Wat is een achtergrondcontrole?

Achtergrondcontrole is het proces van authenticatie van de informatie die door een sollicitant aan een potentiële werkgever wordt verstrekt in zijn cv, sollicitatie, interviews en referenties. Bij de meeste sollicitatieprocedures houdt liegen over hun achtergrond en geloofsbrieven de werkgever tegen om de sollicitant in te huren.

Waarom werkgevers achtergrondcontroles uitvoeren

Achtergrondcontrole zorgt ervoor dat de werkgever dat de kandidaat de achtergrond, het onderwijs en de ervaring heeft geclaimd. Dit maakt de werkgever redelijkerwijs verzekerd dat de kandidaat-werknemer het werk kan doen waarvoor hij is aangenomen.

Bovendien, als het op een later tijdstip door een achtergrondcontrole wordt vastgesteld, dat een medewerker liegt over referenties, kwalificaties, ervaring, opleiding, enzovoort, kan de werkgever de medewerker ontslaan. Dit veronderstelt dat de werknemer een verklaring heeft ondertekend die de waarheid van zijn of haar verstrekte informatie bevestigt, zoals het geval is bij alle sollicitaties.

Veel mensen hebben dit idee dat een achtergrondcontrole is zoals je zou zien in de films, waar iemand je afval doorzoekt en je Facebook-pagina doorzoekt om elk klein beetje vuil op te graven dat mogelijk is. Maar dat is niet echt hoe een professionele achtergrondcontrole zou moeten werken.

Het is een bevestigingspraktijk waarbij de werkgever ervoor zorgt dat de door de kandidaat verstrekte informatie accuraat is. De werkgever hoopt dat het is - ze hebben heel wat werk verzet om het punt van achtergrondcontrole van een potentiële werknemer te bereiken.

Welke achtergrondcontroles doen werkgevers?

Gemeenschappelijke achtergrondcontroles zijn onder meer de werkgever die deze aspecten van de referenties van een kandidaat controleert.

1. Verificatie van onderwijs en academische referenties. Het bedrijf neemt contact op met het college of de universiteit van waaruit je bent afgestudeerd om te controleren of je de graad hebt die je zei dat je hebt. Soms waarschuwen mensen je om geen data voor graden te geven omdat dat een proxy voor leeftijd kan zijn. Dat is over het algemeen een goed idee op je cv, maar niet noodzakelijkerwijs op een sollicitatie, wat de meeste bedrijven gebruiken voor de achtergrondcontrole. Ze hebben de datum nodig om de graden te verifiëren. Als je je naam hebt gewijzigd sinds je bent afgestudeerd, moet je bovendien je oude naam opgeven. Raak hier niet in paniek. Het is heel gewoon, vooral voor vrouwen.

1. Verificatie van eerdere tewerkstelling, waaronder functie, levensduur, salaris en werkprestaties, soms tot tien jaar terug of tot de drie eerdere functies. Er zijn twee soorten referentiecontroles. De eerste is gewoon een arbeidsverificatie. Dit gebeurt via een telefoontje naar de HR-afdeling van uw voormalige bedrijf, waar zij zeggen: "Heeft John Doe voor u gewerkt als Senior Technical Analyst van 2009-2012?" En de HR-persoon zegt "ja" of "nee". Sommige bedrijven zullen meer informatie verstrekken en anderen zullen dit eenvoudig verifiëren. Andere referentiecontroles geven er de voorkeur aan om uw vorige dienstverband te verifiëren door naar uw W2's of andere belastinggegevens te kijken. Dat is het makkelijke gedeelte, en zolang je eerlijk bent geweest, gaat alles goed. (Deze laatste praktijk wordt steeds meer ontmoedigd, dus zorg ervoor dat u de wetten van uw Federale, nationale of internationale jurisdictie kent om ervoor te zorgen dat u wettelijk compliant bent.)

1. Discussies met zakelijke, professionele en persoonlijke referenties en verificatie van aanbevelingsbrieven. De andere helft van de referentiecheck is spreken met je voormalige bazen en (soms) collega's. Veel mensen geloven dat je iemand toestemming moet geven om contact op te nemen met je baas. Dit is fout. Veel mensen geloven ook dat je baas niets anders kan doen dan het controleren van de baan. Dit is ook fout. Zolang alles wat de referenties zeggen waar is, kunnen ze over je werk spreken.

1. Medicijnschermen en af ​​en toe fysieke onderzoeken. Sommige banen vereisen drugsscreens en andere vereisen dat de medewerker slaagt voor een fysiek examen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze eerlijk zijn en dat ze niet discrimineren als ze drugsscreens nodig hebben die in een gemiddelde kantoor- of fabriekswerkomgeving niet worden aanbevolen. De behoefte aan fysieke examens moet rechtstreeks verband houden met de aard en inhoud van de baan. Bij de meeste banen is lichamelijk onderzoek niet nodig.
2. Testen om vaardigheden en kennis te bevestigen. Afhankelijk van de baan, vereisen sommige werkgevers testen om vaardigheden te bevestigen. Een voorbeeld is een klantenservicepositie die de klantenservice per e-mail moet afhandelen. Een kandidaat kan vinden dat hij een voorbeeldmail moet produceren als antwoord op een klacht van een klant. Andere banen hebben bijvoorbeeld een senior manager nodig om een ​​presentatie te geven over hoe ze de toenemende omzet zou benaderen. Kandidaten voor een HR-recruiterpositie moeten mogelijk een wervingsverbeteringsplan opstellen. De werkgever zorgt ervoor dat de kandidaat de beloofde kennis en vaardigheden heeft.

1. Een internetzoekopdracht, op de naam van de kandidaat, met name bij Google.com om de beweringen van een individu over zijn baan, prestaties, prijzen en meer te bevestigen. Dit is meestal geen onderdeel van een officiële achtergrondcontrole en wordt meestal uitgevoerd vóór een interview. De recruiter of de rekruteringsmanager voert eenvoudig een zoekopdracht uit op het internet voor informatie over u. Er is veel controverse over de vraag of mensen de informatie die ze op deze manier vinden in hun beslissing moeten gebruiken.
2. Criminele achtergrond controleert op veroordelingen. Merk op dat dit overtuigingen zijn, geen arrestaties. De Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) zegt specifiek: "Alleen de individuele arrestatie van een persoon mag door een werkgever niet worden gebruikt om een ​​negatieve actie te ondernemen (bijv. Geen sollicitant of werknemer in dienst nemen, ontslaan of schorsen)." Dus, een officiële achtergrondcontrole, uitgevoerd door een professioneel achtergrondcontrolebureau, zal de potentiële werkgever niet eens de aanklacht tegen u laten zien, tenzij deze is veroordeeld tot een veroordeling.

1. Vooral voor accountants en financiële professionals, kredietcontroles. Als een functie betrokken is bij de beveiliging of de afhandeling van geld, is een kredietcontrole waarschijnlijk. U moet een document ondertekenen waarmee zij uw tegoed kunnen controleren, dus als dat niet is gebeurd, hoeft u zich daar geen zorgen over te maken. Daarnaast waarschuwt het EEOC sterk tegen het overmatig gebruik van kredietcontroles, omdat zwarten en latino's doorgaans lagere kredietscores hebben.

Achtergrondcontrole wordt meestal uitgevoerd door HR-professionals, maar af en toe wordt de manager of supervisor van de te vullen positie ondersteund, met name bij achtergrondcontroles op basis van achtergrondinformatie.

Bovendien moet achtergrondcontrole van mensen die in aanmerking komen voor dezelfde functie hetzelfde zijn. Er moet een duidelijk verband bestaan ​​tussen de uitgevoerde achtergrondcontroles en de vereisten van het werk of van basisarbeid.