Hoe een follow-up e-mail te schrijven nadat u uw cv hebt ingeleverd

Als u uw cv en sollicitatiebrief (of een andere vorm van sollicitatie) naar een werkgever hebt gestuurd en niet hebt gehoord, overweeg dan om een ​​vervolgmail te sturen. U kunt ook een e-mailbericht beantwoorden als u na een sollicitatiegesprek niet terug hoort.

Helaas houden werkgevers aanvragers niet altijd op de hoogte van de status van hun aanvraag. Daarom moet u wellicht contact opnemen om uw status te bepalen. Als u dit strategisch doet, kan het opvolgen een goede manier zijn om te benadrukken waarom u gekwalificeerd bent voor de taak en uw aanvraag zelfs van dichterbij kunt bekijken.

Een e-mail is een snelle en efficiënte manier om contact op te nemen met de werkgever. Een gemailde brief kan te lang duren: een werkgever kan in die tijd een beslissing nemen over het aannemen van een baan. Een telefoongesprek is een andere optie, maar het is mogelijk dat u geen contactgegevens van de personeelsverantwoordelijke kunt krijgen. Hoe u ook kiest om uit te reiken, zorg dat u gepolijst, professioneel en beleefd bent.

Hoe een follow-up e-mail te schrijven

• Stuur het na twee weken.Als u twee weken na het verzenden van uw cv en begeleidende brief nog geen antwoord van de werkgever hebt ontvangen, kunt u overwegen een e-mail te sturen. Stuur het niet eerder. U wilt de werkgever voldoende tijd geven om uw aanvraag te lezen en erop te reageren.
• Stuur indien mogelijk een e-mail.Werkgevers geven doorgaans de voorkeur aan het ontvangen van dit soort berichten per e-mail; het stelt hen in staat om uw contact bij te houden en ze kunnen snel reageren. Als je echter een nog snellere reactie nodig hebt (bijvoorbeeld, je weet dat ze binnenkort een beslissing moeten nemen om in dienst te nemen), kun je proberen de werkgever telefonisch te bereiken.

• Gebruik een duidelijke onderwerpregel.Voer in de onderwerpregel de titel in van de baan waarvoor u solliciteert en uw naam. Hierdoor kan de werkgever meteen weten waar de e-mail over gaat.
• Wees hoffelijk.U wilt zo beleefd en professioneel mogelijk zijn in uw e-mail. Begin met een beleefde aanhef en gebruik de naam van de werkgever of de rekruteringsmanager als je die hebt. Begin de e-mail door de werkgever te bedanken voor het nemen van de tijd om uw cv te bekijken en te overwegen.
• Hou het kort. Schrijf geen extreem lange e-mail. Houd het kort, zodat de werkgever het snel kan lezen en uw doel begrijpt.

• Focus je op waarom je goed bij elkaar past.Herinner de werkgever kort waarom u goed bij het werk past. Als u nieuwe informatie heeft die u wilt delen (zoals een nieuwe prestatie op het werk), kunt u dat hier vermelden.
• Stel vragen.Als u vragen hebt over de taak of het aanvraagproces, kunt u deze aan het einde van de e-mail stellen.
• Een bezoek vermelden.Als u ver weg woont, wilt u misschien een keer vermelden wanneer u het gebied gaat bezoeken en kunt ontmoeten.
• Bekijken en bewerken.Deze e-mail is een andere mogelijkheid om een ​​goede eerste indruk op de werkgever te maken. Zorg ervoor dat uw e-mail professioneel is en grondig wordt bewerkt.

E-mailvoorbeelden bekijken

Het is een goed idee om e-mailvoorbeelden en / of sjablonen te lezen voordat u uw vervolgmailing schrijft. Naast het helpen met uw lay-out, kunnen voorbeelden u helpen te zien welke inhoud u in uw document moet opnemen.

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed beginpunt voor uw brief zijn, moet u altijd uw e-mail aanpassen aan de specifieke taak waarvoor u solliciteert.

Voorbeeld follow-up e-mail

Bekijk een voorbeeld van een e-mailbericht dat u kunt gebruiken als u het nog niet hebt gehoord na het verzenden van een cv en een begeleidende brief aan een werkgever.

Follow-up e-mail voorbeeld (tekstversie)

Onderwerpregel: Positie programmeur - Toepassing Jane Doe

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, als u een naam heeft, laat deze regel anders weg

Ik hoop dat het goed gaat met u. Ik diende eerder deze maand een cv in voor de positie van programmeur geadverteerd in de Times Union.

Ik ben zeer geïnteresseerd in het werken bij XYZ Company en ik geloof dat mijn vaardigheden, vooral mijn uitgebreide C ++ -ervaring bij ABC Company, een uitstekende match zou zijn voor deze functie.

Indien nodig, zal ik mijn CV graag opnieuw verzenden of om u verdere informatie te verstrekken die u mogelijk nodig heeft met betrekking tot mijn kandidatuur. Ik ben te bereiken op 555-555-5555 of [email protected]. Ik kijk er naar uit van u te horen.

Bedankt voor uw begrip.

Vriendelijke groeten, Jane Doe

Meer vervolgbrieven en berichten

Wat u in uw vervolgbrief schrijft, is afhankelijk van het type interview dat u had, de status van uw aanvraag en alle informatie die de werkgever mogelijk heeft gegeven over het informeren van aanvragers. Hier volgen berichtvoorbeelden en sjablonen voor verschillende omstandigheden:

• Follow-up e-mail en brief voorbeelden
• Sollicitatiegesprek Dank u en vervolgbrieven

Wat te doen als je niet terug hoort

Als je je bericht verzendt en na een week of zo niet meer hoort, kun je opnieuw contact opnemen met de werkgever. In plaats van meerdere e-mailberichten te verzenden, kunt u proberen een contactpersoon en telefoonnummer op te zoeken waarmee u kunt proberen een telefoongesprek te voeren. U kunt ook een telefoongesprek opnemen als de rekruteringsmanager na een sollicitatiegesprek niet bij u terugkomt.

Als je hierna echter niets meer hoort, is het het beste om na te denken over de volgende vacatures. Houd uw zoektocht naar werk niet in de wacht om iets terug te horen van een personeelsverantwoordelijke. Blijf solliciteren en ga verder terwijl u wacht om terug te horen over sollicitatiegesprekken en vacatures, zodat uw zoektocht naar werk niet vastloopt.