Referentiebrief voor werkgelegenheidsvoorbeelden en tips

Werkzoekenden zullen vaak een voormalige manager, collega of docent vragen om een ​​aanbevelingsbrief voor werk te schrijven. Sommige werkgevers hebben referenties nodig bij het overwegen van kandidaten voor een functie, terwijl anderen mogelijk voorkeur geven aan potentiële werknemers die dit bewijs van bevredigende prestaties in een vorige rol kunnen leveren.

Als u wordt gevraagd om een ​​referentiebrief te schrijven, moet u er rekening mee houden dat het uw doel is om aan te tonen dat de persoon een sterke kandidaat voor de taak is. Alleen al het uiten van je bewondering zal niet genoeg zijn; de brief moet gericht zijn op specifieke voorbeelden waaruit blijkt dat de medewerker een goede performer is. De brief moet ook een professioneel uiterlijk hebben en in zakelijke indeling worden geschreven en goed worden bewerkt.

Voor meer informatie over het schrijven van een referentiewoord voor werk, raadpleegt u de onderstaande tips en voorbeeld-referentiebrief.

Advies voor het schrijven van een referentiebrief

• Denk goed na voordat je ja zegt. Zeg alleen "ja" tegen het schrijven van een referentiebrief als u een positieve brief voor de persoon kunt schrijven. Als u de persoon niet goed kent of niet denkt dat u de persoon met vertrouwen kunt aanbevelen voor de taak, moet u nee zeggen. Houd er rekening mee dat u nooit de verplichting heeft om een ​​referentieletter op te geven en dat u daarvoor tactische opties heeft. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat u niet bekend genoeg bent met het werk van de persoon om een ​​referentie aan te bieden, of het beleid van een werkgever aan te halen over het niet verstrekken van referenties. (Als er in feite een bestaat, lieg niet, anders loop je het risico betrapt te worden en in verlegenheid gebracht door je collega.)

• Gebruik de indeling voor zakelijke brief. Volg de indeling voor uw brief. Vermeld uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de werkgever. Geef de baan door aan de werkgever of, als u niet weet tot wie u de brief moet richten, kunt u zeggen "Aan wie het kan doen", of begin eenvoudig met uw eerste alinea.
• Focus op de functiebeschrijving. Vraag een kopie van de taakomschrijving van de persoon die u aanbeveelt. Op deze manier kunt u zich concentreren op de specifieke vereisten van de positie. Probeer trefwoorden uit de functiebeschrijving in uw brief op te nemen. Zelfs als u een meer algemene aanbeveling schrijft, kunt u de werknemer nog steeds vragen naar de soorten taken waarvoor zij zich aanmelden.

• Neem specifieke voorbeelden op. Geef in de begeleidende brief specifieke voorbeelden van tijden waarin de werknemer verschillende eigenschappen of vaardigheden heeft getoond die voor de taak vereist zijn. Gebruik zo mogelijk cijfers om hun successen te kwantificeren. U kunt bijvoorbeeld uitleggen hoeveel geld de persoon voor uw bedrijf heeft gemaakt of hoeveel klanten de persoon dagelijks heeft benaderd.
• Blijf positief. Stel dat u denkt dat deze persoon een sterke kandidaat is. Je zou iets kunnen zeggen als "Ik beveel deze persoon zonder voorbehoud aan", of "Ik zou deze persoon opnieuw inhuren als ik kon." Denk eraan, je wilt deze kandidaat helpen op te vallen.

• Deel uw contactgegevens. Geef de werkgever de mogelijkheid om contact met u op te nemen als deze nog vragen heeft. Vermeld uw e-mailadres, telefoonnummer of beide in de brief.
• Volg de richtlijnen voor indiening. Vraag de medewerker hoe hij de brief moet indienen. Zorg ervoor dat u voldoet aan alle vereisten, met name over waar u deze naartoe moet sturen en wanneer, evenals het formaat (bijvoorbeeld PDF, fysieke brief, enz.)

Hoe een voorbeeld van een voorbeeld te gebruiken

Het is een goed idee om aanbevelingsbrieven en aanbevelingsbriefsjablonen te lezen voordat u uw brief schrijft. Met voorbeelden kunt u zien wat voor soort inhoud u in uw document moet opnemen, terwijl sjablonen u kunnen helpen om een ​​idee te krijgen van de beste lay-out en welke gedeelten u moet gebruiken (zoals inleidingen en hoofdartikelen).

Gebruik bij het opmaken van uw aanbevelingsbrief een enkelvoudig gespatieerd type met een spatie tussen elke alinea. Lijn uw tekst links uit en gebruik overal marges van 1 inch. Kies een traditioneel lettertype zoals Times New Roman of Arial. Maak een opname van minimaal een pagina; als uw brief te kort is, ziet het er naar uit dat u onvoldoende weet van de kandidaat om een ​​aanbeveling te doen.

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed vertrekpunt voor uw brief zijn, moet u altijd een voorbeeld van een brief maken om te passen bij de werkgeschiedenis van de kandidaat en de baan waarvoor hij of zij solliciteert.

Referentiebrief voor werkgelegenheidsvoorbeeld

Dit is een voorbeeldbrief voor werkgelegenheid. Download de referentiebrief voor werkgelegenheidssjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Referentiebrief voor werkgelegenheidsvoorbeeld (tekstversie)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 augustus 2018

Inhuurmanager

ACME-verzekering

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Voor wie het aangaat:

Ik zou Sharon Doe willen aanbevelen als kandidaat voor een functie bij uw organisatie. In haar functie als Staff Assistant was Sharon werkzaam in ons kantoor van 2022-2022. Sharon heeft uitstekend werk verricht in deze functie en was een aanwinst voor onze organisatie tijdens haar ambtstermijn. Ze heeft uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, is uiterst georganiseerd, kan zelfstandig werken en kan doorgaan om ervoor te zorgen dat het werk wordt gedaan.

Tijdens haar aanstelling bij ons bedrijf was Sharon verantwoordelijk voor het toezicht op de medewerkers van de afdelingskantoren. Deze assistenten, onder leiding van Sharon, waren verantwoordelijk voor veel van de administratieve en administratieve functies van het kantoor.

Sharon heeft verschillende assistenten effectief ingepland en beheerd om efficiënte kantooractiviteiten te onderhouden.

Ze ontwikkelde een trainingsprogramma voor deze assistenten, waardoor ze in de helft van de tijd die ze gewend waren goed thuis waren in kantooroperaties.

Sharon was altijd bereid om haar hulp te bieden en had een uitstekende verstandhouding met de vele kiezers die door ons kantoor werden bediend, waaronder klanten, werkgevers en andere professionele organisaties. Haar vermogen om effectief met al deze mensen te communiceren via e-mail, via de telefoon en persoonlijk maakte haar zo een aanwinst voor ons kantoor.

Ze zou waarde toevoegen aan elk bedrijf en ik beveel haar aan voor elk streven dat ze wil ondernemen. Laat het me weten als je nog andere vragen hebt.

Ondergetekende, Jane Smith