Wat u moet weten en doen als u een waarschuwing krijgt op het werk

Wanneer u een waarschuwing op het werk krijgt, of het nu een mondelinge of een schriftelijke opmerking is, moet u dit zeer serieus nemen. Een waarschuwing is een teken dat uw supervisor zeer ontevreden is over uw werk (of, soms, uw houding).

Typisch, waarschuwen ratelt. Ten eerste kan je baas je informeel vertellen dat er een probleem is. De volgende stap is een mondelinge of schriftelijke waarschuwing, die beide gedocumenteerd zijn. Dit is een meer formele actie en kan betrekking hebben op menselijke hulpbronnen. Als het gedrag niet wordt geadresseerd, is beëindiging van het dienstverband meestal de volgende stap na mondelinge en / of schriftelijke waarschuwingen.

Hier is wat u moet weten over wat het betekent om een ​​waarschuwing op het werk te ontvangen en hoe u kunt reageren wanneer u er een ontvangt, of het nu verbaal of geschreven is.

Wat het betekent om een ​​waarschuwing te krijgen

Veel mensen werken onder de "at-will employment", wat betekent dat ze op elk moment kunnen aftreden. Het betekent ook dat het bedrijf om welke reden ook het dienstverband kan beëindigen. Maar zelfs als bedrijven de vrijheid hebben om een ​​werknemer te beëindigen zonder een reden op te geven, kiezen maar weinig mensen ervoor om dat te doen. Om te beginnen kunnen bedrijven zich eventueel openstellen voor een rechtszaak als een medewerker van mening is dat er achter de beëindiging sprake is van discriminatie. En, misschien net zo belangrijk, het moreel in een bedrijf kan lijden als mensen zonder reden worden losgelaten.

In plaats daarvan hebben de meeste bedrijven een beleid om te regelen hoe slecht gedrag of werk zal worden aangepakt. Vaak wordt dit progressieve discipline genoemd - het idee is dat waarschuwingen uit een gesprek escaleren tot verbale of schriftelijke waarschuwingen. Voor zowel verbale als schriftelijke waarschuwingen is er meestal een formele vergadering en schriftelijke documentatie die wordt toegevoegd aan uw werknemersmap. Vaak zullen zowel uw leidinggevende als uw personeel aanwezig zijn.

Waarschuwingen zijn serieuze zaken, niet te verwarren met gekauwd te worden door uw supervisor. U kunt een waarschuwing beschouwen als een vroege stap in het beëindigingsproces.

Als u een waarschuwing ontvangt, betekent dit dat u wordt ontslagen of wordt vrijgelaten? Niet noodzakelijk. Het is mogelijk dat u uw gedrag of uw werk zodanig zult aanpassen dat het voldoet aan uw manager. Toch is het een zeer serieuze actie voor je manager om te nemen, en een die diepe ontevredenheid over je prestaties vertoont. Zelfs als je vastbesloten bent om eventuele fouten te corrigeren en bij het bedrijf te blijven, is het misschien verstandig om je cv en LinkedIn te updaten en je voor te bereiden op het zoeken naar een baan.

Hoe te reageren op een waarschuwing

Het ontvangen van een waarschuwing kan verrassend, verwoestend en vaak oneerlijk zijn. Hoe zou je moeten reageren? Er is natuurlijk geen goed antwoord, maar hier volgen enkele richtlijnen:

Blijf kalm: Tijdens de vergadering om je waarschuwing te bespreken, en daarna, doe je uiterste best om te voorkomen dat je moet huilen, je stem verheft of extreme ellende vertoont. Dit is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan.

Notities maken: Het kan helpen dat eerste doel - kalm blijven - notities maken tijdens een vergadering over de waarschuwing. Dit zal je ook helpen herinneren wat er precies gezegd is. Belangrijke punten om naar beneden te gaan zijn waarom u ontvangt de waarschuwing en welke acties u in de toekomst kunt ondernemen om de situatie recht te zetten.

Maak uw zaak: Ben je het niet eens met je waarschuwing? Als u zich op uw gemak voelt om dit te doen, kunt u tijdens de vergadering spreken om uw zaak te verdedigen en uzelf te verdedigen. Dit is een lastige situatie - je wilt jezelf verdedigen, maar niet defensief lijken. Dat is niet gemakkelijk!

Vermijd persoonlijk gedrag of vergelijk uzelf met andere werknemers in verwarmde tonen, wat kinderachtig kan lijken.

Verdedig jezelf ter plekke als je je daar comfortabel bij voelt, maar weet dat je ook in het moment rustig kunt blijven en jezelf tijd kunt geven om je gedachten te verzamelen en later te reageren.

Vraag wat je anders kunt doen: Voordat u de vergadering verlaat of een bevestiging van een waarschuwing ondertekent, moet u er zeker van zijn dat u begrijpt a) precies wat u verkeerd hebt gedaan en b) het juiste gedrag in de toekomst. Soms kan dit heel eenvoudig zijn.

Bijvoorbeeld als u een waarschuwing ontvangt voor te laat komen om 10 keer te werken in een periode van een maand, en uw baas zegt dat u de volgende vier weken niet te laat kunt zijn. Andere keren kan een waarschuwing over iets duisterder zijn. Je kunt bijvoorbeeld worden verweten dat je een 'slechte instelling' hebt of dat je 'niet betrokken bent bij een project'. In die situaties wil je zeker weten dat een plan duidelijk is opgesteld voor wat zou verbeteren op die gebieden..

Opvolgen met een geschreven weerwoord: Heb je het gevoel dat je waarschuwing onverdiend is? Naast het maken van een casus in uw vergadering, kunt u ook een schriftelijke weerwoordbrief schrijven. In je brief moet je een pleidooi houden om jezelf te verdedigen. Bijvoorbeeld, als u waren te laat om te werken, maar je hebt toestemming gevraagd en gekregen om dit te doen, druk die e-mails af van je supervisor. Nogmaals, voor minder duidelijk omschreven overtredingen is het verdedigen van jezelf lastiger.

Neem even de tijd om na te denken: Het is alleen menselijk om op kritiek te reageren door jezelf te verdedigen. Neem echter de tijd om na te denken over de feiten en opmerkingen in de waarschuwing. Zijn ze gerechtvaardigd? Overweeg wat u anders zou kunnen doen.

Probeer erachter te komen of de waarschuwing de laatste stap is, of een ommekeer: Soms worden waarschuwingen gegeven als een manier voor de werkgever om zichzelf te beschermen tegen een rechtszaak voorafgaand aan een beëindiging. Maar dat is niet altijd het geval. Soms gelooft uw supervisor of personeelsafdeling oprecht dat de situatie kan worden opgelost. Doe je best om erachter te komen in welke geest je waarschuwing werd gegeven.

Follow-up met uw manager: Vraag tijdens feedback aan uw manager om feedback. Dit zal je een idee geven van je volgende stappen. Idealiter heb je concrete doelen of stappen om je werk / gedrag te verbeteren.

Begin met zoeken naar een baan: Ten slotte is het verstandig om stappen te zetten om uw zoektocht naar een baan te starten. Nogmaals, een waarschuwing betekent niet noodzakelijk dat je wordt beëindigd. Maar het is een mogelijkheid. Overweeg netwerken, contact opnemen met voormalige collega's om te zien of ze op de hoogte zijn van vacatures, je cv bijwerken en solliciteren.