Voorbeeldreferentiebrief om een ​​medewerker aan te bevelen

Wilt u een voorbeeldsteekproef bekijken terwijl u uw eigen referentiebrieven maakt voor huidige en voormalige werknemers? Dit voorbeeld van een referentieletter geeft u een handleiding voor het schrijven van uw eigen referentiebrieven voor werknemers.

Een referentiebrief wordt meestal opgevraagd door een werknemer die op zoek is naar werk of die uw organisatie moet verlaten om een ​​reden, zoals een verhuis echtgenoot, die full-time naar school gaat, of het ervaren van ernstige en tijdrovende familie problemen. De medewerker vraagt ​​u om een ​​referentiebrief zodat zijn of haar uiteindelijke zoektocht naar een baan wordt ondersteund door een positieve aanbeveling van een werkgever.

Medewerkers weten dat managers en supervisors van baan wisselen, het personeelsbeleid verandert onvoorspelbaar en bedrijven gaan failliet. Omdat de omstandigheden veranderen en onvoorspelbaar zijn, zoeken werknemers naar referentiebrieven om hun werkgeschiedenis permanent te documenteren.

Als werkgever, als u een positief beeld hebt van het werk van een werknemer, kunt u ervoor kiezen om een ​​referentiebrief te schrijven om een ​​werknemer in de toekomst mogelijk te helpen. Je acties hebben echter enige aandacht nodig.

Begin met het kennen van het referentiecontrolebeleid van uw personeelscentrum over het genereren van referentieletters. In sommige organisaties zijn de personeelsleden van Personeelszaken de enige werknemers die gemachtigd zijn om een ​​referentie te verstrekken.

Andere organisaties vragen u om de referentiebrief van uw HR-kantoor in te voeren voordat u ze verzendt. In onze litigieuze samenleving kan het toezicht door de HR-afdeling problemen voorkomen die later optreden. HR-medewerkers zullen controleren of uw brief specifiek is gericht op werkgedrag, acties en resultaten die u hebt waargenomen.

Ze zullen controleren op overgeneralisatie en te veel opzwepende opmerkingen. Hoe dan ook, beoordeling door een tweede paar ogen is nuttig.

Met het startsein voor het schrijven van een referentiebrief, denk na over de belangrijke bijdragen van de medewerker en focus uw brief op deze prestaties. Geschreven op kantoorbenodigdheden, met duidelijke contactgegevens, en de naam en functietitel van de aanbeveler, geeft de referentiebrief een positieve impuls aan de referenties van een werkzoekende.

Reference Letter Sample

Gebruik deze voorbeeldsteekproef als leidraad bij het aanbevelen van een gerespecteerde, geliefde medewerker die een positieve bijdrage heeft geleverd aan uw organisatie. U wilt de gelegenheid gebruiken om de medewerker te helpen door te gaan naar het volgende hoofdstuk van zijn leven.

Het is jammer als u een gewaardeerde medewerker kwijtraakt, maar soms veroorzaakt levenscyclus- en gezinsbehoeften dat een werknemer verdergaat, zelfs als ze tevreden zijn met hun huidige baan.

Download de sjabloon met referentieletters (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Reference Letter Sample (tekstversie)

Marsha Silva

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Kantoor: 734-233-4801

Cel: 734-998-3208

[email protected]

1 september 2018

Voor wie het aangaat:

Mark Robinson was in dienst van de Pall Corporation van april 2000 tot 15 augustus 2011. In die periode werkte Mark op verschillende afdelingen en leerde hij onze productie. Hij rapporteerde de afgelopen drie jaar aan mij toen hij als supervisor werkte in de afdeling Cleanroom voor filterproductie. Als manager en collega van Mark kan ik het best de kwaliteiten en prestaties bespreken die Mark ons ​​heeft gebracht.

Mark was een zelfstandige starter die weinig toezicht nodig had. Hij was geïnformeerd over en geïnteresseerd in onze producten, markten, klanten en strategische richting. Dit hielp hem een ​​afdeling te runnen die productief was en onderdelen van hoge kwaliteit maakte met veel input van medewerkers. De productiviteit steeg met 25% onder zijn leiding en de normale kwaliteitsbeoordeling was 99% +.

Medewerkers schreeuwden om overdracht naar zijn afdeling en hij verloor zelden een werknemer tenzij de werknemer een legitieme reden had om weg te gaan, zoals een promotie of problemen thuis die aandacht behoefden. De medewerkers waren aanzienlijk betrokken bij het stellen van productie- en kwaliteitsdoelen en het bepalen hoe deze doelen te bereiken.

Mark was een goede collega aan zijn collega's en heeft altijd tips en ideeën gedeeld om anderen te helpen bij het beheren van kwaliteitsafdelingen. Hij stelde supervisor zelf-trainingssessies samen om andere supervisors te helpen hun vaardigheden verder te ontwikkelen. Ze lazen samen boeken, brachten af ​​en toe een spreker of klant binnen en streefden over het algemeen naar voortdurende verbetering en management ontwikkeling.

Mark startte een on-the-job training activiteit die voortdurend een gecrashteerde werknemers heeft, zodat zelfs in hoge vakantietijden, de output nauwelijks werd beïnvloed. Ik ontwikkelde Mark om mijn baan te vervullen toen mijn volgende promotie beschikbaar werd. Dat is hoe hoog ik aan zijn werk dacht.

Het speet me Mark te zien vertrekken, maar ik begreep dat zijn vrouw een baan aangeboden kreeg in haar specialiteitengebied in Colorado, een locatie die een beroep op zijn familie deed omdat ze skiërs zijn. Haar specialiteit is moeilijk om werk te vinden en ik wist dat er een kans was dat we Mark zouden verliezen als ze haar studie afrondde. Maar ik respecteer dat de behoeften en belangen van zijn familie voorop staan.

Als het al niet duidelijk is, raad ik Mark ten zeerste aan bij een werkgever.Het spijt ons dat hij hem kwijt is en zijn bijdragen op onze werkplek zijn in de loop der jaren aanzienlijk geweest. Hij besteedt momenteel zijn tijd aan het zorgen dat zijn kennis en vaardigheden op onze werkplek blijven door vervangingen voorafgaand aan zijn vertrek te trainen.

Neem contact met me op als je wilt of aanvullende informatie nodig hebt. Ik heb de telefoonextensie van mijn kantoor en mijn mobiele telefoonnummer bijgevoegd, zodat u mij rechtstreeks kunt bereiken voor de follow-up. Een kopie van deze referentiebrief bevindt zich in het personeelsbestand van de werknemer.

Vriendelijke groeten, Marsha Silva

Directeur Operations en Plant Manager

Meer voorbeelden van werkgeversbrieven

• Hoe aanbevelingsbrieven te schrijven
• Disciplinaire actie / waarschuwingsbrieven