Hoe een vriend als referentie te gebruiken

De oude regel "referenties op verzoek" is mogelijk uit de gratie geraakt bij cv's, maar het is essentieel voor het succesvol zoeken naar een baan als er referenties voorhanden zijn. Een goede referentie kan het verschil maken en biedt inzicht in uw vaardigheden, prestaties en karakter die een personeelsmanager niet alleen uit uw cv en applicatiemateriaal kan halen.

Vrienden kunnen uitstekende professionele en persoonlijke referenties maken voor je zoektocht naar werk. Maar er zijn een paar dingen om in gedachten te houden, om deze referenties effectief te gebruiken (en om het leven gemakkelijker te maken voor uw vrienden die u willen helpen een baan te vinden).

Verschil tussen persoonlijke en professionele referenties

We brengen het grootste deel van onze wakkere uren op het werk door, dus is het logisch dat onze collega's vaak vrienden worden. Als dat het geval is, kunt u uw vriend gebruiken als een professionele referentie, d.w.z. een die de kwaliteit van uw werk bevestigt. Als je vriend momenteel of vroeger je manager, direct rapport of collega is, kunnen ze je mogelijk een professionele referentie geven.

Aan de andere kant, als je nog nooit hebt samengewerkt, kan je vriend misschien een persoonlijke referentie geven. Deze referenties gaan over karakter, werkethiek, betrouwbaarheid, enz. - alle persoonlijke kwaliteiten die iemand een geweldige medewerker, huurder, bestuurslid, enz. Maken. Gebruik geen recente kennissen of iemand die u niet goed kent. Vraag geen echtgenoten of familieleden om u een referentie te geven - de personeelsverantwoordelijke zal ervan uitgaan dat uw gezin alleen maar positieve dingen over u te zeggen heeft.

Zullen zij een goede referentie zijn

Goede vrienden maken niet automatisch goede referenties. Vergeet niet dat je niet alleen op zoek bent naar iemand die een hoge mening heeft over je werk - hoewel dat essentieel is - maar ook voor iemand die kan uitleggen waarom hij zich voelt zoals hij doet. De personeelsverantwoordelijke zal niet minder aan je denken omdat iemand je erg leuk vindt, maar ze zullen ook niet per se meer aan je denken - hun doel is om iemand aan te nemen die het werk kan doen, niet om een ​​nieuwe beste vriend te vinden. Hier is wat te zoeken in een goede referentie.

• Geef je toestemming om ze als referentie te gebruiken.
• Kan spreken over de kwaliteit van uw werk (of uw karakter, in het geval van een persoonlijke referentie).
• Zal alleen positieve dingen te zeggen hebben.
• Kan concrete voorbeelden geven van uw prestaties.
• Zichzelf goed uiten en op een manier die positief voor u is.
• Zijn beschikbaar, punctueel en betrouwbaar.

Als vuistregel is het een slecht idee om iemand om een ​​referentie te vragen als je er geen plezier aan zou hebben om er een voor hem te reserveren. Vergeet niet dat hun gedrag op u zal reflecteren, niet alleen tijdens de referentie, maar in het algemeen. Houd er rekening mee dat sollicitatiebeheerders vaak Google-kandidaten zijn tijdens het sollicitatieproces en mogelijk hetzelfde doen met uw referenties. U wilt niet de goedkeuring van iemand met een minder-dan-professionele online reputatie.

Hoe te vragen

Wanneer iemand je een referentie geeft, doen ze je een plezier. Het is essentieel om waardering op te brengen en dingen zo gemakkelijk mogelijk te maken. Met dat in gedachten:

1. Vraag altijd aan je vriend of je hem als referentie mag gebruiken, zelfs als ze niet verplicht zijn een aanbevelingsbrief te schrijven of een aanzienlijke tijdsinvestering in het proces te maken. Het is zowel attent als slim: je wilt dat je vriend bereid is om je in een positief daglicht te stellen. Het is vaak het beste om referenties te gebruiken die telefonisch beschikbaar zijn, en vraag hen naar het beste nummer dat u wilt gebruiken (mobiele telefoon, kantoortelefoon, enz.).
2. Beoordeel de baan en uw prestaties. Deel de functiebeschrijving en leg uit welke kwalificaties en vaardigheden het meest essentieel lijken voor de rol - en het belangrijkste voor de inhuurmanager. Bied voorbeelden van uw prestaties die uw geschiktheid voor de baan aantonen. Ga er niet vanuit dat je vriend je prestaties onthoudt van je tijd dat je samenwerkt. Het is moeilijk genoeg om te onthouden wat we in onze eigen loopbaan hebben gedaan - het bijhouden van tabbladen op iemand anders is bijna onmogelijk.

1. Is je vriend telefoon-verlegen? Ze kunnen u nog steeds helpen door een aanbevelingsbrief te schrijven. Als je deze route volgt, is het geen slecht idee om een ​​lijst met belangrijke vaardigheden, prestaties en plichten klaar te hebben om ze te geven, om het schrijfproces gemakkelijker te maken. Als het nuttig lijkt, kunt u hen ook deze sjablonen aanbieden om hun schrijven te begeleiden - maar zorg ervoor dat ze deze alleen als richtlijn gebruiken. Het laatste dat u wilt, is dat u een referentieletter krijgt die woord voor woord uit een sjabloon wordt gekopieerd.
2. Stuur een bedankbrief. Het is het juiste ding om te doen, en het vergroot de kans dat je vriend je in de toekomst zal aanbevelen.