Verschillende soorten letters met voorbeelden

Moet u een brief schrijven voor zakelijke, professionele of personeelsdoeleinden? De inhoud en het formaat van de brief die u schrijft, is afhankelijk van de omstandigheden. U moet mogelijk een brief of een e-mailbericht schrijven om een ​​sollicitatie aan te vragen of om contact op te nemen met een klant. Of misschien moet u een motivatiebrief, een zakelijke aankondiging of een ontslag- of pensioneringsbrief sturen.

Bekijk een lijst met typen letters, evenals voorbeelden van elk. Bekijk ook een lijst met elementen die u in een zakelijke brief of e-mail kunt opnemen.

Wat op te nemen in een zakelijke brief of e-mail

In sommige gevallen kan wat u opneemt, hoe u de correspondentie schrijft en het formaat van de brief variëren. Een standaard professionele brief bevat echter het volgende:

• Onderwerpregel: Als u een e-mail verzendt, voegt u een duidelijke onderwerpregel toe die het doel van uw e-mail beknopt uiteenzet. Het zou bijvoorbeeld kunnen lezen: "Onderwerp: gefeliciteerd met promotie."
• Contactgegevens: Neem al uw contactgegevens op - volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres - dus het is gemakkelijk voor de persoon met wie u contact opneemt om op u te reageren. In een brief, neemt u deze informatie bovenaan de pagina op (u volgt deze informatie vervolgens met de datum en de contactgegevens van de persoon aan wie u schrijft). In een e-mail vermeldt u deze informatie in uw e-mailhandtekening, onder uw naam.

• Groet: Voeg een aanhef toe aan het begin van uw brief. Zorg ervoor dat u de juiste naam en titel voor de persoon gebruikt.
• Een korte introductie: Na uw aanhef een korte introductie toevoegen. Dit kan een korte opmerking zijn, "Ik hoop dat het goed met je gaat", of een andere vriendelijke inleidende zin. Duik dan meteen in het uitleggen waarom je schrijft.
• Het belangrijkste doel van uw brief: Het grootste deel van uw brief zal zich concentreren op uw doel. Wees kort wanneer je de brief schrijft. Twee of drie paragrafen zijn genoeg. Uw brief mag niet langer zijn dan één pagina. Als het een e-mail is, zou het nog korter moeten zijn. Als u aanvullende informatie heeft om met de lezer te delen, bied hem dan aan om deze tijdens een gesprek te bespreken of geef een bijlage of bijlage met de details.

• Sluitend: Beëindig je brief met een professionele afsluiting die je dank en respect uitstraalt. Afsluitingen zoals "Oprecht", "Best" en "Met vriendelijke groet" werken goed.
• Handtekening: Als u een papieren versie van de brief verzendt, neemt u uw handgeschreven handtekening op boven uw getypte handtekening. Als u de brief e-mailt, voegt u gewoon uw getypte handtekening toe.

E-mail zakelijke brief

Onderwerpen: Bedankt voor het ontmoeten van mij

Geachte heer Markham,

Ik waardeerde dat je de tijd hebt genomen om vandaag met mij te kletsen over ABC News Company en de steeds veranderende mediawereld. Als ik mijn afstudeerdatum benader bij de XYZ Journalism School, sta ik vol met vragen over de rollen die beschikbaar zijn in de media. Uw inzichten uit uw carrière in de branche en uw kijk op het vijfjarenplan van ABC News Company waren ongelooflijk nuttig.

Ik was vooral onder de indruk van je ideeën over langgerekte journalistiek, samen met de hulp (en problemen) die sociale media onderzoeksjournalisten kunnen bieden. Je hebt me veel gegeven om over na te denken terwijl ik aan het werk ga. En ik ben zo dankbaar voor je bruikbare advies over mijn schrijfportfolio - het was zo aardig van je om echt in te graven en je ideeën te delen over hoe je het kunt structureren.

Ik zie ernaar uit om contact te houden en zal je laten weten hoe mijn zoektocht naar een baan verloopt. Ik hoop dat je me in gedachten houdt als er ook rollen bij ABC New Company worden geopend. Nogmaals bedankt voor het nemen van de tijd om elkaar vandaag te ontmoeten, en voor uw doordachte aantekeningen over mijn portfolio.

Oprecht, James Fitzpatrick

E-mailadres

Telefoonnummer

LinkedIn URL (Optioneel)

Hoe Letter voorbeelden te gebruiken

Het is een goed idee om brief- en e-mailvoorbeelden te lezen voordat u deze zelf schrijft. Met voorbeelden kunt u zien welke inhoud u in uw brief moet opnemen. Ze kunnen u ook helpen met de lay-out en het formaat van uw brief.

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed beginpunt voor uw brief zijn, moet u altijd flexibel zijn. Zorg ervoor dat u de tijd neemt om uw brief of e-mailbericht te personaliseren, zodat deze de specifieke reden weergeeft waarom u schrijft.

Typen letters met voorbeelden

Bekijk deze lijst met verschillende brieven en e-mailberichten met voorbeelden van elk, inclusief dankbrieven, begeleidende brieven, sollicitatiebrieven, werknemersbrieven, referentie- en verwijzingsbrieven, bedankbrieven en meer.

Gebruik de voorbeelden als beginpunt voor uw eigen brieven en pas uw letters aan zodat ze passen bij uw persoonlijke en professionele omstandigheden en redenen voor schrijven.

Zakelijke brieven

Een zakelijke brief is een professionele boodschap. Dat betekent dat het een ingesteld formaat en een professionele, formele toon volgt. Je zult dit formaat regelmatig gebruiken tijdens je zoektocht naar een baan, van begeleidende brieven tot bedankbriefjes.

• Zakelijke brieven
• Zakelijk bedankt brieven
• E-mailberichten

Medewerkersbrieven

Zelfs als je een baan hebt, moet je nog steeds professionele correspondentie schrijven. Dit is een beetje anders dan de dagelijkse e-mails met betrekking tot werkgerelateerde problemen en communicatie. In dit soort correspondentie wil je waarschijnlijk een beetje meer formeel zijn en je taal- en letterformaat strikt professioneel houden.

• Medewerkersbrieven
• Excuusbrieven
• Vaarwel Brieven
• Late for Work Excuses Brief
• Fout op het werk Excuses Brief
• Salaris Verminderingsbrief

Informatieve brieven

Soms wil je met mensen corresponderen om hen op de hoogte te stellen van een verandering in je leven, zoals een naamswijziging of een nieuwe kantoorlocatie. Hier zijn voorbeelden van hoe u kunt delen dat u uw naam heeft gewijzigd met collega's en collega's:

• Aankondiging van naamwijziging - Algemeen
• Aankondiging van naamwijziging - meisjesnaam
• Naam Wijzigingsbrief - Getrouwd

Sollicitantbrieven van een werkgever

Als u betrokken bent bij het inhuren, moet u corresponderen met sollicitanten. Soms is dit met goed nieuws, zoals het plannen van een interview of het doen van een jobaanbieding. Andere correspondentie vereist mogelijk minder positief nieuws delen.

• Kandidaat afwijzing brieven
• Interview Uitnodigingen

Sollicitatiebrieven voor werkzoekenden

Naast het sturen van een bedankbriefje na een interview, kun je ook merken dat je een vervolgbrief moet sturen om te achterhalen of de werkgever dicht bij het aannemen van een baan staat. Of, als u het interview volledig mist, moet u een verontschuldiging sturen.

• Follow-up brieven
• Invloed Brieven
• Ontbrekende sollicitatiebrief

Jobaanbieding Letters

Het is natuurlijk geweldig nieuws om een ​​jobaanbieding te krijgen. Maar in sommige situaties besluit u misschien om de taak af te wijzen. Of misschien wilt u een tegenaanbieding doen. Bekijk deze brieven om de beste manier te zien om te reageren op een vacature, of u nu aan het werk bent, het wilt weigeren of wilt proberen het compensatiepakket aan te passen.

• Tegenaanbieding Letters
• Jobaanbieding Letters

Job Search en Networking Letters

Het zoeken naar een baan zit vol met momenten waarop je een brief moet sturen. Misschien wilt u bijvoorbeeld contact opnemen met uw netwerk voor hulp bij het leggen van verbindingen. En natuurlijk moet je bij het solliciteren naar rollen sollicitatiebrieven of begeleidende brieven schrijven om je cv te begeleiden.

• Toepassingsbrieven
• Cover Letters
• Onderzoeksbrieven
• Sollicitatiebrief
• Job Search Help Brieven aanvragen
• Netwerkbrieven
• Waardeproposities

Aanbeveling en verwijzingsbrieven

Zowel sollicitanten als mensen die een toelating tot de universiteit of graduate school aanvragen, kunnen een aanbeveling of een referentiebrief nodig hebben. Deze brieven, die kunnen zijn van docenten, werkbegeleiders, collega's of persoonlijke relaties, bieden inzicht in de ervaring, het karakter en de persoonlijkheidskenmerken van een sollicitant. Als u nog niet eerder dit soort brief hebt geschreven, bekijk dan een aantal voorbeelden om te zien welke informatie u moet opnemen.

• Academische aanbevelingsbrieven
• Character Reference Letters
• Persoonlijke aanbevelingsbrieven
• Professionele brieven
• Professionele aanbevelingsbrieven
• Aanbevelingsbrieven voor werkgelegenheid
• Referentiebrieven
• Verwijzingsbrieven

Ontslag- en pensionbrieven

Je kunt het nieuws van een nieuwe functie of je pensioen via een brief delen. Misschien wil je een briefje sturen naar collega's en een andere naar klanten.

• Ontslagbrieven
• Pensionering Letters
• Aankondigingen van nieuwe vacatures

Bedankt, waardering en felicitatiebrieven

Als iemand je helpt tijdens je zoektocht naar een baan of met een groot on-the-job project, is het attent om deze gunst te erkennen in een bedankbrief.Je kunt ook letters gebruiken om je felicitaties naar collega's te sturen, omdat ze belangrijke prestaties hebben, zoals een deal sluiten of gepromoot worden.

• Waardering Brieven
• Felicitatiebrieven
• Bedankt brieven

Bekijk deze richtlijnen voor het schrijven van brieven en e-mailberichten die worden gelezen voordat u uw brief begint.