Wat zijn referenties en hoe kunt u ze het beste gebruiken?

Referenties zijn mensen die bekend zijn met een bepaald aspect van je leven en werk en die bereid zijn om wat ze weten met iemand anders te delen om een ​​voordeel voor je te behalen. Een verwijzing verwijst ook naar de inhoud van de informatie, inzichten en ervaringen die een andere persoon bereid is te delen over hun relatie met u en hun ervaringen met uw werk.

In relatie tot het werven van werknemers bieden werkreferenties u inzichten en ideeën over hoe goed een persoon in een bepaalde taak heeft gepresteerd. U kunt ook informatie krijgen over hoe uw kandidaat past in de bedrijfscultuur en of de werkgever het individu opnieuw zou aannemen, een zeer veelzeggende en belangrijke vraag.

Door te luisteren naar de antwoorden van de referenties van de potentiële medewerker, kunt u veel leren over hun sterke en zwakke punten en waarden, als de referentie met informatie na zorgvuldig nadenken komt.

Volgens de Society for Human Resource Management: "In een 201.com HR.com-rapport dat werd gesponsord door de National Association of Background Screeners (NABS), gaf 95 procent van de ondervraagde werkgevers aan dat ze een of meer soorten screeningstaken voor de werkgelegenheid zouden gebruiken. toonde aan dat terwijl de meeste respondenten tijdens het sollicitatieproces controles uitvoerden, anderen dit tijdens de hele levenscyclus deden."

Beleid opstellen over het verstrekken van verwijzingen in uw organisatie

Uw bedrijf moet een beleid opstellen over wie een formele referentie kan verstrekken en onder welke omstandigheden. U hebt een tweede beleid nodig dat richtlijnen voor managers en anderen identificeert die verzoeken van werknemers en voormalige werknemers kunnen ontvangen om een ​​referentie te verstrekken. Hoe wilt u dat uw werknemers op deze verzoeken reageren?

Referenties worden gecontroleerd door potentiële werkgevers, financiële instellingen, professionele verenigingen, klanten en klanten, en elke organisatie die het controleren van uw persoonlijke integriteit en ethiek belangrijk vindt. Wanneer u een lijst met referenties voor een potentiële werkgever aanwijst, kan de werkgever al dan niet contact met hen opnemen.

De werkgever kan in plaats daarvan of in aanvulling contact opnemen met iedereen die op uw sollicitatie verschijnt als uw leidinggevende, uw vorige manager of de bedrijfseigenaar van een eerdere baan. Of, de werkgever kan contacten en collega's die zij persoonlijk kennen benaderen, of mensen die hun contacten kennen in uw branche of beroepsvereniging, om referenties te verkrijgen.

In een veelvoorkomend voorbeeld stuurde de CEO van een organisatie honderd e-mails naar collega's, vrienden en bedrijfscontacten om informatie te vragen over een kandidaat die hij overwoog voor een functie als verkoopdirecteur.

De mogelijkheden van de werkgever om te leren over uw werkgeschiedenis, uw werkbijdragen en uw vermogen om professioneel met collega's te communiceren, zijn onbeperkt. Nadat u de sollicitatie hebt ondertekend, geeft u de potentiële werkgever uw toestemming om contact op te nemen met iemand die professioneel relevant licht kan werpen op uw eerdere werkprestaties.

Referenties worden mondeling of schriftelijk verstrekt. Referenties zijn persoonlijk, professioneel of werkgerelateerd. In het algemeen vraag je mensen om te fungeren als je referenties als je gelooft dat hun gedeelde opmerkingen en informatie over jou een positieve invloed hebben op je doelen.

Hoe u een referentie kunt selecteren

Het selecteren van referenties is een uitdaging. U wilt mensen selecteren die positief over u zijn, die in staat zijn om te praten over uw bijdragen en bereid en beschikbaar zijn op korte termijn. Gedurende uw hele leven positieve referenties behouden om ervoor te zorgen dat uw levensmissies worden volbracht.

Referenties zijn potentieel krachtig positieve mensen die u kunnen helpen uw doelen en dromen te bereiken. Verwijzingen zijn vaak de laatste stap voordat u uw huidige doel bereikt. In uw zoektocht naar werk, bijvoorbeeld, besteedt de potentiële werkgever slechts tijd aan het contacteren van referenties wanneer hij of zij wil bevestigen dat u de persoon bent die zij nodig hebben voor hun open positie.

Uw referenties en uw relatie met uw referenties kunnen uw dag maken. Behandel uw referenties niet lichtvaardig.

Typen referenties

Werkgeversreferenties:

Mensen die bekend zijn met, en positief kunnen praten over uw werk. De beste arbeidsreferenties zijn uw huidige en voormalige bazen. Collega's, klanten en andere managers zijn ook effectieve referenties.

Professionele referenties:

Mensen die professionele collega's zijn, kunnen als referenties dienen. U kunt als voorbeeld een lidmaatschaps- of leidinggevende positie van een professionele vereniging delen, samen aan een commissie hebben gewerkt of de buurtvereniging voor condooms hebben georganiseerd en geleid.

Persoonlijke referenties:

Mensen die jou en je privéleven goed kennen. Persoonlijke referenties zijn vaak vrienden, mede-vrijwilligers in sociale situaties, ministers of andere geestelijken, en collega's die u persoonlijk en professioneel kennen.

Levering van referenties: hoe vertellen uw referenties over u?

Schriftelijke verwijzingen:

Schriftelijke referenties zijn moeilijk te verkrijgen en zijn snel gedateerd en inconsequent. Veel werkgevers weigeren schriftelijke verwijzingen te verstrekken uit angst voor eventuele rechtszaken. Dit is de reden waarom zo veel organisaties verwijzingen doorverwijzen naar schriftelijke verwijzingen naar hun personeelszaken; deze kantoren bieden meestal werkverificatie en weinig meer.

Veel werkgevers vragen hun werknemers om ook te onthouden van het schrijven van referenties; geschreven referenties hebben een korte houdbaarheid, maar veel ontvangers gebruiken ze veel langer dan de tijd die hun schrijver had bedoeld. HR-professionals ontvingen verwijzingen die regelmatig verouderd zijn en niet nuttig zijn. (Wat heb je de laatste tijd gedaan?)

U zult proberen schriftelijke referenties te krijgen van werkgevers die hun bedrijf verliezen, bazen die met pensioen gaan of naar een ander bedrijf verhuizen, professoren die misschien niet dicht bij u blijven en collega's met wie u weinig interactie verwacht in de toekomst. Andere referenties zijn effectiever mondeling afgeleverd.

Verbale verwijzingen:

Verbale verwijzingen zijn informeel en u kunt meer medewerking verwachten van uw huidige supervisor en andere belangrijke referenties wanneer een schriftelijke referentie niet van hen wordt vereist. Veel mensen zijn bereid om uw sterke punten te bespreken als u een effectieve, bijdragende medewerker bent geweest. Ze wensen je het beste en hopen dat je volgende professionele of carrièrestappen succesvol zijn.

Bereid uw referenties altijd van tevoren voor op een mogelijke referentiecontrole. Ze kunnen je niet helpen als ze niet weten wat je nodig hebt. Vooral bij het zoeken naar een baan, controleren werkgevers steeds vaker de referenties.

Ontwikkel uw referenties terwijl u in dienst bent

U wilt werkreferenties, professionele referenties en persoonlijke referenties ontwikkelen terwijl u op dit moment in dienst bent. Klauteren naar referenties wanneer je onverwacht op de arbeidsmarkt komt, is de slechtste tijd om referenties te vinden en te ontwikkelen.

Uw pogingen om mensen te bereiken, potentiële referenties voor te bereiden voor een referentiecheck, of een kennis of collega potentiële referentie te brengen die up-to-date is over uw huidige situatie en doelen, is moeilijk en tijdrovend tijdens een zoektocht naar een baan. Ontwikkel uw referenties voordat u ze nodig hebt - en houd regelmatig contact met hen.