Voorbeelden van receptionisten Sollicitatiebriefjes

Als u solliciteert naar een baan als receptionist, behoren organisatie en sterke communicatievaardigheden tot de noodzakelijke attributen voor de rol. Je moet deze en andere algemene vaardigheden van receptionisten in je sollicitatiebrief benadrukken. In een begeleidende brief bij een receptionist moet ook aandacht worden besteed aan specifieke vaardigheden die in de functiebeschrijving worden genoemd, zoals bekendheid met bedrijfsterminologie of expertise in Microsoft Office of QuickBooks.

Uw begeleidende brief kan u helpen om aan de werkgever aan te tonen dat u over de nodige vaardigheden voor de taak beschikt. Lees hieronder voor tips over het schrijven van een begeleidende brief, inclusief wat schrijven en formatteren en de brief verzenden. Lees vervolgens twee voorbeelden van sollicitatiebrieven voor de posities van de receptionist. Gebruik deze voorbeelden als sjablonen om u te helpen uw eigen brief te schrijven.

Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief

Volg aanwijzingen. Bij het online, persoonlijk of per e-mail aanvragen van een receptionist, wordt u vaak gevraagd om een ​​begeleidende brief met uw cv en eventueel een ander materiaal, zoals een referentielijst en een algemene aanvraag. Zorg ervoor dat u de vacature aandachtig leest en alleen de materialen invoert die ze op een bepaald moment vragen.

Als u wordt gevraagd om een ​​begeleidende brief in te dienen, moet u alle aanwijzingen zorgvuldig volgen. Stuur de brief in het juiste formaat naar de juiste persoon.

Als receptionist moet je de instructies volgen en aandacht besteden aan details, dus toon deze vaardigheden in je toepassing.

Gebruik trefwoorden. Pas uw sollicitatiebrief aan op de specifieke functie waarvoor u solliciteert. Een goede manier om dat te doen is door trefwoorden uit de vacaturelijst op te nemen in uw begeleidende brief. Herlees de jobvermelding en omcirkel alle vaardigheden of kwalificaties die belangrijk zijn voor de taak. Als je die vaardigheden hebt, neem ze dan op in je begeleidende brief. Dit geeft de personeelsverantwoordelijke in één oogopslag aan dat u geschikt bent voor het werk.

Geef voorbeelden. Als je zegt dat je een bepaalde vaardigheid of ervaring hebt, kun je dat bewijzen door een specifiek voorbeeld te geven. Als u bijvoorbeeld zegt dat u over sterke organisatorische vaardigheden beschikt, vermeld dan hoe u hebt geholpen bij het reorganiseren van het bestandssysteem bij uw laatste baan en hoe dit de efficiëntie op kantoor heeft verhoogd. Bepaalde voorbeelden bewijzen aan de manager dat je echt hebt wat nodig is.

Bewerken, bewerken, bewerken. Receptionisten moeten aandacht hebben voor detail en sterke communicatieve vaardigheden. Daarom is het belangrijk dat u uw sollicitatiebrief corrigeert voor eventuele spelling- of grammaticafouten. Een manier om uw vaardigheden als receptioniste te laten zien is om een ​​vlekkeloze begeleidende brief te schrijven.

Harde kopie versus e-mailindeling

Als u uw begeleidende brief als een hard copy (of e-mailbijlage) verzendt, moet u uw brief in zakelijke letterindeling schrijven. Neem deze items op in de volgende volgorde: uw contactgegevens, de datum, contactgegevens van het bedrijf, een aanhef voor uw bedrijf en de hoofdtekst van uw brief. Zorg ervoor dat uw brief gerechtvaardigd blijft.

Uw sluiting omvat uw handgeschreven handtekening gevolgd door uw getypte handtekening op een papieren versie. Als het een e-mailbijlage is, voegt u gewoon uw getypte handtekening toe.

Het formaat voor een begeleidende e-mailbrief (waarbij de letter in de hoofdtekst van de e-mail staat) is enigszins anders.U moet een onderwerp kiezen dat de inhoud van uw e-mail duidelijk uitlegt, zoals de functie waarvoor u solliciteert en uw naam. Houd het simpel: "Medical Receptionist Position - Jane Doe" is duidelijk en to the point.

U hoeft uw contactgegevens, de datum of de contactgegevens van de werkgever niet bovenaan een gemailde begeleidende brief te vermelden. De aanhef en de hoofdtekst van de brief zijn echter hetzelfde als in een papieren exemplaar of bijlage.

Uw e-mailafsluiting moet uw volledige naam bevatten, gevolgd door uw telefoon- en e-mailgegevens.

Voorbeeld sollicitatiebrief voor een receptionist-functie

U kunt dit voorbeeld gebruiken als een model om een ​​begeleidende brief te schrijven. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of lees de tekstversie hieronder.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld sollicitatiebrief voor een receptionist-functie (tekstversie)

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Werkgeversnaam

Werkgevers adres

Werkgeversstad, postcode

Beste inhuurmanager, Ik schrijf om mijn interesse in de opening van de receptionist bij ABC company kenbaar te maken. Ik geloof dat mijn jarenlange werkervaring als receptioniste, evenals mijn communicatie en technologische vaardigheden, me een ideale pasvorm voor de functie maken.

Ik heb verschillende jaren ervaring als receptioniste, waaronder werken in een drukke werkomgeving met meerdere telefoonlijnen en een grote professionele staf. Ik kan daarom de bruisende omgeving van een groot kantoor als het uwe aan.

Ik heb sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Bij mijn huidige baan begroet ik ongeveer vijfentwintig tot vijftig klanten per dag, beantwoord ik vragen over het bedrijf en leid ik mensen naar de juiste kantoren. Ik bel ook tientallen klanten per dag om afspraken te bevestigen en stuur dagelijks e-mails naar klanten.

Ik heb ervaring met verschillende softwareprogramma's, waaronder Microsoft Office en QuickBooks. Ik ben ook comfortabel met behulp van meerdere planningsplatforms, waaronder MindBody en Timely. Op mijn huidige baan heb ik vijf andere medewerkers opgeleid in ons planningsplatform, vanwege mijn ervaring en comfort met het programma.

Mijn achtergrond en vaardigheden maken mij een uitstekende kandidaat voor deze functie. Bedankt voor uw begrip. Ik kijk er naar uit van u te horen om een ​​tijd te regelen om persoonlijk te spreken.

Oprecht, Uw handtekening (gedrukt)

Uw getypte naam

Voorbeeld e-mail begeleidende brief voor een receptionist-positie (tekstversie)

Onderwerpen: Reception Position bij Gentle Dental - Jason Martinez

Geachte mevrouw Rathbarn, Ik schrijf om de positie van receptionist bij Gentle Dental aan te vragen, die ik op JobSearchSite.com heb geadverteerd. Ik ben van mening dat mijn positieve en professionele houding, evenals mijn ervaring als receptioniste in andere medische kantoren, me een match maken voor deze functie.

Vijf jaar lang heb ik in een medisch kantoor gewerkt, waar ik patiënten heb begroet, geplande afspraken heb gemaakt en de vragen van patiënten telefonisch beantwoord. Mijn communicatieve vaardigheden zijn sterk en ik ben ook goed in het bijstaan ​​van patiënten die gefrustreerd zijn door lange wachttijden of verzekeringsverwarring.

Ik ben er trots op dat de dagen van artsen op rolletjes lopen en het oplossen van problemen bij onverwachte problemen. Toen een dokter bijvoorbeeld onverwacht drie uur te laat was om te werken, belde ik snel al zijn geplande patiënten en herschikte ze hun afspraken. Tegen de tijd dat de dokter aankwam om te werken, had ik al zijn patiënten al met succes geherprogrammeerd.

Zie mijn bijgevoegde CV voor meer informatie over mijn werkgeschiedenis, en aarzel niet om contact op te nemen met eventuele vragen. Bedankt voor uw aandacht en ik kijk ernaar uit van u te horen.

Oprecht, Jason Martinez

Telefoonnummer

E-mailadres