De levenscyclus van projectmanagement uitgelegd

Of je nu een huis bouwt, een internationale software-implementatie implementeert of het verjaardagsfeest van je zoon organiseert, elk project doorloopt gemeenschappelijke fases - ongeacht hoe lang of kort het tijdschema is om de taak te voltooien.

Deze gemeenschappelijke fases zijn te zien in alle projecten en vormen de componenten die deel uitmaken van de levenscyclus van het project. Er zijn vier fasen, die zijn:

1. Het project starten
2. Het project plannen
3. Het werk doen
4. Het project afsluiten

Hoewel alle projecten deze fasen in hun levenscyclus doorlopen, varieert de tijdsduur die elk duurt afhankelijk van de individuele behoeften van het project. Laten we elk van die fasen wat gedetailleerder bekijken.

De vier fasen van een projectlevenscyclus

Het project starten: Dit moet een relatief korte fase zijn waarin de strategische doelen worden geschetst en de beschikbare middelen voor het project worden gedefinieerd. Je zet de visie in deze fase.

Planning:Dit is de fase waarin het werk is gepland. Het orderwerk moet plaatsvinden in de vorm en middelen (zoals personeelsleden en apparatuur) worden toegewezen aan taken.

Het werk doen: De taken die nodig zijn om het project te voltooien, worden in deze fase uitgevoerd. Dit kan in één fase of in een aantal fasen plaatsvinden, afhankelijk van de behoeften en complexiteit van het project. Deze fase eindigt wanneer alle geplande resultaten zijn behaald.

Sluiten: De voltooiing van het project gebeurt in deze fase, die een beoordeling van het project en de overdracht van het product of de dienst kan omvatten.

3 soorten projectlevenscycli

Aangepaste: Deze projecten zijn vanaf het begin ontworpen om open te staan ​​voor verandering. Dit is om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden aan boord blijven gedurende het hele leven van het project. Veranderingen in alle fasen worden verwacht en budgetplanning moet onvoorziene uitgaven omvatten om veranderingen mogelijk te maken zonder het risico te lopen over het budget heen te gaan.

Best voor: Projecten waarvan u niet precies weet hoe u wilt dat het eindresultaat er nog uitziet.

Voorspellend: Alle aspecten van hoe het project zou moeten gebeuren, worden gedefinieerd in de eerste en tweede fase. Dit is een relatief geribbelde structuur die niet toelaat dat het project de oorspronkelijke omvang overschrijdt. Verandering kan gebeuren, maar het brengt waarschijnlijk ongeplande kosten met zich mee. Veel projecten volgen een voorspellende levenscyclus omdat een goed gepland project dat niet voorziet in verregaande veranderingen van belanghebbenden, in staat moet zijn om het plan met weinig afwijkingen te volgen.

Best voor: Projecten die gestructureerd zijn, duidelijke doelstellingen hebben en worden geleid door een ervaren team. Projecten met een gedefinieerd plan of die eerder zijn uitgevoerd en waarschijnlijk dezelfde route zullen volgen zonder afwijking.

incrementeel: De fasen van het project zijn zo gepland dat het projectteam de prestaties van het product of de dienst in de loop van de tijd kan verbeteren. De activiteit van de volgende incrementele fase kan niet worden gepland voordat feedback van de huidige fase is verzameld.

Best voor: Projecten die nog geruime tijd zullen draaien, waarbij de behoefte is aan voortdurende verbetering.

Welke van deze projectlevenscycli heeft u gebruikt voor uw projecten? In welke fase van de levenscyclus van uw project bevindt u zich nu? Laat het ons weten in de comments hieronder.