Tekenreferentiebrief Voorbeeld en schrijftips

Het is vaak een eer om te worden gevraagd om een ​​karakterbrief te schrijven, maar als het iets is dat je nog niet eerder hebt gedaan, kan het helpen om naar een voorbeeld van een voorbeeld te kijken.

Een karakterreferentie (ook bekend als een persoonlijke referentie) is een brief geschreven door iemand die de sollicitant kent en die kan spreken met zijn of haar karakter en capaciteiten. In tegenstelling tot professionele referenties, is de persoon die de referentie schrijft geen werkgever.

Wat op te nemen in de brief

Wanneer u wordt gevraagd om een ​​verwijzing naar een personage te schrijven, zegt u alleen ja als u positief kunt praten over de persoonlijkheid en werkethiek van die persoon.

Neem dan een paar belangrijke elementen in uw brief op:

• Ten eerste, vermeld je relatie met de sollicitant en hoe lang je hem of haar hebt gekend.
• De inhoud van uw brief moet zich concentreren op een of twee van de sterkste kwaliteiten of vaardigheden van de kandidaat waarvan u denkt dat ze hem zullen opvallen in het zoeken naar werk. Probeer elke claim die u over de persoon met een specifiek voorbeeld doet te ondersteunen.
• Geef aan het einde van de brief contactgegevens op waarmee u het prettig vindt om dit met de werkgever te delen.

Zorg ervoor dat u uw brief nauwgezet bewerkt voordat u deze verzendt.

Tekenreferentieletter Voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een letter van een teken. Download de briefsjabloon (compatibel met Google Docs of Word Online) of lees het onderstaande voorbeeld.

Download de Word-sjabloon

Tekenreferentiebrief voorbeeld (tekstversie)

John Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1 september 2018

Jane Kiel

Directeur, Human Resources

Anytown Riding Institute

123 Zaken Rd.

Anytown, CA 54321

Geachte mevrouw Kiel, Ik ken Jane Doe al vele jaren in verschillende hoedanigheden. Zij is de afgelopen jaren mijn rij-instructeur geweest. Daarnaast is zij mijn partner in een klein bedrijf waar zij verantwoordelijk is voor het schrijven en bewerken van artikelen en website-inhoud.

Jane is efficiënt, gedetailleerd en uiterst competent. Ze beëindigt vaak met succes een taak ruim voor de deadline. Ze is extreem georganiseerd en mist nooit een deadline of vergeet een opdracht.

Jane heeft ook een uitstekende verstandhouding met mensen van alle leeftijden. Ze heeft lesgegeven aan zowel jonge kinderen als ouderen, en elke leeftijd daar tussenin. Haar uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) stellen haar in staat om contact te leggen met allerlei soorten mensen en hen te inspireren om alles in het werk te stellen.

Samenvattend, ik beveel Jane ten zeerste aan voor elke positie of poging die ze zou kunnen nastreven. Ze zal een waardevolle aanwinst zijn voor elke organisatie.

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.

Oprecht,

John Smith

Lees enkele voorbeelden van referentiemateriaal om aan de slag te gaan met uw eigen brief.

Tips voor het schrijven van een persoonlijke referentiebrief

Denk na voordat je ja zegt. Voordat u instemt met het schrijven van een referentie-letter, moet u ervoor zorgen dat u een positieve en eerlijke brief kunt schrijven. Als je dat niet kunt, is het beter om nee te zeggen; dit geeft de persoon de kans om iemand te vragen die hem of haar een sterkere referentiebrief kan schrijven. Als u de reden waarom u 'nee' zegt niet wilt uitleggen, kunt u eenvoudigweg zeggen: "Ik heb niet het gevoel dat ik gekwalificeerd ben om namens u een brief te schrijven."

Als u ervoor kiest om de brief te schrijven, moet u:

• Verzoek om informatie: als u besluit de brief te schrijven, moet u ervoor zorgen dat u over alle informatie beschikt die u nodig hebt. Zorg er in het bijzonder voor dat je weet waar de brief voor is (of het nu voor een bepaalde baan, een universiteitsaanvraag enz. Is), hoe je het moet indienen en wanneer het moet komen. U kunt de persoon ook vragen of hij of zij een cv of ander document heeft met een lijst van hun vaardigheden en ervaringen die u kunt gebruiken om de brief te helpen schrijven.
• Wees specifiek: concentreer je in je brief op twee of drie specifieke kwaliteiten of vermogens die de persoon heeft die hem geschikt maakt voor de baan of school.

• Kijk naar de vacature of de website van de school voor een idee van de kwaliteiten waar de werkgever of school naar op zoek is. Geef een voorbeeld van de tijd dat de persoon al deze kwaliteiten heeft gedemonstreerd.
• Geef contactgegevens op: geef een vorm van contactinformatie op zodat de werkgever u kan bereiken met verdere vragen.
• Gebruik de zakelijke letterindeling: als u de brief per post verzendt, gebruikt u de zakelijke letterindeling bij het schrijven van uw brief. Inclusief de contactgegevens van de werkgever bovenaan, de datum en uw contactgegevens. Sluit af met een handgeschreven handtekening en uw getypte handtekening eronder. Als u een e-mailverwijzingsbrief verzendt, hoeft u deze indeling niet te gebruiken.

• Bewerken, bewerken, bewerken. Zorg ervoor dat je je brief zorgvuldig bewerkt, zodat deze gepolijst en professioneel is. Vraag een vriend of familielid om de brief te lezen voordat u hem verzendt.

Zorg ervoor dat je brief grondig is, maar niet te lang. Drie tot vijf alinea's is voldoende en zeker niet meer dan één pagina.

Wat te doen als u degene bent die naar referenties zoekt?

Op zoek naar je eerste baan of een tijdje niet gewerkt? Heeft u een aanbeveling nodig, maar heeft u geen professionele referenties die u kunt gebruiken of maakt u zich zorgen over de referenties die uw werkgever u kan geven?

Naast het gebruik van tekenverwijzingen bij het solliciteren naar een baan of school, is het mogelijk dat u ook een verwijzing naar een teken nodig hebt bij het aanvragen van een lening bij de bank. Een verwijzing geeft de werkgever, school of bank een vertrouwensstemming over de kandidaat.

Wie vraagt ​​een karakterreferentie aan?

Wie zou u moeten vragen om een ​​persoonlijke referentie voor u te verstrekken? Vraag iemand die je persoonlijk kent, die kan praten met je karakter en capaciteiten.

Buren en kennissen kunnen bereid zijn om een ​​referentie voor je te schrijven. Zakelijke kennissen, professoren / academische adviseurs, klanten en verkopers kunnen ook goede referenties maken. Je kunt misschien een vriend gebruiken als referentie voor werk.

Als u zich vrijwillig aanmeldt, overweeg dan het gebruik van leiders of andere leden van de organisatie als persoonlijke referenties. Heb je deelgenomen aan de Girl Scouts, Boy Scouts, 4-H, een vergelijkbare organisatie of op schoolsport?

Behoort u tot een kerkgroep? Vraag je groepsleider of coach om een ​​persoonlijke referentiebrief voor je te schrijven. Als u op een babysat of een sneeuwscooter met een hond of een schop zit, vraagt ​​u de mensen aan wie u heeft gewerkt als zij een referentiebrief voor u schrijven.

Wie je ook vraagt, vergeet niet om daarna een bedankbriefje naar de schrijver te sturen. Zorg ervoor dat je benadrukt hoeveel je het apprecieert dat ze de tijd nemen om je een referentie te schrijven.

Wanneer geef ik een tekenreferentie

Sommige werkgevers verzoeken naast verwijzingen van voormalige werkgevers ook verwijzingen naar personages. Deze referenties geven werkgevers een gevoel van uw persoonlijkheid.

Studenten werkzoekenden kiezen vaak voor persoonlijke referenties voor hun eerste baan zoeken, omdat ze misschien geen voormalige werkgevers hebben.

Af en toe gebruiken mensen ook karakterreferenties als ze zich zorgen maken dat hun bazen geen positieve referenties schrijven. Soms kan een sterke karakterreferentie helpen om een ​​zwakkere werkgeversreferentie of een gebrek aan werkgeversreferenties te compenseren.

Tips voor het aanvragen van een tekenreferentie

Denk goed na over wie je wilt vragen om een ​​referentie voor je te schrijven. Zorg ervoor dat je iemand kiest die je goed genoeg kent om inzicht te bieden in je persoonlijkheid. Kies iemand die volgens jou positief over je zal spreken. U kunt een familielid, vriend of buur vragen. Je kunt het ook vragen aan een leraar, adviseur, vrijwillig leider, coach, predikant of zakelijke kennis.

Zorg ervoor dat u uw referentie zo vroeg mogelijk vraagt, zodat zij of hij tijd heeft om de brief te schrijven. Bieden om ze je CV toe te sturen of om ze in je leven bij te werken als ze wat meer informatie willen, en zorg ervoor dat ze de deadline begrijpen waarop hun referentie moet worden ontvangen.

Het is ook een goed idee om hen een kopie te bezorgen van de vacatures waarvoor u solliciteert, zodat zij kunnen aangeven hoe uw karakter en persoonlijkheid u een goede kandidaat voor deze functies maken. Stuur ze daarna een bedankbriefje om uw waardering te tonen.