Wat te doen als u een sollicitatiegesprek mist

Dus je hebt je goed voorbereid op je telefoongesprek en je contactpersoon belt niet - wat nu? Het is een frustrerende situatie, maar geen ongebruikelijke situatie. Het kan zelfs gebeuren wanneer de rekruteringsmanager erg geïnteresseerd is in het interviewen van jou en de intenties van iedereen goed zijn.

Wat te doen als uw telefoon-interviewer niet belt

De reden voor het missen van uw oproep kan iets simpels zijn als een miscommunicatie of een onbedoelde tijdverwarring van uw interviewer. Dus als uw interviewer niet belt of niet beschikbaar is wanneer u belt voor uw geplande interview, dan is dit wat u moet doen:

• Stress niet. Als uw interviewer uw oproep mist, is dit hoogstwaarschijnlijk geen weerspiegeling van u als kandidaat. Hij of zij kan worden vastgehouden in een vergadering of op een andere lijn, dus denk niet dat de miscommunicatie een negatief effect heeft op uw kans om de baan te krijgen. Haal diep adem en ga verder met de volgende tip.
• Controleer het nummer nogmaals om er zeker van te zijn dat u het goed hebt gekozen. Als je het juiste nummer hebt gebeld en niemand heeft geantwoord, is de schuld niet op jou gericht als je niet in contact kunt komen. Als je niet het juiste nummer hebt gebeld, raak dan niet in paniek. Begin opnieuw en probeer het opnieuw. Als je een paar minuten te laat bent, verontschuldig je je voor de vertraging.

• Laat indien mogelijk een bericht achter als ze niet antwoorden. Vermeld uw naam, de reden waarom u belt (voor het interview) en de huidige tijd, evenals uw contactgegevens en hoe lang u beschikbaar zult zijn om te wachten tot de interviewer bij u terugkomt.
• Schiet ze ook een e-mail. Je zou iets kunnen zeggen als:

Geachte mevrouw. ____________, Ik stuur je alleen een e-mail met betrekking tot ons telefoongesprek dat vandaag om ____ uur is gepland.

Ik heb je twee keer gebeld maar kon geen contact opnemen. Ik ben nog 30 minuten beschikbaar en hoop tegen die tijd van je te horen. Als dat niet het geval is, kan ik het op uw gemak opnieuw plannen. Nogmaals bedankt voor de mogelijkheid om te interviewen.

Hoe lang moet je wachten op een telefoontje?

Je tijd is waardevol, dus je moet je niet verplicht voelen om aan de telefoon te zitten en de hele dag wachten op een terugroepactie. Wacht minstens 15 minuten voordat je opgeeft, maar je moet niet de behoefte voelen om langer dan een half uur rond te blijven hangen.

• Wees geduldig en beleefd wanneer u besluit om opnieuw te plannen. Hoewel het vervelend is om een ​​interview opnieuw te moeten plannen, is er mogelijk iets opgekomen dat buiten de macht van de interviewer lag. Zelfs als het echt zijn of haar fout was, waarvan je geen enkele manier hebt om het te weten, en het is toch belangrijk om vriendelijk en respectvol te zijn bij het opnieuw plannen. Als je geïrriteerd bent, laat het niet zien. Wees in plaats daarvan zo flexibel mogelijk bij het uitzoeken van een nieuwe tijd om te praten.
• Het is ook een goed idee om uw interviewer een of twee uur voor uw geplande afspraak een e-mail ter bevestiging te sturen. Je zou iets kunnen schrijven als:

Antwoordbevestiging E-mail

Hallo mevrouw _______, Ik wilde ons telefoongesprek in een uur bevestigen. Ik kijk er naar uit om met je te praten. Nogmaals bedankt.

Binnenkort praten!

• Wat gebeurt er als u besluit om opnieuw te plannen en ze niet opnieuw antwoorden?Helaas kan dit soms gebeuren, en het kan een uiterst frustrerende situatie zijn. Als oplossing, kijk of uw interviewer ermee instemt om u te bellen, zodat het aan hen is om contact op te nemen.

Zoals altijd, wanneer je contact opneemt en je telefoongesprek is afgelopen, stuur je je interviewer een e-mail met een bedankbriefje waarin je je dankbaarheid uitdrukt voor de mogelijkheid om te praten en voor hun flexibiliteit bij het plannen van de afspraak.

Wat te doen als u de oproep mist

Er is een ander scenario waarin je geen verbinding kunt krijgen met de interviewer en dat de oproep aan jouw kant mist. Wanneer dat gebeurt, kan je eerste instinct zijn om in paniek te raken; niet. Haal diep adem, kom tot jezelf en verhelp de situatie door het volgende te doen:

1. Bel onmiddellijk zodra u dit kunt doen. Geef jezelf een moment om te kalmeren en alles te verzamelen wat je nodig hebt: de taakomschrijving, je cv en portfolio, je notities en agenda. Bel dan meteen terug.
2. Verontschuldig je snel - en kort. Wees aanspreekbaar en verontschuldigend, maar wees niet op het punt. Jezelf in elkaar slaan maakt geen goede eerste indruk.
3. Als het nu geen goed moment voor hen is, verplaats het interview dan opnieuw naar eigen goeddunken. Volg je verontschuldiging door te vragen: "Is het nu een goed moment, of zou je op een gegeven moment beschikbaarheid hebben om te praten?" Of iets dergelijks. Houd uw agenda bij de hand, zodat u zeker weet dat de nieuwe vergadertijd voor u werkt en blokkeer uzelf niet tijdens het maken van de afspraak. Idealiter zou u aan beide kanten van de nieuwe vergadering voldoende tijd moeten hebben voor het geval dat de rekruteringsmanager vertraging oploopt of uw gesprek lang duurt.

1. Verwijder eventuele obstakels die kunnen voorkomen dat u de tweede kans optimaal benut. Als uw oproep bijvoorbeeld is gezakt, zorgt u ervoor dat u zich in een gebied met een betere ontvangst bevindt of gebruikt u een vaste lijn als u er toegang toe heeft. Als het verkeer je tegenhoudt, kun je je volgende gesprek plannen voor een tijd dat je zeker achter je bureau zit.
2. Het belangrijkste is om jezelf niet te slaan. Er kunnen veel dingen misgaan wanneer twee mensen proberen verbinding te maken voor een telefonisch interview. Technologie kan mislukken of vergaderingen kunnen te laat komen. De meeste mensen begrijpen dat het leven vol is van verkeersdrempels en een gewetensvolle en verantwoordelijke kandidaat een nieuwe kans zal geven.