Organisatievaardighedenlijst met voorbeelden

Organisatorische vaardigheden zijn enkele van de belangrijkste en overdraagbare beroepsvaardigheden die een werknemer kan verwerven. Ze omvatten een reeks mogelijkheden die een persoon helpen bij het plannen, prioriteren en bereiken van zijn of haar doelen.

De mogelijkheid om werk georganiseerd te houden, stelt werknemers in staat zich op verschillende projecten te concentreren zonder gedesoriënteerd of verloren te raken, waardoor de productiviteit en efficiëntie op de werkplek toenemen. Managers zoeken naar medewerkers die niet alleen hun werk en hun bureau kunnen organiseren, maar ook voor diegenen die zich snel kunnen aanpassen aan de georganiseerde structuur van een bedrijf.

Waarom organisatievaardigheden belangrijk zijn

Op de werkplek georganiseerd blijven, kan een bedrijf tijd en geld besparen. Organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor multitasking en om een ​​bedrijf soepel en succesvol te laten werken. Werkgevers willen sollicitanten werven die kunnen werken om consequent resultaten te bereiken, zelfs wanneer zich onvoorziene vertragingen of problemen voordoen.

Werknemers met sterke organisatievaardigheden kunnen hun planning structureren, de productiviteit verhogen en prioriteiten stellen aan taken die onmiddellijk moeten worden voltooid, of taken die kunnen worden uitgesteld, aan een andere persoon worden gedelegeerd of helemaal worden geëlimineerd.

Interne en externe organisatievaardigheden

Organisatorische vaardigheden omvatten meer dan alleen maar een rommelvrij bureaublad. Hoewel het belangrijk is om een ​​duidelijke werkruimte in stand te houden, is netheid slechts een van de belangrijkste organisatorische vaardigheden. Medewerkers met goede organisatorische vaardigheden kunnen zichzelf ook kalm en voorbereid houden met een systematische planning en planning.

Werkprojecten zijn meestal gecentreerd rond een strakke tijdlijn, en het organiseren van een baan in kleinere projecten en doelen kan een effectieve manier zijn om ze te voltooien. Verder zoeken werkgevers naar werknemers die deze kleinere taken kunnen inplannen en delegeren aan zichzelf en andere werknemers om op tijd te blijven met deadlines terwijl ze een gezond evenwicht tussen werk en privé bewaren.

Het behouden van sterke organisatorische vaardigheden kan de kans op slechte werkgewoonten, zoals uitstelgedrag, rommel, miscommunicatie en inefficiëntie, verminderen.

Voorbeelden van organisatorische vaardigheden

Hoewel organisatorische vaardigheden het meest voor de hand kunnen liggen bij mensen in leidinggevende posities, moet iedereen in een bedrijf zijn eigen verantwoordelijkheidsgebieden kunnen organiseren, terwijl hij de organisatiestructuren van de organisatie als geheel begrijpt en werkt. Anders zetten inefficiëntie en verwarring in.

Organisatorische vaardigheden vereisen dat u de workflow begrijpt en het grotere geheel in de gaten houdt, terwijl u tegelijkertijd de nadruk legt op details.

Fysieke organisatie

Fysieke organisatie omvat niet alleen een opgeruimd bureau, maar ook de indeling van kamers, vloeren en hele gebouwen. En het gaat veel verder dan het onderhouden van een nette uitstraling. Een slecht georganiseerde ruimte leidt tot fysiek ongemak, verspilde tijd, verloren voorwerpen of zelfs verloren mensen. De ruimte waarin mensen werken heeft veel te maken met hoe goed ze werken. Iemand moet deze ruimtes ontwerpen en dan moet iedereen orde handhaven.

Voorbeelden van zoekwoorden / gerelateerde vaardigheden voor cv's: Administratief, Assessment, Aandacht voor detail, Conclusie, Coördinatie, Coördinatie, Creatief denken, Documentatie, Effectiviteit, Details van de behandeling, Identificatieproblemen, Identificatie van bronnen, Afspraken beheren, Microsoft Office, Beleidsafdwinging, Prioritering, Productiviteit, Situationeel assessment, Taakanalyse, Taak Beoordeling, taakresolutie, workflowanalyse, workflowbeheer, personeelsanalyse.

Planning

Zonder een plan is een doel slechts een wens. Voor elk project betekent planning anticiperen op welke resources nodig zijn en hoe lang het project zal duren, vervolgens die resources samenstellen en de nodige tijd blokkeren - en, indien nodig, het plan wijzigen op basis van beschikbaarheid van resources en tijdsbeperkingen.

Een plan kan zo simpel zijn als beslissen welk einde van de hal als eerste moet worden schoongemaakt, of het kan de bedrijfsstrategie voor de komende tien jaar in kaart brengen. Kleinschalige planning kan eenvoudiger en sneller zijn, maar het is niet minder belangrijk.

Voorbeelden van zoekwoorden / gerelateerde vaardigheden voor cv's: Analyse, Analyseren van problemen, Budgetteren, Business Intelligence, Data, Data Trends, Deadlines, Besluitvorming, Ontwerp, Ontwikkeling, Voorspelling, Verzamelen van informatie, Metrics, Organisatieontwikkeling, Planontwikkeling, Voorspellen, Probleemoplossing, Programmabeheer, Projectbeheer, Onderzoek, Herziening, planning, strategische planning, strategieontwikkeling, structurele planning, opvolgingsplanning, trends.

samenspel

In een goed georganiseerd team heeft elk lid een andere rol en worden de taken dienovereenkomstig toegewezen. Het creëren van de organisatiestructuur van een nieuw team is een bekwame prestatie, maar dat is ook het geven en accepteren van de juiste delegatie, het volgen van aanwijzingen en het duidelijk communiceren met de juiste mensen. Goed georganiseerde mensen begrijpen en onderhouden de structuren van de teams waarvan zij deel uitmaken.

Voorbeelden van zoekwoorden / gerelateerde vaardigheden voor cv's: Aandachtig luisteren, samenwerken, communiceren, vertrouwen, delegeren, verschilresolutie, regisseren van anderen, evalueren, faciliteren, doelen stellen, doelen stellen, groepsleiderschap, implementatie, implementeren van beslissingen, instructie, leiderschap, management, conflictbeheer, deadlines voor vergaderingen, doelstellingen voor vergaderingen, motivatie, Multitasking, Onderhandelen, Mondeling communiceren, Overtuigen, Presentatie, Feedback geven, Spreken in het openbaar, Verantwoordelijkheid, Overnemen, Lesgeven, Teambuilding, Teamwerk, Tijdmanagement, Training, Samenwerken, Schrijven.

Waarom trefwoorden tellen

Het opnemen van enkele van de sleutelwoordvoorbeelden hierboven vermeld in de tekst van uw cv is een uitstekende strategie om ervoor te zorgen dat uw cv "opgemerkt" wordt door de volgsystemen van de aanvrager die veel werkgevers gebruiken tijdens hun kandidaatbeoordelingsproces.

Deze geautomatiseerde computersystemen zijn geprogrammeerd om naar specifieke trefwoordzinnen te zoeken en ranglijsten te rangschikken. Dus als een opdrachtaankondiging uitdrukkingen als "organisatie", "teamwerk" of "situationele beoordeling" gebruikt in de sectie "Gewenste kwalificaties", is het een goed idee om deze zoekwoorden in uw cv op te nemen.