Gefeliciteerd e-mails voor een goed uitgevoerde job

Wanneer iemand van uw personeel of een van uw collega's succes boekt bij een bepaald project, is het belangrijk om hen de erkenning te geven die ze verdienen. Het is gemakkelijk om snel een felicitatie-e-mailbericht te sturen om hen te laten weten dat hun werk in een positief daglicht is gesteld.

Houd er rekening mee dat als u onmiddellijk reageert op de voltooiing van het project, uw erkenning nog meer wordt gewaardeerd. Mensen willen graag weten dat wat ze doen wordt opgemerkt en dat hun impact van een voldoende hoge prioriteit is om snel aandacht te krijgen.

Hoe een gefeliciteerd e-mail te schrijven

Voeg 'Gefeliciteerd' of 'Bedankt' toe aan uw onderwerpregel om te zorgen dat de ontvanger de inhoud van het bericht kent en zorg ervoor dat de server het naar het juiste bestand verzendt. Berichten met lege onderwerpregels eindigen vaak in een ongewenste map.

Begin uw bericht met een aanhef. Meestal is "Geachte naam" de juiste manier om de discussie te beginnen, met "Hallo naam" of gewoon "Naam" of net aan het begin van uw antwoord voor verdere berichten in dezelfde thread. Volg uw aanhef met een beknopte, directe alinea of ​​twee over de details van de voltooide taak. Gebruik een beleefde afsluiting. U hoeft geen contactgegevens op te geven, tenzij deze deel uitmaken van uw normale e-mailhandtekening. Als er vervolgantwoorden zijn, kan het sluiten in volgende berichten minder formeel worden.

Wat op te nemen in een gefeliciteerd e-mail

In uw bericht kunt u het voltooide project vermelden met een paar details over de specifieke elementen waaraan de persoon heeft gewerkt en de impact van zijn inbreng. Vergeet hen niet te bedanken voor hun harde werk en wens ze blijvend succes. Als er iemand anders in het bedrijf is (zoals een leidinggevende of een hoger management) die moet weten wat voor goed werk de persoon heeft gedaan, kopieer deze dan in het bericht.

Hoewel het verleidelijk kan zijn om nog sneller gefeliciteerd tekst te versturen, blijf dan om deze reden bij e-mail. Het kan een positieve impact voor hen hebben tijdens hun werknemersbeoordeling voor een salarisverhoging en / of promotie, en de e-mail kan worden toegevoegd aan hun HR-bestand.

Overweeg deze voorbeelden van e-mailberichten met felicitaties om te verzenden naar iemand die goed werk heeft verricht.

Goed gedaan nummer Email # 1

Onderwerpen: Goed gedaan!

Beste Emily, Wat een fantastische baan met de winkelrenovaties! De displays zijn prachtig en het decor vormt een aanvulling op de sfeer die u probeert te creëren prachtig.

Zonder je doordachte planning en overzicht zou zo'n onderneming bijna onmogelijk zijn geweest.

Hartelijke felicitaties en de beste wensen voor uw aanhoudende succes.

Vriendelijke groeten, Kathy

Goed gedaan bericht Email # 2

Onderwerpen: Succes!

Beste Dave, Gefeliciteerd met het succes van uw presentatie aan de managementgroep gisteren. Je hebt elke vraag vertrouwelijk en grondig beantwoord. Ik twijfel er niet aan dat we het contract zullen krijgen vanwege uw harde werk en duidelijke, beknopte uitleg van de producten en prestaties van ons bedrijf.

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om ervoor te zorgen dat we op zo'n professionele manier werden vertegenwoordigd.

Vriendelijke groeten, Paul

Goed gedaan bericht Email # 3

Onderwerpen: Gefeliciteerd!

Lieve Katie, Gefeliciteerd met het voltooien van het budget voor de advertentieafdeling voor volgend jaar. Ik ben vooral blij dat je een manier hebt gevonden om de uitgaven te herstructureren, zodat we meer kunnen uittrekken voor professionele training voor het personeel.

Je hebt uitstekend werk verricht, en ik waardeer de tijd die je hieraan hebt besteed enorm.

Oprecht, vijzel

Waardering uitspreken

Natuurlijk zijn er vele redenen om felicitaties met uw werknemers en collega's te delen. E-mail is meestal de snelste en gemakkelijkste manier om uw bericht te verzenden, maar soms kan een traditioneel handgeschreven notitie een persoonlijker tintje geven. Onder bepaalde omstandigheden is een zakelijke brief een geschiktere manier om uw felicitaties en dank kenbaar te maken.

Zakelijke communicatie

Bij schriftelijke communicatie is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u uw bericht proefleest voordat u het verzendt. Zelfs als uw collega ook een vriend is, moeten uw zakelijke e-mails de juiste grammatica, spelling en interpunctie bevatten. Vaak wordt zakelijke communicatie uiteindelijk geheel of gedeeltelijk doorgestuurd naar andere werknemers, soms per ongeluk, en moet u ervoor zorgen dat alles wat u schrijft geschikt en correct is.