Mobiele telefoons op het werk - Etiquette Tips

01 Zet je telefoon weg

Zet uw beltoon stil. Als familieleden vaak tijdens de werkdag contact moeten opnemen, moet u uw telefoon laten trillen en in uw zak stoppen. U weet wanneer iemand belt of sms't en kan discreet het telefoontje aannemen of een tekst privé beantwoorden. Uw collega's zullen niet gestoord worden telkens wanneer uw telefoon overgaat of belt en, belangrijker nog, uw baas zal niet weten hoeveel oproepen u op uw werk ontvangt.

U kunt ook een smartwatch kopen en u laten waarschuwen voor inkomende oproepen en berichten. Sommige activity trackers kunnen ook worden ingesteld om met mobiele telefoons te werken.

03 Gebruik uw mobiele telefoon alleen voor belangrijke oproepen

Moet je met je vriend, moeder of iemand anders op je werk praten? Bewaar die toevallige gesprekken voor uw rit naar huis (hands-free, natuurlijk) of uw pauze. Er zijn maar weinig oproepen die niet kunnen wachten.

Als de schoolverpleger belt om te zeggen dat je kind ziek is, is het goed om daar zo snel mogelijk mee om te gaan. Bijna elke baas zou begrip hebben voor het beantwoorden van een oproep wanneer er een noodgeval is. Als je BFF wil praten over weekendplannen, doe het dan thuis.

Informeer iedereen die waarschijnlijk over elk klein ding belt, dat u de telefoon niet kunt beantwoorden. Dus als uw hond een ongeluk op het tapijt heeft, kan degene die bij u thuis is hiermee omgaan in plaats van u onmiddellijk op de hoogte te stellen. Wanneer je neef Tilly verloofd is, kan je moeder het blijde nieuws delen nadat de werkdag voorbij is.

04 Laat voicemail uw telefoon opnemen

In plaats van oproepen meteen te beantwoorden, stelt u uw telefoon in zodat ze allemaal naar de voicemail gaan. Controleer uw berichten regelmatig en beantwoord ze op basis van hun urgentie.

Het is belangrijk op te merken dat dit systeem niet ideaal is wanneer iemand erop rekent dat u onmiddellijk moet reageren op noodsituaties, bijvoorbeeld als u hun primaire verzorger bent. Het is echter een effectieve manier om met niet-dringende oproepen om te gaan die uw onmiddellijke aandacht niet vereisen.

05 Zoek een privéplaats om mobiele telefoongesprekken te voeren

Hoewel het prima is om tijdens een pauze privégesprekken te voeren, moet je een privéplek vinden om het te doen. Zoek een plek waar anderen - degenen die werken of ook in de pauze zitten - niet gestoord worden. Zorg ervoor dat niemand je gesprek kan afluisteren, vooral als je persoonlijke dingen bespreekt.

06 Breng uw mobiele telefoon niet naar het toilet

Of het nu op het werk is of waar dan ook, dit is een essentiële regel voor de etiquette van mobiele telefoons. Waarom? Nou, als je het moet vragen - het is onbeleefd tegen zowel de persoon aan de andere kant van de telefoon als iedereen die de badkamer gebruikt. Klinkt reizen en uit respect voor uw collega's, laat hen hun privacy behouden. Wat betreft de persoon met wie je spreekt, ze hoeven niet het gevoel te hebben dat ze met je in de badkamer zijn.

07 Kijk niet naar uw telefoon tijdens vergaderingen, tenzij …

Naast het gebruik van mobiele telefoons om te praten of te sms'en, zijn ze een essentieel hulpmiddel geworden. Met dat in gedachten zou deze regel moeten luiden: "Gebruik je telefoon niet tijdens vergaderingen, tenzij het om iets gaat dat met de vergadering te maken heeft" Gebruik je apps als dat nodig is, bijvoorbeeld om dingen toe te voegen aan je agenda of aantekeningen te maken.

Tijdens een vergadering kunt u echter niet sms'en, uw nieuwsfeeds voor sociale media controleren, uw status niet publiceren of games spelen. Steek je neus niet in je telefoon. Houd je ogen op en blijf verloofd. Iets anders doen zal een duidelijk signaal zijn voor je baas dat je geest niet helemaal bij de hand is.