Positieve referentiebrief voor een technisch schrijver

Ontslagen zijn onaangenaam voor alle betrokkenen - degenen die ontslagen zijn en degenen die het slechte nieuws moeten brengen. Maar een ding dat de klap tot op zekere hoogte kan verzachten, is een positieve referentie.

Als u degene bent die ontslagen wordt, is het een goed idee om een ​​positieve referentiebrief aan te vragen nadat u het slechte nieuws hebt gehoord. Je baas is waarschijnlijk bereid om dit te doen om de klap te verlichten en om je zo snel mogelijk weer op de been te krijgen. Als jij degene bent die ontslag neemt, is het een goed idee om zo'n brief aan te bieden of zelfs om je voor te bereiden op het slechte nieuws. Niets kan de angel om een ​​baan te verliezen wegnemen, maar een vertrekkende werknemer zal met meer vertrouwen vertrekken met de wetenschap dat u in zijn hoek zit tijdens zijn of haar zoektocht naar een baan.

Voorbeeldreferentiebrief voor een ontslagen technische schrijver

Het volgende is een voorbeeldreferentieletter voor een technisch schrijver die werd ontslagen nadat de functie was uitbesteed. Deze brief kan worden aangepast en gebruikt voor andere functies, zolang de werknemer een functie bekleedde waarin om het gebruik van specifieke technische vaardigheden werd gevraagd en de medewerker zijn of haar baan kwijtraakte vanwege een gebrek aan eigen verantwoordelijkheid. Gebruik deze referentieletter als richtlijn bij het schrijven van uw referenties:

Naam van ontvanger

Titel van ontvanger

Naam ontvanger bedrijfsnaam

Adres bestemmeling bedrijf

Stad, staat, postcode

Datum

Aan wie het zich zorgen maakt: (of neem contact op met de naam waarin om referentie wordt gevraagd)

John Doe werkte drie jaar voor mij bij XYZ Company als senior technisch schrijver voor de periode tussen (begin- en einddatum). Ik was de manager van John bij XYZ Company de hele tijd dat hij in dienst was en zou hem willen aanbevelen voor een baan bij uw organisatie.

Bij XYZ Company was John's voorbeeldig voorbeeld. John is een gewetensvolle, zeer bekwame technische schrijver. Hij is detailgericht en heeft een goed begrip van technische termen. John heeft een groot vermogen om te schrijven op een manier die zowel door technisch als niet-technisch personeel kan worden begrepen.

John's recente ontslag bij XYZ Company was het resultaat van het uitbesteden van zijn verantwoordelijkheden op bedrijfsniveau, niet als een resultaat van prestatieproblemen van zijn kant. Als de omstandigheden bij XYZ Company veranderen, zou ik niet aarzelen om hem in te huren omdat hij een waardevol lid van het team was.

Als je me wilt spreken over de vaardigheden, prestaties of werkgewoonten van John, aarzel dan niet om me direct te bellen op (555) 555-1111.

Oprecht, Manager naam

Manager titel

Aanvullende informatie toevoegen

De taak van een technisch schrijver is tweevoudig. De werknemer moet een geschoolde schrijver zijn op een bepaald gebied, maar hij moet ook de vaardigheden hebben om esoterische informatie te vertalen in lekentermen. Een succesvolle medewerker moet in staat zijn om technische documenten en handleidingen te maken en complexe informatie op een duidelijke en beknopte manier uit te leggen. Ze moeten ook met de technische staf kunnen samenwerken om de nauwkeurigheid van alle productbeschrijvingen te waarborgen, ook al is hun belangrijkste talent schrijven.

Let er bij het schrijven van een referentiebrief specifiek op dat de potentiële werkgever John Jansen beheerst over beide functie-eisen. Voel je vrij om (waar van toepassing) de dagelijkse taken van John uit te werken, zoals het plannen, ontwikkelen, organiseren, schrijven en bewerken van handleidingen voor operationele procedures. Veel tech-schrijvers zijn belast met "het analyseren van documenten om de continuïteit van de stijl van inhoud te behouden", wat het belang van hun baan op de lange termijn onderstreept. Vergeet dit niet op te schrijven in uw brief.

Hoewel de meeste bedrijven geen referentiebrieven op bedrijfsbriefpapier nodig hebben, zal het schrijven van een referentie op briefpapier van een bedrijf u geloofwaardiger lijken voor een potentiële werkgever, dus kies voor briefhoofdpapier waarbij de aanbeveling op een blanco vel papier wordt overschreven. Als u een digitale versie schrijft, moet u het logo van uw bedrijf opnemen.