Hoe betaal je een salarisverhoging naar een medewerker?

Bij het communiceren van een salarisverhoging aan een medewerker, is het beste scenario dat het een win-winsituatie is. Het aankondigen van een salarisverhoging is echter beladen met details die fout kunnen gaan als u het bericht verkeerd communiceert.

In één WorldatWork.org-enquête zei slechts 13 procent van de respondenten dat de meeste van al hun werknemers begrepen hoe variabele beloning, salaris en voordelen samenwerken. Bijna een derde van de respondenten zei dat de meeste of alle werknemers begrepen waarom raises werden verspreid zoals ze waren, maar 45 procent zei dat slechts enkele of weinig werknemers het begrepen.

Om werknemers een volledige salarisverhoging te laten begrijpen die ze mogelijk krijgen, moet de communicatie hen in het algemeen informeren over de belonings- en compensatiefilosofie van het bedrijf.

Als het bijvoorbeeld de filosofie van uw bedrijf is om jaarlijks een salarisverhoging te geven die verband houdt met specifieke economische factoren, moeten werknemers deze redenering begrijpen. Ze moeten van tevoren weten dat ze waarschijnlijk niet meer geld ontvangen dan deze standaard om teleurstelling te minimaliseren wanneer u hun werkelijke loonsverhoging meedeelt.

De rol van managers

Hoewel managers niet alleen verantwoordelijk zijn voor communicatie met werknemers over de vergoeding, spelen ze ook een belangrijke rol. Communicatie vanuit human resources speelt ook een rol bij het begrip en de acceptatie door de werknemer van het totale compensatiepakket.

Om effectief met werknemers te kunnen communiceren, moeten managers:

• Begrijp hun rol en de waarde die ze toevoegen wanneer ze een salarisverhoging communiceren.
• Begrijp de beloningsfilosofie van het bedrijf, zoals verdienste stijgt versus de over de hele linie stijgende kosten van levensonderhoud, variabele beloning versus basissalaris, enzovoort.
• Communiceer effectief over de loonsverhoging, zodat de werknemer zich beloond voelt en wordt erkend door de stijging.

Beste praktijken

Plan een privévergadering met de medewerker om hun salaris te bespreken. Houd tijdens de vergadering rekening met, wees specifiek over de details van de loonsverhoging en zorg ervoor dat de medewerker zich gewaardeerd en gewaardeerd voelt. Enkele specifieke tips zijn:

• De context bieden voor de loonsverhoging van de werknemer. Als de bedrijfsfilosofie bijvoorbeeld is om loonsverhogingen toe te kennen op basis van verdiensten en bijdragen, laat de werknemer weten dat de stijging van de beloning dit jaar blijk geeft van waardering voor haar bijdragen.
• De werknemer vertellen waarom hij een loonsverhoging ontvangt. Wees zo specifiek als je kunt zijn over de bijdragen die ze gedurende het jaar hebben geleverd.
• De werknemer het bedrag in dollars geven. Breng uw medewerker in samenwerking met uw personeel op de hoogte van het specifieke bedrag van de verhoging per uur of de salarisverhoging, indien van toepassing.

• Het uiten van vertrouwen en vertrouwen dat de werknemer zal blijven bijdragen en dat u al hun toekomstige bijdragen zult waarderen.
• De medewerker bedanken voor hun werk en betrokkenheid bij uw bedrijf.
• Opvolgen in samenwerking met human resources op een geschreven document voor het werknemersbestand dat u naar het thuisadres van de werknemer mailt.

Wat je niet moet doen

Bij communicatie met een medewerker over een salarisverhoging zijn er enkele verklaringen en acties die moeten worden vermeden. Waaronder:

• Het nalaten om de werknemer de context voor de verhoging te geven.
• De werknemer alleen het percentage verhogen
• De toename van de werknemer vergelijken met die van andere werknemers.
• De prestaties van de medewerker vergelijken met de prestaties van andere werknemers.
• De werknemer niet vertellen waarom hij de verhoging ontvangt.
• De nadruk leggen op de reden waarom de raise niet groter is.

Potentiële uitdagingen

Terwijl werknemers over het algemeen graag een salarisverhoging ontvangen, zullen niet alle gesprekken soepel verlopen. Een werknemer kan bijvoorbeeld het niet eens zijn met het bedrag van de verhoging of de beoordeling van zijn prestaties die hielp bij het bepalen van het bedrag van de verhoging. De beste manier om hierop voorbereid te zijn, is door de vergadering in te gaan met zoveel mogelijk objectieve informatie over hoe het bedrag is bepaald en hoe de medewerker is beoordeeld. Als de werknemer nog steeds niet tevreden is, moet u de medewerker op het juiste protocol instrueren om klachten via personeelszaken in te dienen.