Hoe een gefeliciteerd e-mail voor een promotie te schrijven

Waarom zou je de tijd nemen om iemand te feliciteren met het krijgen van een promotie? Om te beginnen is het leuk om te doen. Iedereen geniet ervan om een ​​welverdiende lof te krijgen. Wanneer het jouw beurt is om vooruitgang te boeken op het werk, zul je het waarderen dat je goede wensen van je vrienden en collega's hoort.

Verder zijn notities als deze relatiebouwers. Ze lijken op bedankbriefjes, omdat ze laten zien dat je een bedachtzaam persoon bent die de tijd en inspanningen van anderen waardeert.

Het beste netwerken gebeurt wanneer je nadenkt over wat je voor anderen kunt doen, in plaats van hoe mensen je carrière kunnen helpen.

Neem een ​​moment uit je dag om iemand te feliciteren met een promotie, en je zult je band met die persoon versterken, en zijn of haar dag opfleuren.

Iemand feliciteren met een actie

• Denk aan de ontvanger. Is dit een e-mail voor een goede vriend of een zakenrelatie? Je relatie met de persoon bepaalt de toon van de brief. Als je in de buurt bent (een goede vriend of familielid), kun je wat informeler zijn. Houd de brief voor alle andere medewerkers strikt professioneel.
• Schrijf het zo snel mogelijk op. Wacht niet zo lang dat de ontvanger niet eens weet waarom u hem verzendt. Zodra de promotie openbaar is gemaakt, kun je een e-mail sturen met een felicitatie.
• Vermeld de specifieke gelegenheid.Leg van tevoren uit waarom u uw felicitaties aanbiedt. Op deze manier weet de ontvanger het doel van de e-mail onmiddellijk. U kunt ook de specifieke gelegenheid duidelijk in de onderwerpregel vermelden, zodat de lezer weet waarom u schreef voordat u zelfs uw e-mail hebt geopend.

• Leg uit hoe je het weet. Hoe heb je van de promotie gehoord? Vertel hoe je het nieuws hebt ontdekt, vooral als je al een tijdje geen contact hebt gehad met de persoon. Misschien zag je de promotie op LinkedIn, of een collega vertelde het je. Zorg dat ze je bron weten.
• Express lof en goedkeuring. Benadruk uw goedkeuring van deze promotie - u zou kunnen zeggen dat u altijd wist dat ze geschikt waren voor dit soort werk of dat u niet kunt bedenken dat iemand beter geschikt is voor de functie.
• Bewerken, bewerken, bewerken. Net als bij elke zakelijke brief of e-mail, moet u de e-mail eerst controleren voordat u deze verzendt. Als u met iemand wilt netwerken, wilt u er zo gepolijst en professioneel mogelijk uitzien. In elke vorm van communicatie, typefouten en grammaticale fouten verminderen de impact.

Hoe iemand niet te feliciteren met een actie

• Doe het opnieuw. Vermijd teveel of overdreven lof. Dit kan onbedoeld loskomen als sarcastisch of meegaand in een e-mail.
• Liggen. De meeste mensen zijn slechte leugenaars, maar zijn erg goed in het vertellen wanneer iemand anders onoprecht is. Als u denkt dat ze niet gekwalificeerd zijn voor de taak, stuur dan geen briefje. Als je oprecht gefeliciteerd bent, concentreer je op de positieve dingen, maar strek je de waarheid niet. Als je bijvoorbeeld je supercreatieve vriend feliciteert met slechte details, concentreer je je op zijn visie op het grote geheel.

• Ga lang door. Blijf felicitaties en complimenten kort en to the point. De lezer is waarschijnlijk bezig met zijn of haar nieuwe baan en zou een beknopte boodschap op prijs stellen.
• Focus op het negatieve. Houd negatieve gevoelens (over de promotie, het werk of het bedrijf) voor jezelf. Deze e-mail moet er alles aan doen om een ​​positieve boodschap van felicitaties aan de ontvanger te sturen. Nogmaals, als je het niet meent, stuur het dan niet.
• Stel voor hoe u kunt profiteren. Mogelijk verzendt u dit bericht gedeeltelijk als een manier om met iemand te netwerken. Praat echter niet over jezelf in deze e-mail. Richt je alleen op het feliciteren van de persoon. Als u in de toekomst iets van deze persoon wilt vragen (zoals een informatiegesprek), doet u dit later in een andere e-mail. Uw felicitaties zullen niet oprecht overkomen als ze onmiddellijk worden gevolgd door een verzoek om hulp met uw eigen carrière.

• Vergeet andere momenten wanneer felicitaties verschuldigd zijn. Promoties zijn slechts één mogelijkheid om een ​​vriend of collega te laten zien dat u aan hen denkt en hen goed wenst. Misschien heb je bijvoorbeeld een connectie die net een nieuwe baan heeft gescoord. Het is een goed moment om ze een rij te geven en gefeliciteerd te zeggen. Er zijn nog genoeg andere momenten waarop ook een blijk van waardering gepast is.

Gebruik deze e-mail als een model voor uw eigen felicitatiebrief. Blader door nog meer voorbeeldbrieven van felicitaties voor verdere inspiratie.

Gefeliciteerd e-mailbericht voor een promotie

Onderwerpregel: Gefeliciteerd met jouw promotie

Geachte Evan, Gefeliciteerd met je promotie voor Vice President van Pumpkintown Savings Bank. Ik heb gehoord van je welverdiende promotie via LinkedIn. Je hebt het daar jaren goed gedaan en je verdient de erkenning en verantwoordelijkheid van de functie.

De beste wensen voor blijvend succes in je carrière.

Oprecht, Monty Black