zijn en niet opdringerig. Misschien kun je tijdens een vergadering wel duidelijk denken tijdens het spelen van Candy Crush, maar je zult er onbeschoft uitzien. Leg de telefoon weg.

8. HR wil dat je slaagt

Soms kan werk een "wij vs ze" -scenario zijn waarbij "zij" management en HR is. Je hebt misschien het gevoel dat mensen erop uit zijn om je te vernietigen. Hoewel er altijd slechte managers en slechte HR-managers zijn, is het overgrote deel van de gevallen dat ze het meest succes hebben als je er enorm in slaagt. Als je enorm succesvol bent, doet het bedrijf het beter en profiteren alle medewerkers daarvan.

Maar als u succesvol bent in uw werk, hoeft uw baas en HR geen tijd te besteden aan coaching en correctie. Ze hoeven niet de tijd te nemen om u op een prestatieverbeteringsplan (PIP) te zetten of u af te vuren. En dat betekent dat ze u ook niet hoeven te vervangen. Werven en aan boord nemen kost veel tijd en kost het bedrijf veel geld. Ze willen dat je gelukkig en succesvol bent in je werk!

9. HR zal de meeste dingen vertrouwelijk houden - maar niet alles

Als je wilt praten over hoe je moeder kanker heeft, en je hebt veel stress, zal HR dat niet in de bedrijfsnieuwsbrief zetten. Ze zullen u doorverwijzen naar het medewerkersassistentieprogramma en u aanmoedigen om FMLA te overwegen als u even vrijaf wilt nemen om voor haar te zorgen. Maar als u niet wilt dat uw baas het weet, zal HR het haar niet vertellen.

Als je komt klagen dat je baas je seksueel lastigvalt, kan HR dat niet volledig vertrouwelijk houden. Waarom? Omdat HR moet onderzoeken. Zelfs als je zegt: "Bill kneep in mijn reet en ik wilde je alleen laten weten, maar ik wil er niets aan doen," moet HR nog onderzoeken. Als HR dat niet doet, staat het bedrijf open voor aansprakelijkheid voor de acties van Bill.

HR kan sommige pesterijclaims vertrouwelijk onderzoeken en sommige niet. Als Bill je bekneld heeft, kan HR niet zeggen: "Bill, we onderzoeken of je ooit iemand hebt geknepen." Als Bill aan de andere kant porno in zijn kubus aan het kijken was, kan HR gewoon bellen IT, en zij zullen naar zijn administratie kijken, en zij zullen ervoor zorgen - snel. Je naam komt niet omhoog.

10. HR is niet de reden dat je een belabberde raise hebt

HR heeft de processen mogelijk gecoördineerd. Uw manager werd geadviseerd over hoe het proces te benaderen en HR schreef zelfs de richtlijnen over hoe geld moet worden toegewezen, maar het werkelijke bedrag dat u ontving? Dat komt niet van menselijke hulpbronnen. Ten eerste wordt de hoeveelheid geld die beschikbaar is voor verhogingen bepaald door het bedrijf - meestal speelt financiën hierin de grootste rol.

Ten tweede moet uw organisatie het beschikbare geld onder alle werknemers verdelen, wat betekent dat niemand een enorme verhoging krijgt. Ten derde bepaalt uw manager een bedrag dat geschikt is voor u op basis van het budget, uw prestaties, uw huidige salarisniveau en hoe dicht u bij het middelpunt van het salarisbereik bent. Dus, als je niet van je raise houdt, klagen bij je baas.

11. HR haat papierwerk, ook

HR drijft voortdurend papierwerk naar je toe maar haat het net zo veel als jij. Een deel ervan is vereist door de overheid. (Veel bedrijven moeten bijvoorbeeld rapporten over racen indienen bij de overheid.) Het seminar seksuele intimidatie dat je moest nemen en een quiz maken als onderdeel van de sessie? HR doet dat omdat het het bedrijf beschermt tegen rechtszaken.

Elk jaar zal HR je achtervolgen voor je open inschrijving papierwerk. Waarom? Want als HR dat niet doet, huil je in januari naar HR over hoe je niet de juiste ziekteverzekering hebt omdat je het papierwerk dat je in oktober ontving hebt genegeerd. Als je alles doet zodra HR erom vraagt, zal HR stoppen met jou lastig te vallen - en voor altijd van je houden.

Hopelijk verloopt uw ​​werkdag soepel wanneer u begrijpt waar uw HR-manager en manager vandaan komen. Ze zijn er voor jou. Ze willen dat je slaagt, maar ze willen ook dat je gewoon de regels volgt. Iedereen is beter af.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas is een freelance schrijver die 10 jaar in corporate human resources heeft doorgebracht, waar ze huurde, ontslagen, de nummers beheerde en dubbel controleerde bij de advocaten.