Op zoek naar een job voor gegevensinvoer: wat u moet weten

Gegevensinvoer is geen nieuw veld; het bestaat al ongeveer net zo lang als de computer. Maar met steeds meer bedrijven die administratief werk uitbesteden en de opkomst van de gig-economie, is het invoeren van gegevens - ook bekend als keylogging - een opleving in populariteit.

Voordat u in een gegevensinvoerbaan duikt, moet u bekend raken met wat u kunt verwachten. Als u op afstand gaat werken, is het loon niet geweldig en ziet u waarschijnlijk geen regelmatige salarisverhogingen. Gegevensinvoer is niet hetzelfde als datamining, en voor het grootste deel zult u niet te maken hebben met de gegevens waarover mensen praten als ze klagen over de privacypraktijken van Facebook. Gegevensinvoer is veel minder ingewikkeld dan dat alles.

Wat is gegevensinvoer?

Gegevensinvoer is eigenlijk een brede term die een aantal beroepen omvat. Mensen die gegevens invoeren, zijn onder meer elektronische gegevensverwerkers, typisten, tekstverwerkers, transcribenten, codeerders en griffiers. Hoewel een van deze taken vanaf een externe locatie kan worden uitgevoerd, kunnen gegevensinvoeropdrachten vanuit huis heel anders zijn dan die in een kantoor.

Ongeacht waar ze zijn gebaseerd, hebben gegevensinvoeropdrachten geen hoge toegangsdrempel en is het trainingsproces meestal niet erg streng. Als u over schrijfvaardigheden en een middelbare schooldiploma beschikt en Engels kunt lezen en schrijven (als u zich in de Verenigde Staten bevindt), komt u in aanmerking voor de meeste gegevensinvoeropdrachten.

Gegevensinvoerfuncties

In essentie betekent gegevensinvoer dat apparatuur (vaak een toetsenbord) wordt gebruikt om alfabetische, numerieke of symbolische gegevens in het systeem van een bedrijf in te voeren. De gegevensinvoeroperator kan vereist zijn om gegevens te verifiëren of te bewerken zoals deze zijn ingevoerd, of een andere persoon zou dit werk kunnen doen. De gegevens kunnen afkomstig zijn van handgeschreven formulieren of audiobestanden.

De manier waarop taken voor thuisgebruik of online gegevensinvoer worden uitgevoerd, kan aanzienlijk verschillen van kantooropdrachten. Data-entry operators die werken voor micro-bureaus die crowdsourcingtechnieken gebruiken, kunnen eenvoudig kleine stukjes werk doen voor kleine bedragen. Dit model groeit steeds vaker.

Sommige gegevensinvoermedewerkers werken voor meer traditionele gegevensinvoerbedrijven, die vaak bedrijven zijn die bedrijfsprocessen outsourcen. Deze mensen krijgen misschien een uurtarief per uur voor een heel project.

Hoe Data Entry Jobs werken

Hoewel veel van de hierboven genoemde gegevensinvoerposities onder de paraplu voor gegevensinvoer vallen, vereisen posities die worden geadverteerd als "gegevensinvoeropdrachten" (in tegenstelling tot "transcriptiewerk") meestal de minste vaardigheid en op zijn minst het minste.

Over het algemeen kan de methode die gegevensinvoeropdrachten kunnen betalen een uurloon zijn (zeldzaam voor online gegevenswerk); per stuk; toetsaanslagen per uur; of toetsaanslagen per minuut, per audiominuut of per woord. De meeste van deze methoden maken uw beloning sterk afhankelijk van uw snelheid bij het invoeren van gegevens.

Notitie: Zelfs bij algemene transcriptietaken zijn er veel verschillende soorten transcripties; sommige hebben meer ervaring en snelheid nodig dan de typische gegevensinvoer. Dit soort data-invoerposities kan ook speciale apparatuur vereisen.

Gegevensinvoer vanuit huis

Hoewel veel bedrijven alleen diegenen die intern zijn opgeleid offsite laten werken, kan gegevensinvoer vaak vanuit huis worden gedaan, vooral omdat externe werknemers gemakkelijker kunnen worden beheerd, dankzij betere technologie.

Houd er echter rekening mee dat omdat data-invoer vanuit huis bijna altijd wordt gedaan door onafhankelijke contractanten - die niet onderworpen zijn aan minimumloonwetten en die concurreren met een wereldwijd personeelsbestand - het loon voor thuiswerkers doorgaans lager is dan voor degenen die in kantoren werken. Je krijgt ook minder kans op verdienstenverhogingen, bonussen of andere voordelen of voordelen dan je zou doen in een traditionele kantooromgeving.

Wees voorzichtig met online zwendel

Helaas kunnen veel online advertenties voor thuiswerk bij de invoer van gegevens heel goed thuiswerkzwendel zijn. Elke positie voor gegevensinvoer die hoge beloningen belooft, is hoogstwaarschijnlijk niet wat het lijkt en moet worden vermeden, of op zijn minst zorgvuldig worden doorgelicht.

Verstrek geen persoonlijke informatie, vooral niet uw bankrekeninggegevens, voordat u verifieert dat u met een legitiem bedrijf te maken hebt.

Trends in Data Entry Jobs

Volgens het Bureau of Labor Statistics behoren lokale overheden, basis- en middelbare scholen en accountantskantoren tot de topwerkgevers van op kantoor gebaseerde baliemedewerkers. Ze doen hoogstwaarschijnlijk administratieve diensten voor kantoren, boekhouding en salarisadministratie, of, voor meer hoog opgeleide griffiers, medische en diagnostische gegevensinvoer.

Gegevensinvoer is niet de meest uitdagende klus, maar als je op zoek bent naar gestaag werk om de rekeningen te betalen, laten de trends in de branche zien dat dit veld robuust is. Verspreid over meerdere sectoren, moet werk altijd beschikbaar zijn.