Wat is opgenomen in een referentiecheck voor werkgelegenheid

Veel werkgevers controleren referenties als onderdeel van het wervingsproces. Een referentiecontrole is wanneer een werkgever contact opneemt met de vorige werkgevers, scholen, colleges en andere bronnen van een sollicitant om meer te weten te komen over zijn of haar arbeidsverleden, opleidingsachtergrond en kwalificaties voor een baan.

Wat zit er in een referentiecontrole?

Een referentiecontrole kan verschillende stappen omvatten. De werkgever kan eenvoudig de data van het dienstverband en de functietitels en data van aanwezigheid op de universiteit en de bereikte graad controleren. Een grondige referentiecontrole houdt in dat u met referenties praat om inzicht te krijgen in de vaardigheden, kwalificaties en vaardigheden van een kandidaat om de klus te klaren.

In het geval van een diepgaande controle, kunnen uw referenties vragen verwachten die vergelijkbaar zijn met die van sollicitanten tijdens een interview. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gevraagd naar de sterke en zwakke punten van de aanvrager, de beste kwaliteiten, het vermogen om met stress om te gaan, enz.

De werkgever wil bevestigen dat u de arbeidsgeschiedenis en kwalificaties die u hebt vermeld op uw cv of sollicitatie vermeldt. Het bedrijf wil ook weten of u over de juiste vaardigheden voor de taak beschikt en of u goed bij de organisatie past.

Toestemming voor referentiechecks

Een werkgever heeft uw toestemming nodig om een ​​kredietcontrole uit te voeren of een derde partij te gebruiken om u te controleren. Uw toestemming kan ook nodig zijn om uw schoolafschriften of andere educatieve informatie vrij te geven.

De beste praktijken van werkgevers omvatten het vragen om toestemming voordat u met iemand over u kunt praten. De meeste bedrijven stellen de kandidaten op de hoogte dat ze kunnen verwachten dat referenties worden gecontroleerd en u kunt worden gevraagd een formulier te ondertekenen dat toestemming geeft voor een referentiecontrole.

Sommige staten hebben wetten die de toestemmingsvereisten regelen en wat een werkgever kan vragen over voormalige werknemers. Sommige van deze wetten bieden werkgeversbescherming en immuniteit van aansprakelijkheid voor het bekendmaken van werknemersinformatie.

Veel landen vereisen echter niet dat bedrijven uw toestemming krijgen, behalve wanneer u hen hebt gevraagd om geen contact op te nemen met uw huidige werkgever. Bovendien kan de organisatie contact opnemen met andere mensen dan die op de lijst met referenties die u mogelijk hebt verstrekt. Het is toegestaan ​​om met iemand te praten die mogelijk informatie over uw beroepskwalificaties kan delen.

Wat is Back-Door Reference Checking?

Back-deurreferentiecontrole is wanneer een werkgever controleert met mensen die u niet als referentie opgeeft. Die mensen kunnen voormalige collega's of managers zijn of andere bronnen die het bedrijf vindt die met uw kwalificaties kunnen spreken. Dezelfde wetten en beschermingen gelden voor zowel aanvragers als werkgevers.

Tips voor eenvoudigere referentietests

Zet de referenties op een rij voordat u begint met het interviewproces. Sommige wervingsmanagers willen met je referenties spreken voordat ze je in overweging nemen voor een sollicitatiegesprek. Op basis van de resultaten van de referentiecontrole kunt u wel of niet worden uitgenodigd om een ​​gesprek te voeren, dus is het logisch om uw account in een rij te plaatsen voordat u contact opneemt met werkgevers.

Instructies volgen. Sommige werkgevers zullen vragen om referenties in te dienen bij een sollicitatie. In dat geval is het natuurlijk het beste om ze op te nemen. Als de werkgever echter niet specifiek om referenties vraagt ​​als onderdeel van de sollicitatie, voeg deze dan niet toe tot hierom wordt gevraagd. Indien van toepassing, dient u uw referenties in als een afzonderlijke lijst met contactgegevens. Het is niet nodig om een ​​regel in uw CV op te nemen die aangeeft dat verwijzingen op verzoek beschikbaar zijn.

Vraag voordat je iemand opgeeft als referentie. Meestal zullen mensen u graag een referentie geven - op voorwaarde dat ze goede dingen te vertellen hebben. Zorg ervoor dat u potentiële referenties vraagt ​​of zij bereid zijn om namens u te spreken voordat u hun namen aan de personeelsverantwoordelijke geeft. Dit helpt u mogelijke schaamte te voorkomen - in de hopelijk zeldzame gebeurtenis dat een voormalige collega, professor, enz., Een minder dan stralend rapport zou geven - en het helpt ook ervoor te zorgen dat de referentie beschikbaar zal zijn wanneer de werkgever zich uitspreekt om een controleren.

Kies referenties die een positieve indruk van uw werk hebben - en recente ervaringen met u werken. Natuurlijk wilt u voorkomen dat u iemand kiest die iets negatiefs zou zeggen over uw werkprestaties of geschiktheid voor de rol. Daarnaast is het een goed idee om te kiezen voor potentiële referenties die recent met u hebben gewerkt. Een voormalige collega van 10 jaar geleden heeft wellicht een wazige herinnering aan je prestaties en projecten. Bovendien vraagt ​​de personeelsverantwoordelijke zich waarschijnlijk af waarom je geen recentere verwijzingen hebt om te delen.

Geef uw referentie de informatie die ze nodig hebben. Vertel over de baan waarvoor u solliciteert, zodat de referentie voorbereid is om te bespreken waarom u een goed perspectief op de baan zou zijn. Overweeg hen een kopie van de vacature en uw CV te geven, of leg gewoon de nadruk op de vaardigheden waar de werkgever het meest in is geïnteresseerd. Dit kan ongemakkelijk voelen als u niet gewend bent om om goedkeuring te vragen, maar onthoud dat u niet dicteert wat u wil dat uw referentie zegt - alleen maar inzicht bieden in wat de personeelsmanager over u wil weten.