Hoe de kritieke padmethode te gebruiken om een ​​project te beheren

Projectmanagers gebruiken de term "kritisch pad" om de volledige reeks taken te beschrijven die op tijd moeten worden uitgevoerd om een ​​project binnen de minimale tijd die moet worden voltooid te voltooien. Cruciaal is dat het veronderstelt dat elk van de taken moet worden voltooid voordat het volgende kan beginnen, dus elke vertraging in een taak zal het hele project vertragen.

De kritieke padmethode, of CPM, wordt gebruikt om een ​​project te plannen door elke noodzakelijke stap erin te definiëren en in te schatten hoe lang elke stap zal duren. Het doel is om het soort knelpunten te voorkomen die een ingewikkeld plan kunnen plagen.

De stappen definiëren

Projectmanagers werken samen met teamleden om al het werk te definiëren dat nodig is om een ​​project te voltooien of om de projectomvang te bereiken.

Het werk wordt meestal opgesplitst in eenheden die werkpakketten worden genoemd. Deze werkpakketten zijn klein genoeg om te worden gekoppeld aan een eigenaar, beheerd voor risico en gecontroleerd voor tijd, kosten en materialen. Een gemeenschappelijke benchmark is dat een werkpakket niet minder dan acht uur en niet meer dan 80 uur nodig heeft om te voltooien.

Elk werkteam definieert en schat de tijd en de kosten die nodig zijn om hun werkpakketten te bezorgen.

Diagrammen van de resultaten

De projectmanager bundelt de pakketten vervolgens en rangschikt ze in de volgorde waarin ze moeten worden voltooid.

Het resultaat is een netwerkdiagram dat belangrijke maatregelen identificeert:

• Vroege start: het vroegste werkpakket kan starten
• Vroege afwerking: het vroegste werkpakket kan worden voltooid
• Late start: het nieuwste werkpakket kan worden gestart en mag het project niet vertragen
• Late finish: het nieuwste werkpakket kan worden afgewerkt en het project niet uitstellen
• Slack of float: de hoeveelheid tijd die een werkpakket kan vertragen en heeft geen invloed op het project

Deze statistieken worden gebruikt om de verschillende mogelijke paden door dit netwerk van pakketten te berekenen. Elke spelingstijd kan worden geïdentificeerd.

De projectmanager en teamleden passen de verschillende paden aan en bekijken verschillende opties totdat ze zeker weten dat ze het meest efficiënte en tijdige en minst riskante projectplan hebben gevonden.

• Het is belangrijk op te merken dat het kritieke pad kan veranderen op basis van resourceplanning, zelfs tijdens de uitvoering van een project.

Waarom deze methode gebruiken

Het kritieke pad helpt de projectmanager en het team hun inspanningen te concentreren op de belangrijkste werkpakketten.

Het dient ook als een referentietool voor het monitoren en rapporteren van de voortgang en het aanpassen van de benodigde middelen. Projectmanagers gebruiken het zelfs midden in het project om werk te identificeren dat snel kan worden gevolgd om vertragingen in het totale project te voorkomen.

Echt ingewikkelde projecten

Wanneer een project groot en complex is, kan de projectmanager een netwerkdiagram krijgen met meerdere kritieke paden of één kritiek pad en verschillende bijna-kritieke paden. Dit wordt beschreven als een "gevoelig" projectnetwerk. Hoe gevoeliger het is, hoe groter het risico van vertragingen.

Critical Path Creation Software

Kleine projecten lenen zich voor een handmatige berekening van het kritieke pad.

De grootste initiatieven kunnen letterlijk duizenden of tienduizenden werkpakketten bevatten. In die gevallen vertrouwen projectmanagers op projectbeheersoftware om het projectnetwerkdiagram en kritieke pad of paden te berekenen en beschrijven.

Niettemin is het belangrijk dat de projectmanager begrijpt hoe het kritieke pad kan worden ontwikkeld, verfijnd en beheerd, met of zonder dergelijke hulpmiddelen.