Hoe om te gaan met bezette telefoons vanuit huis

Belt uw zakelijke telefoon gewoon? Als de oproepen bedrijfsgerelateerd zijn en u helpen inkomsten te genereren, kan dit een teken zijn dat uw bedrijf sneller groeit dan alleen. Maar veel kleine bedrijven publiceren nu telefooninformatie op websites en blogs en worden uiteindelijk overspoeld met veel oproepen die gewoon tijdverspilling zijn.

Om succesvol te zijn, moet u de telefoon gebruiken om contact te houden met uw klanten, klanten en andere belangrijke zakelijke contacten.Als u de hele dag aan de telefoon bent en niet in staat bent om andere belangrijke taken te bereiken, volgen hier enkele tips om u te helpen uw telefoontijd beter te beheren.

Het is nog steeds een baan!

Als u buitenshuis zou werken, zou uw werkgever waarschijnlijk persoonlijke telefoontjes op bedrijfstijd beperken of verbieden. Wanneer u thuis werkt, moeten uw werktijden zo veel mogelijk worden besteed aan werkgerelateerde oproepen.

Eigen baas zijn moet je niet zien als een vergunning om lage werkstandaarden voor jezelf te stellen. U moet zelfstandig werken beschouwen als een baan met echte verantwoordelijkheden en basisregels vaststellen die nodig zijn voor uw succes.

Tips om u te helpen uw tijd die u aan telefoongesprekken besteedt beter te beheren, zijn onder meer:

1. Persoonlijke oproepen plannen, geen zakelijke gesprekken: Gebruik werktijden voor het maken en aannemen van werkgerelateerde oproepen. Maak persoonlijke oproepen voor afspraken op uw "lunchuur" of zo vroeg mogelijk op de dag.
2. Vermijd sociale oproepen tijdens werkuren: Aangezien u de meeste van uw zakelijke contacten tijdens "normale" kantooruren moet bellen, laat uw familie en vrienden wachten tot u van het weekend of buiten kantooruren hoort. Je zult minder gestrest zijn en meer gefocust op met wie je praat dan met de volgende oproep die je moet doen.

1. Wordt georganiseerd: Schrijf nooit telefoontjes op stukjes papier! Koop een telefoonbericht waarin u gesprekken kunt opnemen en uw aantekeningen op één plek kunt bewaren. Pads in notebookstijl met carbon-kopieën zijn de beste. Ze bevatten honderden berichten op één plek en u kunt pagina's eruit halen en toch een kopie van het boek in het boek hebben.
2. Beantwoord geen enkel gesprek dat u krijgt: Voicemail is niet een van de zeven hoofdzonden. Er is niets mis met het laten gaan van oproepen naar de voicemail als u overspoeld wordt. Je kunt berichten na uren ophalen wanneer dingen minder hectisch zijn.

Profiteer van High-Tech Call Management-functies en -apparaten

• Gebruik nummerweergave - een must voor eigenaren van kleine bedrijven: Als u weet wie u belt, is het gemakkelijker om beslissingen te nemen over het al dan niet mogelijk zijn om de oproep aan te nemen. Het is een geweldige manier om persoonlijke oproepen, telemarketingoproepen en zelfs bellers te controleren waarmee u gewoon niet wilt praten.
• Registreer uw thuis-, zakelijke en mobiele telefoons met de National Do not Call Registry: Stop ongewenste onderbrekingen van telemarketeers. Zelfs als u een geheim nummer hebt, kunt u telefonisch advocaten nog altijd legaal bellen als u zich niet registreert bij de lijst Do Not Call.

• Ongewenste telefoongesprekken blokkeren: Gebruik anonieme afroepservices en -apparaten om te voorkomen dat bellers met hun eigen geblokkeerde informatie u kunnen bellen. De meeste geblokkeerde inkomende oproepen zijn van mensen met wie u mogelijk niet wilt spreken - zoals telemarketeers!
• Blokkeer uw eigen beller-id-informatie: Het gebruik van een beller-ID-blokkeerfunctie op zakelijke telefoons is legaal, tenzij u daadwerkelijk om uw bedrijf vraagt ​​of telemarketing. Door uw eigen beller-ID-informatie te blokkeren, kunt u uw contactgegevens buiten de telemarketinglijsten houden. Het is vooral belangrijk als u regelmatig belt om offertes te ontvangen, prijsinformatie te verzamelen of telefonisch aankopen te doen.