Tips voor het schrijven van een technische haalbaarheidsstudie

Een technische haalbaarheidsstudie beoordeelt de details van hoe u een product of dienst aan klanten wilt leveren. Denk aan materialen, arbeid, transport, waar uw bedrijf zal worden gevestigd en de technologie die nodig is om dit allemaal samen te brengen. Het is het logistieke of tactische plan van hoe uw bedrijf zal zijn producten of diensten produceren, opslaan, leveren en volgen.

Een technisch haalbaarheidsonderzoek is een uitstekende tool voor zowel probleemoplossing als langetermijnplanning. Het kan dienen als een stroomdiagram van hoe uw producten en services evolueren en door uw bedrijf gaan om uw markt fysiek te bereiken.

Begin of eindig met een samenvatting

Het woord "samenvatting" staat hier centraal. Markeer de belangrijkste punten van elke sectie die u opneemt in uw technische haalbaarheidsstudie. U kunt dit van tevoren doen om uzelf een soort van richtlijn of skelet te geven om te volgen terwijl u uw studie voorbereidt, maar het is vaak gemakkelijker en beknopter om het te schrijven nadat u klaar bent, dus u hebt de informatie die u wilt opnemen voor je.

In beide gevallen moet de samenvatting verschijnen aan het begin van uw technische haalbaarheidsstudie.

Maak een overzicht

Zelfs als u besluit uw samenvatting als laatste te schrijven, kunt u beginnen met een schema dat een soortgelijk doel dient om u door de rest van het onderzoek te begeleiden.

De volgorde waarin u technische informatie presenteert, is niet zo belangrijk als ervoor zorgen dat u alle componenten op hun plaats hebt om te laten zien hoe u uw bedrijf kunt runnen. U hoeft geen specifieke financiële informatie op te nemen in het technische gedeelte van uw haalbaarheidsstudie, maar alle informatie in dit onderdeel moet financiële gegevens ondersteunen die elders worden weergegeven.

Basisgebieden die u wilt bespreken, zijn materiaal, arbeid, transport of verzending, fysieke locatie en technologie. Zorg ervoor dat u een grondige beschrijving geeft van de diensten of producten die u aanbiedt. Hoe zullen uw bedrijf consumenten ten goede komen? Geef beleggers een reden om u te kiezen voor uw concurrenten.

Bereken materiaalvereisten

Maak een lijst van de materialen die u nodig hebt om een ​​product of dienst te produceren. In dit gedeelte geef je aan waar je die materialen zult krijgen. Neem informatie op, bijvoorbeeld of volumekortingen beschikbaar zijn als uw bedrijf groeit of als u van plan bent uw onderdelen op een bepaald moment te produceren.

Geef aan welke onderdelen en benodigdheden u nodig hebt om een ​​product te maken, inclusief dingen zoals lijm en nagels. Noem alle materialen die worden gebruikt bij het produceren of produceren van wat u verkoopt.

U hoeft in dit gedeelte van de studie ook geen werkelijke financiële gegevens op te nemen, maar financiële gegevens die uw narratieve beoordeling ondersteunen, moeten als bijlage in een afzonderlijke spreadsheet worden opgenomen.

Bereken arbeidsvereisten

U kunt geen bedrijf runnen, diensten aanbieden of producten van de fabrikant zonder de hulp van anderen en die hulp zal u kosten. Zelfs als u uw bedrijf als enige werknemer start, moet u op een gegeven moment aan uw arbeidspool toevoegen als u van plan bent om te groeien.

In de meeste gevallen zal arbeid een van uw grootste uitgaven voor kleine bedrijven zijn, zo niet de grootste. Maak een lijst van het aantal en type werknemers dat u nodig hebt om uw bedrijf te runnen en dat u mogelijk in de toekomst moet inzetten als uw bedrijf groeit.

U kunt de arbeid indien nodig in categorieën onderverdelen, zoals management op hoog niveau, kantoor- en kantoorondersteuning, productie- of distributiemedewerkers, professionele medewerkers, waaronder advocaten, accountants, ingenieurs en marketing- en fulfillmentmedewerkers, die in de postkamer of de verzendafdeling.

Als u van plan bent om de orderafhandeling, fondsenwerving of andere aspecten van uw bedrijfsactiviteiten uit te besteden, moet u vermelden welke functies u target en aan wie u deze taken wilt sturen.

Transport- en verzendvereisten

Hoe gaat u items vervoeren als u ze van de ene plaats naar de andere moet verzenden? Kleinere artikelen kunnen worden verzonden via lokale transporteurs, DHL of USPS, maar zware of bulkartikelen moeten worden vervoerd via een vracht- of vrachtwagenbedrijf.

Als u bederfelijke artikelen verzendt, heeft u speciale 'overnight-handling' nodig. U kunt ook speciale vergunningen nodig hebben om bepaalde artikelen te verzenden, en non-profitorganisaties moeten overwegen kortingspercentages aan te vragen. Dit zijn allemaal dingen die van invloed zijn op het "hoe" om uw goederen van de ene plaats naar de andere te verplaatsen.

Als u diensten aanbiedt, hoe komen trainers, opvoeders, consultants en verkooppersoneel terecht bij klanten en klanten? Als u een product aanbiedt dat is onderworpen aan staats- of federale wetgeving, zoals medicijnen of medische voorschrift, heeft u dan een erkende distributeur of apotheek nodig om namens u te verzenden?

Bereken marketingvereisten

Hoe bereik je consumenten? Dit is een cruciale overweging omdat uw bedrijf zonder hen zal falen. Het is iets dat beleggers graag willen weten.

Ga verder dan eenvoudige advertentieplannen, hoewel dit ook belangrijk is. Welk type reclamecampagne wilt u lanceren? Leun je zwaarder op gedrukte media of andere opties en welke consumenten wil je targeten? Leg uit waarom ze bij u willen kopen in plaats van een van uw concurrenten.

De fysieke locatie van uw bedrijf

Waar u uw bedrijf leidt, zal van invloed zijn op uw succes. Als je begint in een thuiskantoor, bepaal dan wanneer en of je op een bepaald moment in de toekomstige kantoorruimte buiten je huis een 'bakstenen en mortel'-kantoor nodig hebt. Hebt u uiteindelijk magazijnfaciliteiten, uw eigen fabriek of uw eigen truckfaciliteiten nodig? Hebt u een winkelpui of andere gekochte of gehuurde faciliteiten nodig om uw bedrijf te runnen?

Bespreek de voor- en nadelen van waar deze faciliteiten zich in de fysieke locatiecomponent van uw haalbaarheidsstudie bevinden. Moeten ze zich op één centrale locatie of over staatsgrenzen bevinden? Heeft u speciale parkeeroverwegingen nodig voor klanten of vrachtwagens? Moet u in de buurt zijn van andere faciliteiten, zoals een luchthaven, een handelscentrum of een winkelcentrum?

Technologievereisten om uw bedrijf te runnen

Elk bedrijf heeft op zijn minst een of andere technologie nodig om te werken. De technologiecomponent van uw haalbaarheidsstudie moet discussies omvatten over telefoonbeantwoordingsystemen, computerhardware en -software en voorraadbeheer.

Houd geen rekening met items zoals kassa's en mogelijk de mogelijkheid om creditcards en procescontroles te accepteren. Mogelijk hebt u speciale apparaten nodig voor gehandicapten of apparatuur en faciliteiten voor teleconferenties. Mobiele telefoons en PDA's zijn bijna een must voor de meeste bedrijven en u hebt mogelijk ook alarm- of camerasystemen en productieapparatuur nodig.

Inclusief doeldatums

Vertel investeerders wanneer u van plan bent iets te doen om uw concept tot een goed einde te brengen. Vergeet niet om de kleine stapjes te noemen. Dek alles af, van de eerste vergaderingen van de organisatie tot het moment waarop u apparatuur of faciliteiten aanschaft en wanneer en hoe u uw deuren opent voor het bedrijfsleven.

Wees redelijk. Je wilt niet beloven dat je een miraculeuze deadline haalt en slaagt er dan niet in.

Steun uw financiële informatie

Maak niet de fout om te proberen beleggers te verleiden met uw duizelingwekkende groeiprognoses en een potentieel rendement op hun investering. Er is altijd een stijging van de uitgaven bij elke toename van de inkomsten.

Vertrouw niet strikt op conclusies van haalbaarheidsstudies om indruk te maken op een belegger. Een ervaren investeerder of kredietinstelling leest uw volledige rapport en komt tot zijn eigen conclusies. Het is daarom van cruciaal belang dat de technische en financiële gegevens in uw onderzoek met elkaar in overeenstemming zijn. Als andere delen van uw haalbaarheidsstudie groei laten zien, moet u ook arbeidskosten en andere kosten en het technische vermogen om die groei te ondersteunen, projecteren.

De technische component moet dienen als de schriftelijke uitleg van uw financiële gegevens omdat deze u een plaats biedt om gedetailleerde informatie op te nemen over waarom een ​​uitgave hoog of laag is geprojecteerd. U kunt uitleggen waarom het zelfs nodig is. Het toont aan potentiële investeerders en geldgevers - en in sommige gevallen potentiële klanten - dat u hebt nagedacht over de langetermijnbehoeften die uw bedrijf zal hebben naarmate het groeit.

Samenvatting van de technische haalbaarheidsstudie

Zorg ervoor dat u alle technische vereisten van uw bedrijf opneemt van productie tot klantenkwitantie. Deze informatie zal beleggers helpen meer te weten te komen over de activiteiten van uw bedrijf.

Een goed idee hebben voor een product of bedrijf is niet genoeg - u moet laten zien hoe u er geld mee kunt verdienen. De technische haalbaarheidsstudie gaat in op de fysieke en logistieke mechanismen ervan, en hoe je iets in het product kunt krijgen en de deur naar klanten kunt terugbrengen.